09-10年秘书部工作规划.ppt
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1、,信息科学与技术学院,09-10学年秘书部,工作规划,新学期招新,秘书部内部职能分配会议,主持人选拔、培训,新闻、通知、主持稿等技能内部学习,秘书部例会,通讯稿培训,院刊制作基本技能学习,经验交流会,秘书部内部活动系列,兄弟部门交流联谊,新学期招新,目的:充实秘书部人才,发掘技能型人才 人员要求:认真负责,有一定文字功底 招新人数:各中心组正副部长2名,干事3名 招新时间:新生开学两周内 招新方式:和09级中心组招新并轨,秘书部内部职能分配会议,目的:分配成员责任,明朗个人职能 参会人员:全体秘书部成员 会议时间:新学期招新工作结束后一周内 会议形式:部长安排职能,成员随意交流,主持人选拔、培
2、训,目的:发掘主持后备人才,培训主持技能 培训形式:原有主持人培训新主持人,培 训开学一月内结束 选拔形式:单独面试选拔和推荐并行 选拔时间:新生开学两周内 选拔人数:随人员素质确定,宁缺勿滥c,新闻、通知、主持稿等技能内部学习,目的:加强秘书部成员硬性技能 学习形式:交流学习为主、指导学习为辅 人员:秘书部全体成员 学习 时间:每周末2小时,具体待定 实践环节:每次有不同形式任务,秘书部例会,目的:工作汇报、安排,成员交流平台 例会周期:每月一次,月末周五 例会形式:座谈交流、时间短 例会成员:秘书部全体成员,院刊制作基本技能学习,目的:使院刊制作工作顺利进行 学习形式:自主学习和组织培训(邀请技 能型人才)两步走 学习时间:开学一月内每周五晚 学习成员:秘书部全体成员,经验交流会,目的:学习前辈经验,深入熟悉工作 参与人员:前任秘书部正副部长、当前秘 书部成员 组织时间:招新工作结束一周内 组织形式:茶座会随意交流,秘书部内部活动系列,目的:增进成员感情,增加工作默契 活动形式:聚餐、素质拓展、组织野炊等 活动时间:工作进入正轨后,定期组织 参与成员:秘书部全体成员,兄弟部门交流联谊,目的:增进和其他部门的交流,促进合作 联谊形式:聚餐、工作交流会、素质拓展 联谊部门:秘书部工作紧密相关的部门 参与人员:联谊部门所有成员,
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