施工单位综合办公室工作总结.doc
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1、标签:标题2016施工单位综合办公室工作总结2010年度综合办公室工作总结二一年十二月目录一、概述3二、本年度工作总结3贯彻落实公司战略,健全完善制度体系3党务、纪检工作稳步向前4弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步4增强凝聚力,团、工工作成绩斐然5三、本年度工作存在问题及解决措施四、2011年工作思路7一、概述一年以来,在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。2010年时是公司的“能力提升年”,也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年,综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标,本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态度,充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能,
2、不断加强部门基础建设,认真履行岗位职责,发挥团队精神,扎实有效地开展工作,在平凡的日常工作中诠释着XX精神。二、本年度工作总结本年度,综合办公室共制定策划项目部大型活动x项,成功策划各大型会议x次,并顺利完成项目部党委下达各项任务,不断总结经验教训,加强自身能力建设,发挥项目部“窗口”部门的作用。贯彻落实公司战略,健全完善制度体系制度建设方面:综合办公室紧跟建设公司的战略部署,结合项目部经营目标,完善了项目部的各项制度。今年以来,根据公司的战略部署和调整,我们及时、积极地发布各类通知,开展各项活动,如:xxx项目部开展“能力提升”活动的通知、关于发布xxx项目部车辆补助实施办法的通知、关于成立
3、XXX项目部招投标监督小组的通知、XXX项目部支部目标管理考核方案。升版发布了通讯管理程序,坚持周例会和职工行为规范检查等制度。通过制度建设,使工作更加规范,为完成年度工作奠定了基础。组织机构设置方面:2010年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能块组成,组织机构庞大,工作任务重,为积极推进公司专业化施工思路,使各职能模块工作更加清晰化、专业化,今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身工作特点和要求,合理设置机构,分为党群组和文秘组2个组,组织机构图如下:综合办公室现有9人,其中:主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人。党务、纪检工作稳步向前2010年项目
4、部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展,各项工作稳步向前发展。一是思想建设方面,及时组织学习总公司的有关文件,组织党课一小时学习;在党风廉政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书;为了解和掌握职工的思想动态,每月由各党支部汇报职工思想动态,为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题;开展党建工作调研座谈会;认真学习实践十七大精神,6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识答题活动和征文活动,11月份开展了企业文化网上答题活动。二是组织建设方面,成立招投标监督小组,进行招投标监督;保持职工思想政治工作例会等制度;职工行为规范检查小组不定期检查。三是培育企业精神、塑造企业形象方面,7-8月
5、,组织开展了新入场员工的企业文化培训;8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告,项目部约500余人聆听了劳模先进事迹报告;11月份,项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及申请入党人员共计100余人共同观看了电影第一书记,党员同志纷纷撰写了观后感。弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步2010年,综合办公室认真贯彻落实建设公司新闻宣传工作要求,加强能力建设,制定了宣传工作计划及管理办法,并组建了一支优秀的通讯员队伍.以宣传橱窗及XX核安报和公司网站为载体,及时反映现场施工情况,展示职工风采,宣传先进典型事迹,将项目部的软实力建设同大修、筹备等重点工作有机结合,有效推动了
6、项目部文化持续稳定发展。截止2010年11月底,共收到各类新闻稿件160余篇,其中公司报纸采用50余篇;东方公司报纸xx建设者采用103篇;公司网站上稿64篇;出版增强凝聚力,团、工工作成绩斐然2010年,综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展,切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况,年初对工会组织机构进行了适当调整,保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳动竞赛;开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动,丰富了职工业余文化生活,起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。团委也根据现场实际情况及时调整基层
7、团支部组织机构,加强共青团组织建设,并积极开展团内各项学习和创建活动。在项目部党工委的大力支持下,充分发挥团员青年的生力军和先锋队作用,积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作,同时还开展适合青年人特点的各种文娱活动。一年来,共青团工会组织了次成功的活动,丰富了项目部广大职工的业余文化生活,充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。1)为充分调动员工劳动积极性,上半年成功组织开展了T103、T203大修劳动竞赛暨星级班组评定活动,组织趣味比赛活动等;2)为稳定青年员工的思想,激发他们的活力与工作热情,团委成功组织了五四青年员工座谈会,组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动;2010年工作总结一年
8、的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:一、综合办公
9、室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助各部门领导、完善规章制度根据我项目部管理规定,协助我项目领导相继完善了人员管理规章制度表。通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心。在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。3、组织安排各项活动
10、我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好对食堂的管理工作及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、围绕控制
11、成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够
12、深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。4、对项目其他学习管理抓的不够严密。这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外。大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为我企业的健康发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室根据项目实际工作的需要,制定相关制度执行情况表,并及时跟踪,
13、对相关制度进行修改、完善,使其更加符合我项目部的实际工作需要。二、完善考勤制度,使之更有序进行综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,总结过去的考勤不足之处,改进考勤制度的进一步完善工作。使之,更有序的进行。三、完善福利机制11月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、做好公章管理工作公章使用做好详细登记,严格执行我项目部公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,
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