EventManagement.ppt
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1、Event Management 事件管理,What is “Event”,何谓“事件”? : 有一定重要性的事情,既定条件下必须发生的事情 公共关系事件: 由特定组织为其公共关系目标而有意识制造、能够产生公众影响的事件。 公共关系事件是一种造势的艺术。,事件,新闻发布会,企业路演,研讨/论坛,周年庆典,企业年会,赞助活动,展览展示,CEO来访,促销活动,开业仪式,公共关系事件形态,事件管理是公关顾问服务中的一项非常重要的专业工作. 一般事件管理分为三个部分: 事件策划 活动管理 事件传播,听标,调研,公关目标,战略,主题,受众,策略,活动,媒体,主要信息,预算,准备,项目策划管理的一般流程,
2、执行管理,发布评估,事件管理要点: 1。以调研为事件策划依据 2。发掘易于传播的主题 3。现场操作设计 4。必要的审批程序 5。应急预案设计 6。防雨措施 7。预算编制 - 场地租金 - 礼品费用 - 礼仪费用 - 保安费用 - 宣传费用 - 行政服用 - 餐饮费用 - 劳物费用 - 不可见费用 - 服务费用,事件管理的四个阶段 事件管理是个复杂的管理,涉及计划管理、流程管理、现场管理、 传播管理、物资管理、人员管理、时间管理、财务管理等。 主要分为四个阶段- 筹备、冲刺、现场、善后,How to Manage a Press Conference? 如何管理新闻发布会?,新闻发布会 1)筹备
3、阶段 文案撰写/媒体邀请/场地预定/背景板设计(制作)/录象制作/其他 2)冲刺阶段 记者出席确认(RSVP), 新闻稿确认、媒体问题确认、发言稿确认、Press Kit 制作、专访确认、电视节目安排、场地布置 3)现场阶段 媒体签到、新闻资料分发、客户协调、问答时间掌控、应急反应 注意事项: - 召开时间、规模、会议长度; - 传播信息集中; - 新闻发言人演练、媒体工作规律,新闻发布会工作分解图,新闻发布会,文案,媒体,客户,设计,制作,印刷,礼品,现场,背景板,新闻发布/大会背景板,宴会背景板,新闻发布会,新闻发布会,媒体采访会,媒体采访会,媒体专访,媒体专访,背景资料 上海强生制药有限
4、公司选择了有特定意义的“世界儿童日”11月20日,邀请1000名10岁儿童在浦东少年宫为强生泰诺十周年庆典日; 活动于上海、北京、广州、深圳、成都、武汉6个城市同时举行; 活动当日上海强生制药有限公司向中国妇联所属中国儿童中心捐赠15万元人民币用于资助贫困儿童; 当天借世界儿童之日举办“今年我十岁了”大手牵小手主题生日会,并举办儿童权利公约宣传活动日; 同时举办“泰诺伴我共成长”绘画大赛颁奖、幼儿亲子游园会、儿童权利保护专家咨询活动、绘画比赛优秀作品展、泰诺爱心贴纸活动诺诺熊病房探访阳光活动等一系列活动。,捐赠仪式,爱心卡签名,主题生日会儿童画卷,泰诺东方明珠,爱心卡签名,请你帮助安排一场新闻
5、发布会 背景: 荷兰国际集团(ING Group)的市场分析专家定期对外发布对各国热点市场经济发展趋势的报告.2006年元旦之前,准备在上海四季酒店举办主题为的新闻发布会. 要求: 1.邀请中外媒体 2.由荷兰国际集团资深分析师用PPT公布预测数据分析结果 (投影屏幕居中放置) 3.由荷兰国际集团资深分析师、荷兰国际集团亚洲事物总裁共同回答记者提问 4.需电视媒体One-on-one 专访,Commercial Promotion via PR Event 通过公关活动进行商业促销,主要商业活动: 1. 新产品上市 2.季度性产品促销 3.冠名赞助 4.新店开业/新市场进入,新产品上市 发布形
6、式选择: 新闻发布会 媒体专访 新闻通稿 公关软文 巡展 用户大会 宣传品 赞助活动 产品试用,赞助活动 赞助领域:体育、教育、文化、艺术、社会公益 NIKE - 篮球 Canon(佳能) - 体育 NEC 电器 - 戴维斯杯网球公开赛 壳牌石油 - 交通安全、环保 健力宝 - 中国运动员 可口可乐 - 奥运会/世青足球锦标赛 雀巢 - 音乐会/明星演唱会 欧莱雅 - 世界超级精英模特大赛 安利 - 健康长跑,可口可乐赞助中国足球队参加世界杯赛 第一波:赞助签约仪式 (2001年1月) 第二波:世界杯外围赛 (2001年4月) 第三波:可口可乐共庆,球迷互动助威 (5-7月) 第四波:沈阳激战
7、,“大力神杯”好兆头 (8月) 第五波:中国队出线成功,可口可乐祝捷激励士气 (10月) 第六波:激情拥抱世界杯系列活动 (2002年) - 邀请国脚江津/吴承瑛,可口可乐广告明星YWINS 启动世界杯系列活动 - 弹指足球:踢出我的世界杯 - “酷型瓶”:六款印有中国球星风姿的可乐瓶 - 球星卡珍藏版:展现50位世界球星英姿 - 可口可乐世界艺术瓶:中国地区冠军作品展示,为中国队加油 - 可口可乐护旗手选拔: 21 位小球迷经选拔产生,为中国足球队开道 第七波:世界杯壮行礼 第八波:世界杯护旗活动 第九波:揭开2003女足世界杯攻势 (2003年) 第十波:可口可乐中国女足南北明星争霸赛,新
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