excelppt教程ppt.ppt
《excelppt教程ppt.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excelppt教程ppt.ppt(46页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、Excel97,选定单元格后可直接进行输入(Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容)。 1、输入文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如:电话号码等) 录入时注意问题: 文字型数据默认左对齐(若需要其它对齐方式,选择工具栏上对齐按钮) 当较长字串溢出到相邻单元格时,需要调整此单元格的显示宽度。 法一:将鼠标停在此单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,双击鼠标。(或向右 拖动右边界) 法二:如果不想把列调得太宽,想使文字在单元格中分多行显示。 操作:将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列 击右键选“设置单元格格式” (或通过“格式”菜单 “单元格
2、” 来选择) “对齐”选项卡 将“文本控制”下的 “自动换行” 复选框打勾。,(三)Excel中的区域选择,选取单元格: 在某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示, 表示此单元被选中。 选取连续的单元格范围:按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住 Shift键点击终止单元。 选取多个不连续单元格范围:按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。 选取若干行/若干列:拖动鼠标选取行标/列标。 选取整个工作表:点击列标A左边的那个方块(或Ctrl+A)。,上页,下页,(四)各类数据的录入方法,2、输入数值型数据: 有效字符为:数字字符(09)、+、-、(、)、/(分数)、%、¥、$、
3、E(e)(科学计数法) 录入时注意问题: 数值型数据默认右对齐。 为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入 0 1/2 (表示1/2);5 1/2(表示5 1/2)。 如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在数字前面加上单引号 如:01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操作 如果要改变数字的显示格式。 方法: 选定要修改格式的单元格,击右键选“设置单元 格格式” “数字” 选项卡 选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百分比 格式等。(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现),上页,下页,3、输入日期型数
4、据: 录入注意问题: Excel 采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符,采用YY/MM/DD(或YY-MM-DD) 格式输入 日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如:日期超界) 则将输入的内容视作 文字型数据处理。 在键入了 Excel 可以识别的日期数据后,系统会将其改为某种内置的日期或时间格式 (如:YYYY-MM-DD)。 要改变日期显示格式,方法:可选定要修改格式的单元格,击右键选 “设置单元格格式” “数字” “日期”(也可选“自定义”,自己定义一种日期格式)。 Ctrl+;输入当前日期,Ctrl+Shift+:输入当前时间。,法二:输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数
5、据的单元格范围 “编辑” “填充” “序列”, 出现如下对话框:(要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二),指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。,可输入正值、负值或小数来指定序列每次增加/减少的步长。,指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕,序列就停止在所填充处;如果所选区域大于终止值,剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。,忽略步长值中的数据,只根据前两个数值自动预测系列步长。,“自动填充”是将此系列全部填充为初始值。,上页,下页,4、输入系列数据: 有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型数据:一月、二
6、月;数值型数据:100、200、300;日期型数据:1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在Excel中对这类数据不需要逐个输入,可以用填充方法快速输入。 法一:输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据(如输入为文字型系列或 步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可) 选中区域将鼠标指针放在该区域右下角, 鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。,法三:建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据,如:编号1、编号2、编号3这样使数据输入更快捷。 方法:“工具”“选项” 在“自定义序列”框下选“新序列” 在“输入序
7、列”框中依次输入系列数据 项(注意:数据项之间必须用西文逗号分隔) “添加”。自定义系列完成后就可象输入系列 文字一样输入自定义系列数据。,上页,下页,(二)表格中数据格式的编辑,法一、选取区域击右键选“设置单元格格式” “边框”、“图案”两个选项卡分别给所选区域加上 边框和底纹, 法二、选择工具栏上的“边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。 法三、“格式” “自动套用格式” (使用Excel提供的现成格式)。,(一)给表格加边框底纹,(三)表格其它修饰,在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。,与Word中字体格式编辑功能类似。 法一、选取区域 点击工具栏上格式设置按钮。 法
8、二、击右键选“设置单元格格式” “字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更 详细的格式设置。 选取“对齐”选项卡出现右边对话框。,六、 设置表格格式,1、相邻范围内复制:选取源区域 拖动填充柄到目标区域 2、不相邻范围内复制:选取源区域击右键选“复制”(或点击工具栏上的“复制”按钮,在此区域四周出现活动的虚线) 点击目标区域的起始单元 击右键选“粘贴”按钮实现复制,不断“粘贴”可复制多次,复制完毕后,在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框,七、 数据编辑,(一)复制数据,(二)移动数据,法一:选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上,鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标区
9、域 法二:选取源区域击右键选“剪切”(或点击工具栏上的“剪切”按钮,在此区域四周出现 活动的虚线) 点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选“粘贴”实现移动,(三)删除数据,法一:选取区域按Del键(此法只能删除数据) 法二:选取区域“编辑” “清除” 选“全部”、“格式”或“内容”(此法可删除格式、 数据或全部),上页,下页,1、增加行:(Excel默认新行插到所选行上面) 选取行(若选取若干行则可插入若干行) 击鼠标右键选 “插入” “行”(或在菜单 上选取“插入” “行”) (注:若表格已画好边框,如果想在表格边框的上面或下面增加新行,可在相应区域 填好数据后再画边框。) 2、增加列:(E
10、xcel默认新列插到所选列左边) 选取列(若选取若干列则可插入若干列) 击鼠标右键选 “插入” “列” (注:若表格已画好边框,如果想在表格边框的左边或右边增加新列,方法同上),八、 调节表格,(一)增加表格中的行列,(二)删除表格中的行列,选取若干行或列击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。 (此处注意区分: 右键选 “删除”:将所选行或列格式、内容全部删除; 按Del键:删除所选区域的数据; 按“剪切”:将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除),上页,下页,1、调节列宽: 一列:将鼠标停在列标右边界处,呈现向左向右的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。 若干列/全表:选中若干连续列或选
11、中全表,将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处, 拖动双箭头到合适位置松手。 2、调节行高: 一行:将鼠标停在行标下边界处,呈现向上向下的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。 若干行/全表:选中若干连续行或选中全表,将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处, 拖动双箭头到合适位置松手。 3、合并单元格: 法一:选定区域 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二:选中区域 击右键选“设置单元格格式”“对齐”选项卡,“文本控制”下的 “合并单 元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作),(三)调节表格大小,(四)调节表格位置,法一:菜单栏“文件”“页面设置” “页边距” 在“居中方式”下面选中“水平
12、居中”(左 右)或“垂直居中”(上下) (适用于从A列开始输入的表格)。 法二:选中表格 拖动表格到合适位置。,上页,下页,1、设置页面,(一)打印预览,九、 文档打印预览和打印,为节省打印纸张,我们可以在打印之前,用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。 “文件” “打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮,(二)打 印,“文件” “打印” 或点击工具栏上的打印按钮 “文件” “页面设置”可对打印格式进行设置(其中包括页眉/页脚的设置),页眉,页脚,下边距,上边距,右边距,左边距,也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节,上页,下页,2、设置页边距,在下拉菜单
13、中选择已有格式,分别设置:字体、页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名,页码域,可在左、中、右栏中插入自定义的格式,上页,下页,3、设置页眉/页脚,4、设置工作表,1、在A盘上创建一个Excel文档,文件名为“工资表” 。 2、 其中编号采用系列数值输入法;部门采用自定义序列输入法,电话为 文字型数据;日期格式为YYYY/MM/DD。 3、数值型数据均采用货币形式并保留小数后两位。 4、表格外框为蓝色,内框为红色双线。底纹为黄色,性别为“女” 的单元格 底纹为绿色。 5、标题为红色隶书加红色下划线并将标题合并居中。 6、在页脚右边加上“第几页 共几页 日期”,字体为隶书。将表格在页面 上下左
14、右居中。 7、用打印预览观察结果。 8、将此表格复制到另一个文件中,名称为“工资表二”。,练习,上页,下页,2、显示公式 Excel并不在单元格中显示公式,单元格中显示的是计算结果,如果要查看某个单元的公式,则用鼠标点击此单元格,在编辑栏中即可看到相应的公式。,(一)公式的使用,十、 公式与函数的使用,在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算,这是Excel软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。,1、建立公式:公式必须以“=”开头,后跟数值、运算符(四则运算符(其中:乘方表示为)、比较运算符(其中不等于表示为)、文字运算符(&表示将若干个文字型单元拼接起来)、函数、单元
15、格地址等元素。单元格是工作表的基本单位,为了便于使用,每个单元格都有一个地址,单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示,如:位于C列第4行的单元格引用地址为C4。,上页,下页,建立公式的方法: 选择要输入公式的单元格 输入等号(或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”) 输入公式(输入时可直接输入公式如:=F3+G3-H3 也可用鼠标点击需要的单元格,在单元格之间用运算符连接)。 注:表格中数据有变化时,系统会自动修改公式结果。(与Word不同) 下面以工资表为例来说明公式的建立。,4、公式中单元格地址的引用方法: 1)相对引用:将公式复制到新位置时, Excel将相对于新位置修
16、改公式中单元格的引用,I3=F3+G3-H3,如果该公式被复制到I6单元,则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用,即公式在复制时单元格地址随复制而改变。 2)绝对引用:有时我们在复制公式时,不希望公式中的地址随复制而改变,如:I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3,这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如:要实现上述操作应把公式修改为: $F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3 3)混合引用:在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用,如:A$1或$A1;当公式不是被复制到一
17、行(列)而是一个区域时常使用混合引用 ,例如:,3、复制公式:在工资表中“实发工资”一栏计算方法是一致的,只是单元格地址不同而已,我们没有必要再逐个单元去输入公式,只要利用“复制公式”这一功能,就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法:1)选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动到合适位置,系统自动实现公式复制(自动修改公式中单元格地址) 2)如果复制位置不连续则可使用“复制”、“粘贴”按钮来实现复制操作。下面以工资表为例来说明公式的复制。,上页,下页,(二)函数的使用,函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作,例如:要计算从A1到H1单元数值的合计。用公式A1
18、+B1+C1+H1可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。 =函数名(单元格地址区域) 建立函数的方法: 1)直接输入法 选择要输入函数的单元格 输入等号(或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”)从左边名称栏中选择函数 出现如下对话框:,若要修改地址,此处可自己输入(其中 “:”表示一串连续地址; “,”表示几个不连续地址)也可折叠此对话框,在表格中用鼠标选取。,折叠按钮,也可直接点击“求和”按钮求和,上页,下页,2)使用函数向导 选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的“粘贴函数”按钮(或菜单栏“插入” “函数”)出现如下对
19、话框,选择函数后,出现上页的对话框:,上页,下页,1、修改 “工资表”文件 1)在“奖金”和“扣除”之间增加“请假天数”一列 ,在表格最右边增加两列 “实发工资”、“基本情况”,在表格外的一个单元格中输入扣除比例: 0.05,计算“扣除”和“实发工资”,公式为: 扣除=奖金*扣除比例*请假天数;实发工资=基本工资+奖金-扣除 (注:扣除比例必须采用单元格地址引用方法实现而不能直接使用数值) “基本情况”为“姓名”和“职务”两列的拼接。 2)在表格最后新增两行,采用函数方法计算“基本工资”、“奖金”、 “扣 除”、“实发工资” 的合计和平均值。(注意:计算平均值时要隔开合计项) 2、创建“车间产
20、量表” 1)95年产量为原值,96年产量=95年产量*(1+增长率),97,98,99年 以此类推。 2)总产量为五年合计之和。所占比率=合计/ 总产量 3)注意表格中的艺术字、图形、表格阴影的设置 4)增加六、七车间(注意格式刷的使用),练习,上页,下页,(一)建立数据清单,十一、 数据库管理,在Excel中可以对大量数据进行处理,如:排序或查询满足条件的数据等,这些操作都是以数据库方式执行的。在Excel中数据库也称为数据清单,数据清单中的一行称为一条记录;一列称为一个字段;列名称为字段名。,符合以下条件的表格称为数据清单 数据清单的第一行必须为字段名(如:工资表中第一行字段名为编号、姓名
21、、性别 等等)。 一列中所有单元格中的数据类型都要一致。 清单中不能有空行和空列。 一个工作表放置一个数据清单。,(二)编辑数据清单,法一:同以前编辑表格的方法一样, 法二:在Excel提供了“记录单”这种编辑工具,它以卡片的形式输入和编辑数据 库中的数据。 方法:首先输入数据清单的第一行(字段名),将光标停在任一字段名上或其下的单元格 中 “数据” “记录单”,在出现的标题行提示对话框中点击“确定”就会出现一个 卡片对话框,我们可选择相应按钮(如:新建、删除等)对数据进行编辑。,上页,下页,(三)数据排序,在建立清单过程中,输入的数据一般是无序的,如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦,
22、这时可对数据库进行排序,排序后数据库中数据的排列次序发生改变。 1、普通排序 首先决定按什么字段排序,每个用来排序的字段都叫做关键字,排序时,可以简单地对一列排序,也可最多同时对三列排序。 一列:如果仅对一列排序,我们将光标停在这一列的任意单元格中 点击工具栏上的 “升序”、“降序”按钮实现排序。 【注:1) 不要选取排序列,否则只对此列数据排序,其余列数据不动。 2) 在Excel中公式可以参与排序。 】 多列:如果一列中有相同数据,使记录不能分出先后,那么我们可以再选取一列进行排序 ,Excel中可以同时最多对三列进行排序。方法: 将光标停在数据清单中的任一单元中 “数据” “排序” 在出
23、现的对话框中选择 “主关键字”和“次关键字”以及排序的趋势。 例:对学生成绩库(test.xls)中的成绩先按英语升序,再按数学降序排列。,上页,下页,2、特殊排序 在排序中,对于象月份、星期、季度这样的数据,我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。方法: 我们将光标停在要排序列的任意单元格中 “数据” “排序” 在出现的对话框中选择“主关键字”以及排序的趋势 “选项” 在“自定义排序次序”中选择需要的序列(如:月份序列、星期序列等,如果以前我们自己定义了序列,那么在此处也可看到相应序列) “确定”。 例:对学生成绩库(test)中的月
24、份列进行特殊排序。,(四)数据筛选以及按条件处理数据,筛选是在数据库中查找满足条件的记录,筛选分为两种:自动筛选和高级筛选。 1、自动筛选 自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据,将不满足条件的数据暂时隐藏起来,将满足条件的数据显示在表格中。方法: 将光标停在表中的任一单元中 “数据” “筛选” “自动筛选” 这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。以学生成绩库(test)为例,见下图:,上页,下页,选条件一的关系运算符,选条件二的关系运算符,选两个条件之间的逻辑运算符,输入条件中的 比较数据,结果,上页,下页,注意: 1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色,其余行被隐藏
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excelppt 教程 ppt
链接地址:https://www.31doc.com/p-2037676.html