EXCEL电子表格考点及解析.ppt
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1、EXCEL电子表格考点及解析,王家庄中学 刘德花,【交流内容】:模块三 (数据处理部分) 模块三:数据处理(EXCEL)占试卷的比例约为25%,以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。 【备考计划】 根据自身教学需求和学生实际,这一模块的复习放到4月中旬左右进行,根据云南省初中学业水平标准与考试说明信息技术考试要点,用4周的时间对Excel进行复习。,总结归纳本模块的知识点(19个),数据处理的应用价值及一般过程,价值:数据存在于生活的各个方面,在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据,需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。 数据处理分析的一般过程:(单选题或判断题出现
2、) 确定主题内容; 收集数据,形成数据记录表; 统计数据,创建图表; 结合图表,分析数据,形成合理研究报告; 交流评价。,Excel的主要功能,数据统计功能 图表功能:利于生动形象地说明问题 数据库功能 网络功能 (注:单选题出现),EXCEL的基本概念,1、工作簿(BOOK) :Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成,一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后,它都会自动地创建一个新的空白工作簿,其默认名称是Book X(X为1,2,3,n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来,其扩展名为.XLS。 2、工作表(sheet):Excel工作表是由行和列组成的一张表
3、格,一张表格称为一个工作表。行用阿拉伯数字(1、2、3)来表示,称为行号,列用英文字母(A、B、C、.)表示,称为列标。工作表用于组织和分析数据,工作表的默认名称是Sheet X(X是1,2,3n)。 3、单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格命名为:列标在前,行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5;C6为第C列第6行交叉处的单元格。 4、区域:若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域,区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格地址来表示,中间用“:”例如“A1:E1”,EXCEL操作题的注意事项: (1)、菜单的调用,“视图”菜单下的编辑
4、栏和“工具栏”里的“常用”、“格式”、“绘图”是学生操作必需使用到的工具,这一步对于我们农村学生尤其重要,因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面无从着手。 方法:如下图所示,首先点击“视图”菜单选“工具栏”再分别把“常用”、“格式”和“绘图”工具栏前面的复选框勾起来。同时也把编辑栏(也称为公式栏)的复选框勾起来。 (注:编辑栏是EXCEL独有的),(2)数据的输入、编辑 A、数据的输入与修改 方法一:双击单元格,直接输入或修改; 方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改, 完成后直接回车或单击,B、序列数据的输入(填充柄的使用):序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成,自动填充不仅可用于
5、单元格数据相同的情况,也可用于单元格数据为等差或等比的情况。例如: 纵向填充 横向填充,(3)设置“单元格格式” 针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块: 数字格式的设置(常规、数值、文本、百分比等的设置); 字体(字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置);(注:没有的字号,学生应学会直接在字号框里输入要求的字号,按ENTER回车键进行确认) C.边框(线条、颜色、外边框、内边框等的设置); (注:对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框),D、单元格的对齐方式 (水平位、垂直位、合并单元格等的设置);,(3)插入、删除行和列 1、删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右
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