EXCEL的表格制作.ppt
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1、Microsoft Office Excel 基础知识培训,Excel的基础知识,课程内容,第 1 章:文字函数 第 2 章:日期与时间函数 第 3 章:统计函数 第 4 章:查找引用 第 5 章:数据透视表 第 6 章:如何创建图表,第 1 章,文字函数,Excel的基础知识,第 1 章:文字函数,左子字符串LEFT(字符串,字数) 字数必须大于等于0,若省略,其值自动补为1;若其值大于字符吕的总长度,将取得整个字符串的全部内容。 例:从地址中取出籍贯 右子字符串RIGHT(字符串,字数) 中间子字符串MID(字符串,第几个字开始,字数) 例:从身份证号中取出出生年份,Excel的基础知识,
2、第 1 章:文字函数,多重组合& 用字符串连结符号(&)将两个数值数据进行连接。 例:把所在部门及岗位合并,第 2 章,日期与时间函数,Excel的基础知识,第 2 章:日期与时间函数,年月日YEAR()、MONTH()与DAY() 例:从入职时间拆分年月日,Excel的基础知识,第 2 章:日期与时间函数,日期转换DATE() 前面三个函数是将日期拆开成年、月、日,而DATE()函数则恰好相反,是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。 例:把年、月、日合成参加工作时间,Excel的基础知识,第 2 章:日期与时间函数,求工龄 有了这几个函数,就可以用来计算年龄、年资、利息等。 例:=YEAR
3、(NOW()-YEAR(K2),Excel的基础知识,第 2 章:日期与时间函数,求准确工龄 如果今天已超过其今年的入职月日,表示所算得的工龄为已满(不用减任何值,-0);否则,算得的工龄为未满,故工龄应少一年(-1)。 例:=YEAR(NOW()-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(O2),DAY(O2),0,1),第 3 章,统计函数,Excel的基础知识,第 3 章:统计函数,个数COUNT(数值1,数值2,)与COUNTA(数值1,数值2, ) 这两个函数均是用来计算单元格个数的,在数据表中可用来记录个数。COUNT()是计算所选范围
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