介绍信证明信家信.ppt
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1、介 绍 信 证 明 信 家 信,介 绍 信,介 绍 信 公司负责同志: 兹介绍我校等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼! 此致 敬礼 学校(盖章) 年月日,【案例解读】,这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。,一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用
2、。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式: 一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。,四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。,3.正文 另起一行,开头空两格,一般不分段。写清: (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的希望、要求,如“请接洽”。 4.结尾 写致敬或者祝愿的话,如“此致
3、敬礼”等。 5.单位名称和日期,在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。 6.附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。,(二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。,五、介绍信的写作要求,1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。 2. 接洽联系的事项要写得简明扼要。要
4、预先在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。 3重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。 4介绍信篇幅要简洁,语言要流畅,书面语不要太重。 5.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 6.字迹要工整,不能随意涂改。,下面这份介绍信存在哪些不足? 介 绍 信 广州市卫生局: 兹介绍李等 2 人前往你处办理事宜,请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 (有效期 3 天),答案, 办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 有效期天数要大写。,带存根的印刷介绍信 (横排式) 介绍信(存根)
5、 介绍信 字第号 字第号 : 等人前往联 兹介绍等名同志前往你 系。 处联系,请接洽并予协助。 此致 敬礼 年月日 (盖章) (有效期限天) 年月日,(竖排式) 介绍信(存根) 字第号 兹介绍等同志人前往联系。 年月日 第号 介绍信 : 兹介绍等同志人,前往你处联系,请于接洽并给 予协助。 此致 敬礼! (公章) (有效期天) 年月日,不带存根的印刷介绍信 市局介绍信 负责同志: 兹介绍同志前往你处联系 事宜,请接洽并予协助。 市局(盖章) 年月日,证 明 信,证明信 市商贸公司: 你公司同志,1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间,学习刻苦,工作积极,要求进步
6、,连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 省职业技术学院(公章) 2006年 5 月 30 日,【案例解读】,这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况,交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要,证明的事实清楚明白,具体实在。,(一)证明信的含义,证明信是组织(单位)用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 证明信的特点: 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用,会害人害己,贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明,它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,(
7、二)证明信的格式,证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。 1标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。 2称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人,后加冒号。一般不需要敬语。,3正文 正文另起一行,空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件,可作附件处理。 4结尾 另起一行,空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。,(三)注意事项,1写作要严肃认真,实事求是,言
8、之有据。证明的人或事必须确实可靠,不能轻率从事。 2语言要十分准确,不能随意夸饰,不可模棱两可。 3证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。 4凡证明信件都要求盖章,对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。,【请你审判】,下面这份证明信存在哪些不足? 证明信 报社: 贵报社记者同志原任我社编辑,任期内工作积极主动,认真负责,有较强的业务能力。 此致 敬礼 杂志社 年月日,答案, 正文结尾处应写上“特此证明”。 证明单位要加盖印章以示负责。,【牛刀小试】, 吕振西同志刚从财经大学调往审计事务所,事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历
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