会见与会谈工作(组织安排会见).ppt
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1、会见与会谈工作,任务一 组织安排会见,一、会见的含义 1.会见,国际上一般称接见或拜会,凡身份较高的人士会见身份较低者,或是主人会见客人,一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者,或是客人会见主人,一般称为拜会或拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。我国不作上述区分,一律统称会见,接见和拜见后的回访称回拜。 2.会见分为礼节性、事务性和政治性三种。企业常用的会见主要是社交上的礼节性会见和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。政治性会见一般涉及双边关系及重大国际事务等。,李克强总理会见美国总统奥巴马,二、导入 红光公司董事长王某及生产部部长一行六人到某地考察时,礼节性拜访与公司有着密切合作的
2、某企业董事长。该企业的董事长秘书李某负责这次会见工作。在布置会见的会场时,她把王某安排在主人的左手一侧。会见时,王某一脸的不开心。到了合影时,人多杂乱。结果在相片的边上找到了王某等人。结果红光公司与某企业合作越来越疏远。 思考:红光公司与某企业合作为什么越来越疏远?,从案例中,你能不能得到一些启示?,思考:秘书如何做好会见的准备工作?,习近平主席会见俄罗斯总统普京,二、会见的工作程序 (一)确定议题和明确目标 会见的目标一般是为了互通情况、沟通立场、消除分歧、确定原则,应当根据双方的实际情况确定会见的具体的目标,包括最高目标和最低目标。,(二)收集信息和分析双方资料 1.对方求见的目的; 2.
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