《公司办公室管理制度范本大全.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司办公室管理制度范本大全.doc(756页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、办公设备管理规定第一章 总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备,其范围包括:1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等;3、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章 办公设备添置流程四、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”(附件一),报部门经理审批后交总经理工作部。五、总经理
2、工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后,由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批,费用在20000元以上的须由总经理审批。七、总经理工作部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章 办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库:办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到财务部办理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公
3、设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、申请报修的程序: (1)员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:报修人填写“设备报修申请单”(附件二),并与技术部网管联系,详细描述故障现象,网管认真做好记录,统筹安排人员在最快的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录单”(附件三)并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。(2)其它办公设备(复印机、打印机、传真机等):出现故障,及时与总经理工作部取得联系,并由总经理工作部负责解决。3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件四)(1)安装非工作所必须的软件
4、所引起的故障;(2)私自拆装计算机;(3)使用不当造成的计算机及网络故障;(4)人为的损坏。十、办公设备报废:1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用者填写“设备报废申请单”(附件五),说明原因和理由,并由技术部网管签署鉴定意见。2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批,10000元以上的由总经理审批后办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失:因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿。十二、办公设备的检查与监督各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用
5、,对其使用和保管进行监督,总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查,并对违反规定者并予以相应处罚,保证公司资产的完整和合理使用。第四章 办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借:由申请人在“设备借用登记表” (附件六)上登记,经总经理工作部核实及主管领导批准后,在公司办公资源许可的条件下,予以解决。十四、公司外使用的暂借:暂借办公设备(特指复印机、打印机、传真机及投影仪)需带出公司使用的,除按照第十一条要求申请外,需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。第五章 附 则十五、本规定自颁布之日起实行。十四、本规定的解释权属总经理工作部。附件一:设备添置申请表A:需求部门
6、申请人日期设备名称型号及规格月度内预算(是/否)数量单价总金额 合 计注:如购产品过多请另附表 B:申购原因: 申请人: 日期:部门经理意见: 签名: 日期:库存情况:总经理工作部意见: 签名: 日期:财务部意见: 签名: 日期:主管领导意见: 签名: 日期:注:申请人填写A表及B表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部,由总经理工作部执行申请程序并将结果反馈给申请人。附件二:设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网管鉴定结 果设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网管鉴定结 果附件三:设备报修记录表设备名称
7、/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时间经手人解决结束时 间解决方法附件四:物品损坏赔偿折价表单位价格赔偿额度(按原价)使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注:赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。财务折旧率:每年折旧20%附件五:办公设备报废申请单申请人: 申请日期: 年 月 日 固定资产名称及 编 号规格型号单位数量预计使用年限已使用年 限原始价值已提折旧 额设备状况及报废原 因处理意见使用部门技术部
8、网管财务部门审批意见附件六:设备借用登记表设备名称/编号借用人部 门借用时间归还时间管理员 八、卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。8.饮水必须清洁。9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫
9、生设施,必须特别保持清洁。10.排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。11.凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。12.凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。(3)于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。从事于前项工作人员,对于本公司设备的防护服装或器具,必须善用。14.各工作场所的采光,应依下列的规定:(
10、1)各工作部门须有充分的光线。(2)光线须有适宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。17.各工作场所应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。18.各工作场所应充分使空气流通。19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时
11、补充。22.本准则经呈准后施行,修改时亦同。办公车辆管理制度1目的:加强车辆使用的管理。2适用范围:项目部的所有办公车辆管理。3名词术语解释:无4责任:提高使用效率,做好车辆的维修与保养,节约用油和材料,加强对司机管理和教育,确保安全行车。5管理规定:5.1 司机职责(1)维护好车辆,保证不出机件事故,车辆可用率在95%以上。(2)自觉遵守交通法规,保证行车安全。(3)完成领导交给的出车任务。(4)掌握车辆状况,每月第一周对车辆的技术状况和车容进行一次检查。(5)司机平时在车库值班室随时待命,不得无故脱离,电话铃响三声无人接听,视情节予以相应的经济处罚。5.2 车辆保养(1)司机必须每周对自己
12、保管的车辆进行检查(油、水、电系统)发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。(2)车辆大修需尽早提出大修计划。(3)搞好车辆的卫生清洁,各部机件无泄漏。(4)车辆出现严重机件损坏,应及时报综合管理部。5.3 车辆使用(1)遵守派车单制度,完成出车任务后及时反馈、待命。(2)外出办事及非工作时间用车,需经主管领导同意。(3)现场救护车应随时保持出车状态,遇有紧急情况要做到万无一失。5.4车辆停放(1)车辆停放在停车场或车库内,排放整齐,关好门窗,服从保卫人员的调度,有碍公务时及时挪开。(2)因工作需要,不能停放在停车场时,需事先请示行政主管。5.5 安全管理(1)建立健全安全学习、考核制度。设立
13、安全学习考勤本,司机每周一上午进行一次安全学习,一次无故不参加学习者,部门内部通报批评;无故两次不参加安全学习,取消一个月驾驶资格。(2)按时参加交通管理部门的培训和年审。(3)自觉维护和遵守交通法规,避免交通事故和违章现象发生。(4)讲究职业道德,不准开快车,不开斗气车,不准酒后驾车和疲劳驾驶车辆。(5)开车时要精神集中,不做与驾驶无关的动作。5.6 交通事故处理(1)发生交通事故,应立即请交通部门处理,并及时向综合管理部汇报。(2)未经领导批准出车,发生交通事故,责任自负。(3)酒后驾车而造成的一切后果,责任自负。办公电话管理制度1目的:加强项目部内部电话使用的管理2适用范围:项目部内部办
14、公电话使用管理。3名词术语解释:无4责任:保证信息畅通,有效地控制管理成本。5管理规定:5.1 内部电话的配置要求:(1) 根据现场工作需要由综合管理部统一分配电话线路。(2) 综合管理部负责电话安装及线路的检修。(3) 未经综合管理部的批准,各单位或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。(4) 项目部办公电话一律配置磁卡电话。(5) 在生活区及施工现场设置公用磁卡电话若干部,供职工拨打私人电话使用。5.2 电话的使用:(1) 各部(室)办公电话由部门负责人控制保管。负责人离开现场,须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。(2) 项目部员工和所有施工人员应自觉爱护电话设备,以便保证通讯线路的畅
15、通。(3) 蓄意破坏电话设备的行为,除按国家有关法律、法规处罚外,将给予责任人经济处罚和行政处分。(4) 办公电话系工作使用电话,不得长时间占用,打私人电话,接听电话注意电话礼仪,注意语言文明。(5) 传真机用于收发传真用,任何员工不得以任何理由占用。(6) 综合管理部负责发售公用电话磁卡。5.3 办公电话费用标准:(1) 项目部领导每人每月300元(2) 各部门每月发放200元(其中:工程部360元)(3) 工程部部长:100元 质量部部长:100元 安监部部长:100元 计划部长:100元 综合管理部部长 100元 (4)其他6相关表格:6.1 电话卡发放登记6.2传真接收(发送)登记表6
16、.3 办公电话安装申请表电话卡发放登记日期领用部门电话卡类别金额领取人签字备注传 真 接 收( 发送 )登 记 表 部 门:日 期传 真 内 容 简 介发 件 人 签 字页 数备 注办公电话安装申请表申请部门申请数量(部)安装地点是否开办长途电话机是否自购申请部门领导签字综合管理部部长意见项目经理意见备 注年 月 日年 月 日年 月 日 办公管理制度-置信房产办公管理制度员工办公制度为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。二请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开
17、者,按自动辞工处理,扣发15天工资。(1)请事假扣发当天工资。(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。(4)请假一天以上请假者必须提前申请。(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。三坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。四如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。五管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。六上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业
18、余时间应努力学习业务知识及相关知识。七不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。八严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。九热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。文明办公制度一员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。二员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。三讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。四各办公室、会议室严禁吸烟。五保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。六爱护公共财物,节约用水用电。七重视防水、防
19、盗和安全生产。八办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。九严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。十以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。办公室值班制度为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:一值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。二值班地点:公司客户服务中心。三值班时间:星期一至星期日18:0020:30。四值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。五值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。六值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当
20、事人的责任。七值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。八国家法定节假日另做加强值班安排。管理处接待来访设诉工作制度为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。一接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。二任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。三对住户投
21、诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。四责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。五全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。用户投诉处理制度一用户投诉的接收1凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管
22、员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。2管理处建立客户投诉登记表,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。3管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写客户投诉处理通知单。为了便于跟踪、检索,每一份客户投诉处理通知单应进行编号,并与客户投诉登记表中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。二用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)1管理处将用户投诉处理通知单连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。(1)由有关班组负责作出补救措施。(2)作出补救措施的同时,还需采取纠正措施
23、,近预定时间完成。2对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。3对需采取纠正措施的问题要在用户投诉处理通知单中记录,以便跟踪检索。4在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。业主投诉处理和分析制度一凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。二各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。三各责任部门按照业业投诉的内容,安排相应人员解
24、决问题,并将结果反馈给部调度室。四对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理决定。五服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门迅速处理。六对业主的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。业主意见调查和回访制度一客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度:a)供电管理;b)供水管理;c)消防治安管理;d)卫生管理;e)绿化管理;f)公共设施管理;g)维修服务;h)服务态度。二服务中心对回收的意见表进行统计分析
25、工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告办公室主任。三对各部门存在问题,办公室主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。四对业主的误解,服务中心应进行必要的耐心解释。五对业主意见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。六物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。七回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。八回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。九回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。管理处接待来访投诉定期固访制度为加强管理处
26、与住户的联系,及时为住户排扰解难,把管理工作置于住户监督中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉工作制度。一接待来访投诉工作1接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。2任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。3对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部
27、门和主任汇报,由主任决定处理办法。4当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。5责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。6全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。7当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过
28、互相学习,共同提高小区管理水平。二回访工作1回访要求:(1)办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。(2)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。(3)回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。(4)回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。2回访时间及形式:(1)办公室主任每年登门回访12次。(2)物管员按区域范围分工,每季回访1次。(3)每季度召开一次住户座谈会,征求意见。(4)利用节日庆祝活动、社区文化活动
29、、村民集会等形式广泛听取住户反馈。(5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。回访工作制度一维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。二回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。三回访内容:1实地查看维修项目。2向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。3征询改进意见。4核对收费情况。5请被回访人签名。四对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。住宅区管理处回访回访制度为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置
30、身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。一回访要求1物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。2回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。3回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。4回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。二回访时间及形式1牧业管理处办公室主任每
31、年登门回访12次。2物管员按区域范围分工,每月回访1次。3每季度召开一次楼长会,征求意见。4利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。5有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。6物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任及时处理。7随时热情接待来访,作好登记。办公设备管理规定第六章 总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备,其范围包括:1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设
32、备、服务器、网络设备、通信设备等;3、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第七章 办公设备添置流程四、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”(附件一),报部门经理审批后交总经理工作部。五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后,由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批,费用在20000元以上的须由总经理审批。七、总经理工作部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。第八章 办公设备的
33、使用管理八、办公设备的领用与退库:办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到财务部办理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、申请报修的程序: (1)员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:报修人填写“设备报修申请单”(附件二),并与技术部网管联系,详细描述故障现象,网管认真做好记录,统筹安排人员在最快的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录
34、单”(附件三)并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。(2)其它办公设备(复印机、打印机、传真机等):出现故障,及时与总经理工作部取得联系,并由总经理工作部负责解决。3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件四)(1)安装非工作所必须的软件所引起的故障;(2)私自拆装计算机;(3)使用不当造成的计算机及网络故障;(4)人为的损坏。十、办公设备报废:1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用者填写“设备报废申请单”(附件五),说明原因和理由,并由技术部网管签署鉴定意见。2、使用者将“设备报废申请单”报部门经
35、理审批后交财务部审核。3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批,10000元以上的由总经理审批后办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失:因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿。十二、办公设备的检查与监督各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用,对其使用和保管进行监督,总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查,并对违反规定者并予以相应处罚,保证公司资产的完整和合理使用。第九章 办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借:由申请人在“设备借用登记表” (附件六)上登记,经总经理工作部核实及主管领导批准后,在公司办公资源许可的条件下,予以解决。十四、公司外使用的暂借:暂借办公设备(特指复印机、打印机、传真机及投影仪)需带出公司使用的,除按照第十一条要求申请外,需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。第十章 附 则十五、本规定自颁布之日起实行。十四、本规定的解释权属总经理工作部。附件一:设备添置申请表A:需求部门申请人日期设备名称型号及规格月度内预算(是/否)数量单价总金额 合 计注:如购产品过多请另附表 B:申购原因: 申请人: 日期:部门经理意见: 签名: 日期:库存情况:总经理工作部意见: 签名: 日期:财务部意见: 签名: 日期:主管领导意见:
链接地址:https://www.31doc.com/p-2053180.html