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1、广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目 GDHS15SGFG05041广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目招标文件项目编号:GDHS15SGFG05041广东和盛招标代理有限公司韶关分公司Guangdong Hesheng Tendering Agency Co.,Ltd.Shaoguan Branch二一五年六月第一部分投 标 邀 请 函广东和盛招标代理有限公司韶关分公司 70投 标 邀 请 函各供应商:广东和盛招标代理有限公司韶关分公司(以下简称“采购代理机构”)受广东省核工业华南高级技工学校(以下简称“采购人”)的委托,对广东省核工业华南高级技工学校
2、智慧校园软件系统平台建设项目进行公开招标采购,本次项目公开招标文件公示期为2015年06月15日起至2015年06月23日,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目名称:广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目二、采购项目编号:GDHS15SGFG05041三、采购预算:170万元四、采购代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标。五、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:1、 获取招标文件时间:2015年06月15日起至2015年06月23日(节假日除外)上午9:0012:00;下午14:3017:00(北京时间); 2、 获取招标文件地点:韶关市浈江区熏风路
3、12号东南大厦7楼广东和盛招标代理有限公司韶关分公司(市委斜对面); 3、 报名时应提供以下资质文件(复印件加盖公章):1) 企业法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件(若法定代表人委托报名的,应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证复印件)身份证须提供正反面;2) 营业执照副本;3) (国、地)税务登记证副本;4) 组织机构代码证副本;5) 提供投标人单位缴纳社保的证明;6) 投标人必须提供由人民检察院出具的投标人及其法人代表行贿犯罪档案查询告知函。 备注:以上资料复印件参与正式投标时须放入投标文件中。4、 招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)标书有电子版与纸质版的以纸
4、质版为准5、 获取招标文件方式:(1)现场报名购买;(2)邮购:将招标文件工本费汇入:收 款 人:广东和盛招标代理有限公司韶关分公司开户银行:中国银行韶关新华支行账 号:7406 5774 5707并请注明购买单位名称及“事由:GDHS15SGFG05041工本费”国内邮购招标文件者应加50元人民币作特快专递费。采购代理机构将用快递及时寄去招标文件,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任;要求邮寄招标文件的应先传真以上资料,报名应提供的资质文件(复印件加盖公章)快递给采购代理机构。六、投标文件递交截止时间:2015年07月06日10 :00(北京时间)(注09 :3
5、0开始受理投标文件)七、投标文件递交地点:韶关市浈江区熏风路12号东南大厦7楼(市委斜对面) 八、开标评标时间:2015年07月06日10:00(北京时间)九、开标评标地点:韶关市浈江区熏风路12号东南大厦7楼(市委斜对面) 十、采购人、采购代理机构名称、地址和联系方式1、 采购人名称:广东省核工业华南高级技工学校 采购人地址:韶关市芙蓉东路180号 采购联系人:伍先生 联系电话 :0751-85307632、 采购代理机构名称:广东和盛招标代理有限公司韶关分公司采购代理机构地址:韶关市浈江区熏风路12号东南大厦7楼(市委斜对面)采购代理机构联系人:谢小姐、罗小姐联 系 电 话: 0751-8
6、221111传 真: 0751-8912231邮 箱: 十一、退保证金事宜联系方式:联系人:谢小姐联系电话:0751-8221111广东和盛招标代理有限公司韶关分公司二零一五年六月十五日第二部分采 购 项 目 内 容采 购 项 目 内 容一、投标人资格:1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。2、 投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华
7、人民共和国境内注册的法人;3、投标人必须提供由人民检察院出具的投标人及其法人代表和该项目授权代表行贿犯罪档案查询告知函;4、投标人若不是产品原制造商的,所投的数据中心服务器必须具有合法有效的授权书(函)及售后服务承诺书(函)。5、本项目不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求:I、采购项目需求一览表:序号项目名称数量单位1智慧校园软件系统平台建设项目1项 注: 1)、投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效。 2)、开标时投标报价超过预算金额为无效投标。 3)、带号的参数为不可负偏离参数,如有负偏离,将导致投标无效。带号的参数为重要技术参数,如有负偏离,将导
8、致严重扣分;其他招标参数要求满足或相当于本次招标的需求。 4)、以下若有提到具体品牌、型号、产地等图片及内容的,均并非指定品牌,没有任何限制性。II、采购项目技术规格、参数及要求:序号设 备 名 称单位数量1智慧校园主系统平台套12教务管理系统模块套13学生管理系统模块套14人事管理系统模块套15物资管理系统模块套16协同办公系统模块套17校园一卡通系统模块套18中心机房建设项1一)、项目要求1、本项目采购的校园系统平台,需要根据我校实际情况和需求订制开发。2、本项目的各子系统模块要达到互联互通,数据信息能互相访问、共享。 3、项目开发并实施完成后,需移交软件源代码给我校方,并对我校相关技术人
9、员进行培训。二)、设备主要功能、技术参数1、智慧校园主系统平台平台主系统的建设应该遵守以下几个原则:1.1全局性原则华南技校智慧校园信息化系统的建设,应从学校全局信息化的高度和角度出发,统筹规划、整体设计,各子系统之间必须紧密关联、信息完全共享,避免信息孤岛。1.2一致性原则整个信息系统的建设必须搭建一个统一、一致的基础架构和集成一体化的应用平台。1.3先进性原则技术先进、成熟,体系结构设计科学合理,在业内得到广泛应用和认同,有众多成功案例,采用B/S模式,提供强大而灵活的流程引擎,工作流平台技术领先、定制灵活。1.4稳定性原则因为该项目实施遍及整个学校,微小的失误就会造成较大的影响和损失。因
10、此,系统必须具有很好的稳定性。1.5安全性原则华南技校智慧校园信息化系统将承载整个华南技校的管理工作。数据安全、应用安全等多方面均会对华南技校的管理工作或业务活动造成重大影响。因此,华南技校智慧校园信息化系统应具备较高的安全水平和完善的安全访问机制。1.6友好性原则系统须提供直观易用、友好的、人性化的用户操作界面,方便不同层次的人员使用。整体连通性和接口虽然根据核心管理对象的不同将信息系统分成若干应用,但应保证这些系统不会像以往系统一样形成信息孤岛,通过一个系统中的信息可以迅速访问到其它系统中的相关信息内容,所有基础数据应做到“一次录入,多次使用”,保证数据的一致性和高可用率,降低数据冗余。1
11、.7可扩展性原则华南技校智慧校园信息化系统应具有良好的可扩展性和开放性,遵循业界相关标准,充分考虑未来系统的扩展性,支持开放的标准接口,使该系统能与后续新建的信息化系统充分融合和交互,以支撑我校信息化建设的持续发展。2、教务管理系统模块 教务管理系统旨在建立起全面的教学信息化管理平台,应实现教学计划管理、课堂管理、排课管理、考务管理、成绩管理,科研管理等功能,实现信息资源的高度集成与共享,使各级决策管理部门能准确、及时的了解教务安排和执行情况,为管理者提供快捷、方便、科学的决策分析处理系统,为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段,最终达到提高各级管理者决策水平,提高管理人员管理水平与
12、办公效率,减轻工作负荷的目的。2.1教学计划管理1) 专业管理实现对各专业的基本信息(专业信息、专业方向、培养方式、学习年限等)的设置,并提供方便的查询功能;2) 教学计划实现对各专业各年级的教学计划内容的编制,并提供方便的查询功能;3) 教学大纲实现对各专业、各课程的教学大纲进行编制,教师可方便进行查询,并遵照该教学大纲进行课程教学安排。4) 教学进度实现与教学计划信息的关联,并辅助教学进度的编制,形成各学年、各专业、各班级的教学进度表,并提供打印和查询功能。5) 教学任务依据教学进度的安排,实现对各教师教学任务的统计,供管理人员及教师进行查询,以方便合理评估工作量。6) 教学质量监控接收学
13、生反馈的课程评价信息并展示,以方便对各课程教学情况及教学质量进行评估。7) 综合查询报表对各专业教学计划、进度、任务、质量等进行综合查询并可生成报表展示。2.2课堂管理1) 课堂日志实现对每堂课的学生考勤、教师考勤、教学情况等信息的记录,并提供方便的查询功能。2) 课程评价供学生对所选课程进行意见反馈和评价。3) 安全巡检记录责任领导的的巡堂情况,对巡堂过程中发现的问题进行记录和扣分。2.3排课管理1) 排课设置实现排课限定条件的设置,系统提供限定条件的自由组合。2) 辅助排课系统应能根据排课设置中的限定条件,进行辅助排课,并生成初步的课程表。3) 手工调课在辅助排课的基础上,系统应提供手工调
14、整的功能,对不满足要求的课程或需要调整的课程,允许相关人员进行手工调整。4) 课程表生成经手工调整后的课程表,系统应提供审批功能,经审批确认无误后形成最终的课程表,并实现课程表的查询与打印功能,具体审批流程依据本校实际情况设置。2.4考务管理1) 考试安排系统实现与教学进度信息的联动,并能依据实训课及理论课的实际安排,生成各班级的考试安排表,并提供查询和打印功能。2) 考场设置系统实现对考试教室的考场编号,而且能依据一定规则形成每个考场的名称(如:第1考场),设定每个考场的考生人数,同时系统应提供打印功能,实现对考场编号、座位号的打印。3) 监考安排系统应实现对各考场监考教师的设置,同时应提供
15、无教学任务教师的查询功能,以辅助教务处完成对教师监考的设置。4) 考生安排系统实现各考生考号、座位号等考生信息的设置,同时应提供按平时成绩高低、随机等不同方式进行排列,实现考号和各考场考生汇总表的打印功能。5) 补考安排系统应实现依据各学期学生成绩情况,对学生的不及格课程形成补考安排表,同时提供打印功能。2.5成绩管理1) 成绩录入系统应实现对学生平时成绩、期中成绩、期末成绩的单个录入或批量的导入,同时能依据各成绩权重,自动计算总评成绩。2) 成绩查询系统提供对学生整个学习生涯的成绩查询和汇总,同时能以直观的形式展现不及格成绩。3) 成绩单打印供学校和学生对成绩单进行打印,同时提供按班级汇总和
16、Excel导出功能,具体成绩打印格式按本校实际要求进行设置。4) 班级质量分析系统能实现各班级的学生成绩合格率、优良率、档次人数等指标的统计,并能以直观的图表形式进行展示。2.6科研管理系统能实现计划课题信息(名称、类型,简介,内容、经费使用情况、结题情况等)的录入,并提供灵活的审批功能,相关课题需经过审批后确认才能批准,具体审批流程应能由用户依据实际需要进行设定。3、学生管理系统模块 学生管理系统建立起一个全面的学生档案信息库,应包含学生档案管理、学工管理、宿舍管理、收费管理等功能,实现学生管理工作的信息化,高效率、规范化地管理大量的学生信息,使学校相关管理人员能及时、全面地掌握学生的基本情
17、况。3.1学生档案管理1) 学生基本信息管理系统实现学生的基本情况的记录,建立起学生档案,并提供方便的查询功能,具体记录内容按本校实际要求制定。3.2学工管理1) 考勤管理系统实现对学生的考勤情况的记录,并提供方便的查询功能。2) 奖惩记录管理系统提供对学生在校期间的奖惩情况的记录,并能按不同的奖惩类型进行统计汇总查询。3.3 宿舍管理1) 宿舍管理实现对学校的宿舍基本信息,如宿舍号、位置、楼层、床位等进行记录和查询。2) 水电费管理实现对每个宿舍的水电费使用情况的记录,并提供方便的查询和汇总功能。3.4 收费管理1) 学费票管理实现与学费票相关的收费项目的管理,如收费内容(学费、住宿费、其他
18、费等),收费方式(现金、刷卡)等,记录完整的学生缴费收费情况,并提供方便的查询和学费票套打功能。2) 收据管理实现与学校收据相关的项目(考证费、报考费、押金、书本费、杂费等)的管理,并记录学生缴费情况,同时提供收据打印功能。3.5学籍管理1) 毕业申报管理系统实现学生毕业申报过程信息的录入,并依据毕业申报的前提条件(成绩达标、证件获得等)进行控制,提供灵活查询功能。2) 证书发放管理系统实现学生各类证书(包括:计算机等级证书、职业技能鉴定证书、特殊工种登记证书、毕业证书等)信息的录入、登记、公布管理,支持EXCEL导入、导出、证书附件上传等功能,对证书的领用和发放过程信息进行管理,并提供证书领
19、用、发放查询功能。3.6班级考核管理1) 班集体考核系统实现班集体考核信息(包括:班纪、班分、卫生等)的录入,并提供查询功能,具体考核指标依据我校实际情况确定。2) 班主任考核系统实现班主任考核信息(包括:论文、任务、考勤等)的录入,并依据考核结果生成扣分表,与教师津贴挂钩,具体考核指标依据我校实际情况确定。3.7就业管理1) 就业企业库管理系统提供就业企业基本信息库的录入,并提供查询功能。2) 就业基本信息管理系统实现学生就业基本情况的录入(如就业企业、就业待遇、从事岗位、薪酬等),并提供查询功能。3) 就业反馈信息管理系统实现学生就业反馈信息的录入,其中包含了企业对学生的反馈信息及学生对企
20、业的反馈信息。4) 优秀毕业生管理系统实现对优秀毕业生情况的记录。5) 就业跟踪管理系统提供就业跟踪表录入界面,由学校录入学生在企业工作过程中的跟踪信息。6) 就业推荐管理系统提供就业推荐表录入界面,由班主任对本班学生指定就业企业,并形成就业推荐表,同时系统实现查询功能。7) 顶岗实习管理系统提供学生顶岗实习安排表的录入,并提供查询功能。3.8安全保卫管理1) 安全责任人管理系统实现各级安全管理员责任人信息的录入和查询。2) 月度安全报表系统实现月度安全管理情况的录入,并提供汇总展示功能。3) 校园安防日报系统实现校园安防日报的录入界面,供安全员录入校园安防日常检查情况,并形成汇总报表。4)
21、消防装备自查系统实现各类消防设备自查情况的录入和查询。5) 安防提示系统实现校园安防提示的信息录入和查询。6) 安全隐患自查、排查及整改结果系统实现安全隐患自查、排查及整改结果的录入和查询。7) 安防工作部署系统实现安防工作部署信息的记录,供学校安委会进行录入。4、人事管理系统模块人事管理系统主要是对学校组织架构、教职员工的各类信息进行管理,实现人事信息的登记、审批、综合统计查询和分析。同时,组织架构、人员等基本信息也是华南技校数字校园系统的基础信息,可以和教务管理系统、校园一卡通系统等实现人员信息交互。4.1 组织信息管理组织信息管理主要是对华南技校的组织机构进行信息化管理,可以和其它子系统
22、的基础信息进行交互。组织信息管理的建设要求如下:1) 建立一套组织机构的信息化管理模式,将组织及组织结构的维护都纳入系统,实现信息化管理,并在系统中建立合理的授权机制。2) 组织的命名规则、编码规则、组织类型等需要进行统一管理,形成规范的组织结构体系。3) 组织结构的配置需要有一定的灵活性和扩展性,能够满足组织机构的灵活调整和方便扩展。4.2 人员信息管理人员信息管理主要是对华南技校教职工的各类信息进行管理,主要包括人员基本信息、入职管理、异动管理、合同信息、培训信息、专业技术信息、继续教育信息等内容。系统能实现必要的提醒、审批、查询、统计分析等功能。人员信息管理的建设要求如下:1) 人员基本
23、信息要能实现对教职工的员工号、姓名、照片、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、家庭信息、联系方式、住址、工作经历、教育经历、政治面貌等基本信息进行记录。2) 入职管理实现教职工的入职审批流程,能记录员工的入职时间、职位信息、级别信息、聘用信息、人员状态信息等,能对员工档案进行管理。3) 能实现教职工的职位任免、升迁、部门调动、外派等人事异动管理,能根据需要设置审批流程,能对员工变动信息进行汇总。4) 对教职工的合同信息进行信息化管理,包括合同类型、合同期限、合同状态等信息进行管理,可以进行合同变更,能上传合同附件,实现合同期满提前30天提醒,续签合同进行网上审批。能查询任何一位教职工的劳动合
24、同期限,并且能反映出该教职工劳动合同的整个变动过程。5) 能实现对教职工的培训信息进行管理,包括培训时间、培训地点、培训内容等。6) 能实现对教职工专业技术职称的跟踪管理,包括专业技术所属系列、技术资格专业、专业技术资格名称、技术资格等级、取得资格方式、取得资格时间、评委会、考试机构或认证机构名称、专业技术资格证、发证机关等信息。7) 能实现对教职工的继续教育情况进行管理,包括学习年度、主办单位、学时、学习内容、学习形式、学习成绩等,可以对继续教育情况进行查询。8) 能按照不同的授权和不同的操作权限对信息进行录入,部分信息教职工能进行自助填写。9) 能对所需的各类信息进行查询、统计、筛选、信息
25、导出等。4.3 日常事务管理日常事务管理主要是对华南技校教职工日常工作情况进行管理,包括日常考勤、请假、加班管理等,和教务管理系统进行交互,能对考勤情况进行各种查询统计分析。日常事务管理的建设要求如下:1) 教职工可以在系统中对病假、事假、休假等进行在线申报,并发起系统审批流程,实现对请假情况的销假处理。同时,教职工的请假情况,能实时反应到教务管理系统中,进行查询。2) 教职工可以在系统中对加班进行在线申报,并发起系统审批流程。同时,教职工的加班情况,能实时反应到教务管理系统中,进行查询。3) 教职工的出勤信息,可以实现按月度、季度、年度、院系、缺勤、全勤等查询条件进行分类汇总统计,形成完整的
26、出勤报表。4.4 奖惩情况管理奖惩情况管理主要是对华南技校教职工的各类奖惩信息进行管理,实现教职工自助录入、学校审核等功能,方便进行统计查询。奖惩情况管理的建设要求如下:1) 教职工能在系统中对自己的获奖情况按获奖类别进行登记,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。2) 教职工能在系统中对自己的著作信息进行登记,包括:著作名称,出版单位,所属人、内容摘要等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。3) 教职工能在系统中对自己所发表的论文信息进行登记,包括:论文名称,发表单位,级别、所属人、内容摘要、备注等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。4) 教职工能在系统中对自己的科研成果信息进行
27、登记,包括科:研项目成果名称、所属人、转换情况等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。5) 教职工能在系统中对自己获得的专利技术信息进行登记,包括:专利编号、专利名称、申请时间、出售情况等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。6) 教职工能在系统中对自己的教学成果信息进行登记,包括:教学成果的参与人、获奖日期、获奖级别、获奖名称、获奖单位和颁奖单位等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中。7) 系统应支持论文、成果等材料的附件上传和下载功能。8) 系统能实现根据不同的查询条件,简单方便的对教职工的各类奖惩情况进行查询统计和分析。4.5 量化指标考核管理量化指标考核管理主要是根据预先设
28、定的量化考核指标,对华南技校每名教职工进行量化指标考核,对考核打分结果进行计算、统计和汇总。量化指标考核管理的建设要求如下:1) 可以录入考核指标、评分规则、考核类型、目标值、考核周期等信息。2) 根据个人具体情况,可以为每位教职工设置不同的考核指标、目标值、权重等信息。评价人可以根据每条指标完成情况进行打分,也可以根据目标值、实际值等信息计算分数,能根据指标权重计算权重分。可以进行总分的加分、扣分操作。共用指标可由专人负责录入。3) 教职工可以在系统中填写个人的年度工作总结、专业技术工作总结等,填写完毕后,可以在系统中完成流程审批。4) 可以对员工的年度考核结果、期满考核结果、岗位胜任度考核
29、情况等信息进行管理。5) 能实现根据不同条件进行各类考核的统计分析和查询。4.6 招聘信息管理招聘信息管理主要包括员工从招聘到录用的整个管理流程。可以实现和华南技校网站的交互。招聘信息管理的建设要求如下:1) 各科室提交人员需求计划,学校对各科室的需求计划进行汇总,编制学校的总招聘计划,招聘计划提交审核后,对外发布。2) 在华南技校的官方网站上对招聘信息进行发布,应聘人员在网站上填写应聘信息,提交个人简历附件。3) 系统应能与华南技校官方网站实现交互,将应聘人员填写的简历和附件等读取到本系统中,统计应聘人员信息。4) 可以实现对应聘人员的笔试成绩、面试成绩、人力资源意见等信息进行记录,录用人员
30、信息直接进入员工基本信息模块,进行信息补充,进入入职流程。5、物资管理系统模块 实现物资采购从计划申报开始,涵盖计划审批、计划汇总、采购项目申报、市场调研、询价、合同签订、货物验收、入库、出库、退料、结算、收发存统计等全流程信息化管理。1)计划申报管理实现各科室物资采购计划的在线申报和审批,实现计划的全程传递和跟踪,并对计划的执行实绩进行实时反馈。系统应支持月度采购计划、临时采购计划等多种计划类型的申报。2) 计划汇总管理实现各科室物资采购计划按物资类型等进行自动分类汇总,形成汇总的采购计划表用于统一采购。系统应支持计划表的EXCEL导出。3) 合同管理系统应涵盖协议采购、公开招投标、自行采购
31、等多种采购方式,可自动生成合同文本,并发起在线审批。系统可对合同的执行情况(如:到货情况、入库情况、付款情况)等进行跟踪。4) 货物验收管理物资到货后,对货物的验收情况进行准确记录。不合格货物,系统应支持退货功能。5) 物资入库管理记录物资的入库信息,包括:仓库、仓管员、入库日期、品名、型号规格、技术参数、数量、价格、入库金额等,并实时更新库存。系统应支持入库冲红功能。6) 物资出库管理记录物资的领用出库信息,包括:仓库、仓管员、出库日期、品名、型号规格、技术参数、数量、价格、出库金额、领料单位、领料人等,并实时更新库存。系统应支持出库冲红功能。7) 采购结算管理按照合同约定的支付条款,创建付
32、款通知单,交财务办理实际支付。系统应开放接口,支持结算付款数据与现有用友U8财务系统的数据对接。8) 工器具管理实现实训用工器具等的领用、归还、损坏管理。9) 基础数据管理实现采购管理系统所涉及的基础数据的统一管理。包括:供应商档案、物资编码、物资分类、仓库、货位等的统一设计和管理。10) 统计分析管理实现各类采购业务的综合查询和统计、收发存报表统计、计划执行情况跟踪、合同执行情况跟踪等,支持多维度综合统计和分析,支持各类统计报表的EXCEL输出。5.1固定资产管理系统固定资产管理系统实现包括:出库物资转固定资产、固定资产台帐管理、固定资产转移、固定资产价值变动、资产报废申请、审批等功能在内的
33、固定资产全生命周期管理。1) 固定资产台帐管理建立包括:资产编号、资产名称、型号规格、资产数量、资产重量、资产总值、 折旧年限、 资产类型、 资产分类、 存放地点、 安装费用、 设计单位、 施工单位、安装地点、入帐时间等信息在内的资产台帐库,系统应提供资产信息的新增、编辑、删除功能 ,支持资产台帐信息的多角度综合查询。2)出库物资转固定资产物资领用出库时,系统可按一定资产定义规则,自动识别固定资产,也可由用户勾选设别是否属于固定资产,若是,则自动转固定资产,并纳入固定资产台帐库管理。3)固定资产价值变动在固定资产原值的基础上,按固定资产的折旧年限,对固定资产的实际价值变动情况进行管理,以真实反
34、映固定资产的实际价值。4)固定资产转移当固定资产实际存放地点或实际安装地点发生变化时,系统可对固定资产的转移情况进行管理,并记录固定资产转移的历史记录。5)固定资产报废当固定资产到达报废期限时,由用户在系统中录入固定资产报废申请单,并发起系统审批流程,按我校管理要求在线审批、批复。6) 综合统计分析系统应提供多角度、全方位的固定资产综合统计分析,包括:固定资产台帐查询、固定资产价值变动、转移、报废等历史记录查询。6、协同办公系统模块协同办公系统的建设,以提高工作效率,促进我校范围内的信息传递与共享,为职工提供良好的协同工作平台为主要目标,建设一个上下贯通、左右协同、以人为本、持续发展的协同工作
35、平台。系统应涵盖学校级、科室级、个人用户级的三级信息纵向管理,构建一个支持我校高效运作的协同办公平台框架,提供可伸缩的基础服务,并具有良好的扩展性和敏捷性。协同办公系统的总体要求如下:1)系统审计要求:整个OA系统能满足痕迹保留、历史查询等审计要求。2)系统功能设计要求:可行性和适应性、前瞻性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准性、可靠性和稳定性、安全性和保密性、可扩展性和易维护性、美观性和易用性。3)流程设计要求:用户可选择流转方向、实时查看业务流程,系统支持图型化流程设计。4)用户体验要求:界面美观、布局合理、操作风格规范统一、操作步骤符合业务习惯、具有良好的交互性。6.1个人事务管理个
36、人事务管理的主要内容包括:工作待办、阅知文件、日程安排等功能模块。可满足:用户能在个人事务中办理有关当前用户的所有办公文档,设置和查看当前用户的日程安排,查看相关的信息文档等。1) 工作待办能及时提醒职工需要办理的信息;职工能在工作待办中查看并办理所有需要办理的信息及文档。2) 阅知文件展示职工需要阅知的文件。如学校发文、学校收文、通知公告等。并能做到阅知信息的记录评价。3) 日程安排记录当前用户的日程安排,并可设置提醒功能。能够以日历的方式查看用户的日程安排。6.2日常办公管理日常办公管理主要包括:学校发文、学校收文、请示报告等。系统应满足:纵向与横向之间的各类公文的流转审批;与个人工作平台
37、相联系,实现待审批任务的通知功能;支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪。1) 学校发文学校文件的分发,记录发文从起草、审核、会签、文书登记、签发、打字、校对、用印封存、登记、分发的全流程。2) 学校收文外来文的收取、登记及传阅功能。主要为党群、地质局、省调研室、省管理处等外部单位发来的文件的收文管理。3) 请示报告主要实现学校请示报告的处理功能。包括:请示从起草、审核到签发的全流程管理。6.3日常事务日常事务管理的主要内容包括:出差审批、用车申请、通知通告等功能模块。1) 出差审批完成员工出差从起草到同意并返回出差情况的整个审批处理流程。2) 用车审批完成学校用车从申请到同意使用的处理流程
38、,便于车辆的合理使用。3) 通用审批系统实现通用的审批功能(如临时用餐审批、用章审批、维修审批等),审批表包括审批事由、审批类型、申报人等信息,同时支持附件上传等功能,具体审批内容依据我校实际情况设置。4) 通知通告包括发公告、已发公告和公告人设置三个功能,便于教职工查阅了解学校各类通知通告。6.4知识管理知识管理的主要内容包括:文档检索、文档分类控制、文档发布和集成。1) 文档管理文档上传,发布。使各类别文件能授权专人负责发布、作废、版本更新和日常维护操作,便于文档共享和电子归档,并提供方便的文档检索。2) 知识库用于教职工自己的知识库构建,员工可在知识库上创建、编辑管理自己的文件并共享。6
39、.5联络件允许每个组织或个人之间像撰写邮件那样互相发送文件,支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪,具有发送、回复、转发和收藏等功能。1) 收件箱接收来自系统成员之间发送给当前人员的有关文档、通知公告、会议、个人信息等。2) 发件箱允许每个组织、个人之间像撰写邮件那样互相发送文件,支持大文件、多文件的上传。3) 收藏夹对重要的文档进行收藏、跟踪和存档。6.6系统管理对系统的人员、组织、单位进行设置管理;进行人员增减、密码安全等管理;对人员的权限进行分配管理;对业务流程进行设计修改。7、校园一卡通系统模块校园一卡通系统主要是采用非接触式IC卡,运用现代物联网技术、系统集成技术等,使IC卡具有身
40、份标识及认证、综合消费、脱网水控等管理功能,进一步提高学校的综合管理水平和管理效率,为全校师生员工提供安全、便捷、高效的智能化服务。校园一卡通系统总的建设要求如下:1) 先进性:采用智能IC卡作为一卡通信息承载,系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上具有一定的先进性、前瞻性。在充分考虑技术先进性的同时,尽量采用技术成熟、市场占有率比较高的产品,从而保证建成的系统具有良好的稳定性。 2) 实用性:所有功能均能提供友好的人机界面,持卡人不必了解任何专业知识,只需简单地在智能卡机具上刷卡便可完成所需功能。系统管理操作简单、直观灵活。实现统一身份、统一认证、统一内容管理。3) 标准化:硬件产品
41、严格按照相关产品标准生产,符合有关国家标准和国际标准,并通过政府权威检测机构的检验认证。校园卡系统与其它系统之间要能够协同运行,如教务管理系统、人事管理系统等。4) 开放性:产品要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,对选定的产品既有自己独特优势,又能与第三方产品进行组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的系统。5) 兼容性:可实现设备和业务软件的平滑升级和扩展,还能够根据系统的功能需求兼容业界其它的优质产品。6) 整体性:校园一卡通应用系统作为整个数字化校园的核心应用项目,符合数字化校园的整体设计思想,与数字化校园管理信息系统有机结合。7) 安全性:系统要提供严密的安全加密体系,可
42、最大限度地避免人为破坏系统及因意外事故造成卡片、机具、数据库内的数据错乱、丢失或者卡片失效。8) 保密性:系统中各处敏感部位、数据都有密码控制、权限控制和日志记录。智能卡片实行一卡一密。9) 可靠性:采用集散型控制系统,即将任务分配给系统中每个现场处理器,或各自对应的管理工作站,免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行。10) 实时性:挂失、解挂、生效等能实现实时。11) 经济性:系统足够应付日后技术的快速发展,在确保满足需求与安全的前提下,最大限度地为华南技校的设备投资节省经费开支。12) 可扩展性:系统具有良好的可扩充性,系统可随时扩展而不影响运作。并应充分考虑学校未来的发
43、展,提供二次开发接口,为系统的后期扩展留出充分的余地。13) 可维护性:系统硬件采用标准化产品,普通管理和技术人员只需简单培训即可即可掌握相关维护操作。7.1卡务中心管理校园卡卡务中心主要实现对校园卡的管理,包括发卡、充值等。校园卡人员信息来源于学生管理系统、人事管理系统,实现和学生管理系统、人事管理系统的信息交互,保证系统数据的集成。卡务中心管理的建设要求如下:1) 能实现发卡、制卡、补卡功能。能用制卡机实现校园卡制卡工作。2) 能实现校园卡的充值、挂失、解挂等功能。3) 能进行批量注销、零散注销等功能。4) 实现对校园卡用户信息及校园卡数据的日常维护,支持白名单和黑名单等。 7.2身份识别
44、管理身份识别管理主要是指校园卡可以替代目前所使用的各种证件,最终实现以卡代证的目的。 身份识别管理的建设要求如下:1) 校园卡可以代替校内相关证件进行身份认证,包括门禁系统、图书管理等等,实现校园安全出入控制、身份识别、信息查询、校园消费与管理等诸方面的问题。2) 校园卡可以分为教工卡、学生卡、临时卡等各种类型,实现不同的管理需要。3) 校园一卡通IC芯片存放持卡人的基本信息,有:学号、姓名、部门、身份类别、账号等信息,实现与人事管理系统、学生管理系统、教务管理系统等在数据上的互通共享,并按照数字化校园进行总体规划。4) 可以实现系统结算功能。7.3综合消费管理综合消费管理主要实现校园卡代替现
45、金进行商务消费,包括校园购物、进餐等校内的消费业务,实现校园卡可以作为电子钱包使用,持卡人可以在校区的任意消费网点以卡代币进行消费结算。综合消费管理的建设要求如下:1) 系统采用电子钱包账户消费,电子钱包以通用电子钱包为主,可根据实际情况增加若干专用小钱包,满足学校个性化的需要。2) 校园卡可以代替现金进行商务消费,包括校园购物、进餐等校内的消费业务。3) 要能杜绝恶性透支,实现挂失实时生效,可以限定钱包金额,可以实时更新黑名单,实现密码限额,大额消费启用个人密码等。4) POS机交易以实时通讯为主、脱机工作为辅。脱机消费实行限额:当卡片脱机消费时,分别采用不同的限额来启用个人密码、禁止消费,从而使丢失但来不及挂失的卡造成的损失最小。5) 个人密码保密:在系统上操作员看不到持卡人的个人密码,保障了持卡人的权利。6) 能通过收款机实时查询统计营业窗口明细表及消费汇总等账务情况。7) 可自定义查询各类报表,通过权限限制打印。7.4脱网水控管理脱网水控管理主要是对华南技校学生使用开水、热水等情况进行管理,实现节约用水的目的。学生使用校园卡可以刷卡使用开水、热水等,实现一卡管理。脱网水控管理的建设要求如下:1) 可以实现按照水流量扣费,放入有效卡,电磁阀打开,取卡,电子阀自动关闭。2) 可以实现根据用户要求设定计费标准:可以预定水量、
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