校讯通管理员使用手册.doc
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1、校讯通管理员使用手册_V1.1目 录一、校讯通网站登录及获取密码21.登录22.获取密码3二、家校互动各项功能操作3(一)信息管理41.发送短信42.虚拟账号管理53.学校发送情况74.加入班级情况7(二)档案管理81.教师资料管理82.教师权限分配103.教师花名册134.学生资料管理135.分班管理14(三)校务管理161.行政部门设置162.班级设置173.单位信息174.校内公告185.校长信箱186.在线作业19三、数字校园:校园建站19四、互联网社区20(一)校讯通博客201.您可以通过校讯通博客做什么202.校讯通博客使用方法介绍213.校讯通优秀博客推荐24(二)校讯通圈子24
2、1.班级圈子的价值252.如何加入校讯通班级圈子253.优秀博客圈推荐25(三)校讯通问答261.如何提问问题262.查看自己的提问27(四)个人中心、校讯通微博、校讯通IM27五.增值产品28(一)学科测评28(三)在线课程311.课程体系介绍322.如何查找在线课程343.如何购买课程364.如何进行视频学习37(二)校讯通家庭教育彩信391.使用方法392.彩信空间403.如何搜索想要查看的彩信40(四)校讯通文库401.如何上传文档402.如何查找文档413.如何下载文档42六、联系我们42一、校讯通网站登录及获取密码1.登录访问,在页面上输入您的学校账号(6位数字)和密码登录网站(见
3、图一)。登录成功后,点击“家校互动”可以设置学校部门、班级、收发信息、管理师生资料等操作。图一:登录网站2.获取密码如忘记了密码,可点击“获取密码”来免费获取您的学校账号及密码(见图二)。注意:输入的手机号是“校务管理单位信息单位管理员基本情况”中的手机号(见图三)。图二:获取密码图三:管理员手机号码二、家校互动各项功能操作管理员账号下共有信息管理、档案管理、校务管理和我校圈子四个子板块。其中“我校圈子”是学校圈子的快速入口。功能导航页面是信息管理、档案管理和校务管理三个子板块下各项功能的集中入口(见图四)。图四:功能导航页面(一)信息管理 信息管理子板块下可以发送短信、查看虚拟账号、学校发送
4、情况、各班级的有效学生数等情况(见图五)。图五:信息管理1.发送短信由于管理员可以给全校发送短信,因此在发送短信前需要先获取验证码(见图六),验证码将发送到管理员的手机上,输入验证码即可给全校家长发送公告或留言(见图七)。管理员也可以使用短信模板,点击短信模板右下方的“发送给家长”,该条短信将直接显示到“短信内容”输入框中,管理员可直接发送或在短信基础上进行编辑。图六:获取验证码图七:发送短信2.虚拟账号管理虚拟账号是学校老师在没有移动手机号码的情况下,给其分配一个用于班级信息发送、资料管理的账号。虚拟账号是在“档案管理教师资料管理”中添加的。在学校的组织结构中,选择一个部门,点击右上角的“添
5、加人员”,将出现“教师信息管理”页面,教师的手机一项中输入“0”,即自动生成一个11位的手机号(见图八),点击“保存”将为此教师生成虚拟账号。点击“虚拟账号管理”,首先获取验证码(见图九),验证码将发送到管理员的手机上,输入验证码就能查看全校所有的虚拟账号及密码(见图十)。图八:教师信息管理图九:获取验证码图十:虚拟账号查看3.学校发送情况学校发送情况用于查看全校老师的信息发送情况。页面默认显示的是当月截止当天0时的信息发送情况。统计情况说明:(1)次数:教师向家长发送公告/留言的次数;(2)条数:发送公告/留言产生的短信条数;(3)成功接收:家长成功接收到的短信条数。图十一:学校发送情况4.
6、加入班级情况用于查看本校各班级截止当天0时的开通校讯通的情况(见图十二)。统计情况说明:(1)有效学生数:有效激活的学生数(2)本月净增有效学生数:今天零时的有效学生数减去本月1日零时的有效学生数。图十二:加入班级情况(二)档案管理档案管理子版块可以进行教师资料管理、教师权限分配、教师花名册、学生资料管理和分班管理(见图十三)。全校师生资料都在此板块。图十三:档案管理1.教师资料管理教师资料管理可以添加教师、调动教师和查询教师。(1)添加教师图十四:添加教师在组织机构中选中一个部门,点击页面右上角(修改密码下方)的“添加人员”,填写教师相关信息(带*号的为必填信息,见图十四)。点击“保存”后该
7、教师将收到系统下发的开校讯通的短信,回复短信后即功加入系统。若没有收到短信,可以点击“补发短信”再次给教师发送确认短信(见图十五)。图十五:教师状态添加教师信息时,若点击此小房子,可同步完成该教师的班主任分配(见图十六)。也可在教师权限分配中进行班主任分配。图十六:分配班主任注意:教师手机号码必须是本地移动手机号码。没有移动手机号码的老师,在手机号一项填入“0”,将自动生成一个虚拟账号。虚拟账号的密码通过“信息管理虚拟账号管理”来查看。(2)调动用于教师组织结构中所在部门的调整。点击“调动”,重新选择该教师所在的部门,点击“确定”即可完成部门调整(见图十七)。图十七:教师调动2.教师权限分配可
8、为为教师分配发信息、班主任、任课教师和班级资料管理权限。(1)给学生发信息权限点击“员工姓名”一列下的教师姓名(见图十八),选择班级,该教师将获得该班级的发信息权限,即能给家长发送公告和留言。图十八:给学生发信息权限(2)设置班主任点击“添加班主任”,选择教师,即可完成班主任设置(见图十九)。若没有找到教师,则先通过“教师资料管理添加人员”添加教师。班主任将自动获得该班级的发信息权限和班级资料管理权限,还可以收到家长回复的短信。一位老师可以被设置为多个班的班主任,一个班只能设置一位班主任。图十九:设置班主任(3)设置任课教师点击“添加任课教师”,首先需要添加课程,用于任课教师“任课”的选择(见
9、图二十)。图二十:添加课程添加的任课教师将自动获得给学生发信息的权限,点击“修改”,可随时调整该教师给哪些班级发送信息(见图二十一)。图二十一:设置任课教师(4)班级资料管理权限点击“员工姓名”一列中的教师姓名(见图二十二),在班级部门中选择班级,即获得相应班级的资料管理权限(见图二十三),该教师可在相应班级中添加、修改学生资料。图二十二:班级资料管理权限图二十三:选择班级3.教师花名册用于查看全校教师的资料。点击“导出花名册”可下载全校教师的资料(见图二十四)。图二十四:教师花名册4.学生资料管理主要用于添加和查询全校学生资料。在左侧教学机构中,选择需要添加学生的班级,点击“添加学生”(见图
10、二十五),填写资料(第一联系人的姓名和手机号码为必填),点击“保存资料”,家长将收到一条开通校讯通的短信,回复短信后即可加入班级。“批量添加学生”,首先需要获取验证码,然后下载示例模板,按照模板的要求填写资料,导入即可(见图二十六)。图二十五:添加学生图二十六:批量添加学生5.分班管理主要用于学校学生资料的调整。1.个别学生调班图二十七:个别学生调班2.使用文件导入方式自动分班图二十八:批量学生分班(三)校务管理校务管理包括学校行政部门设置、班级设置、单位信息、校内公告、校长信箱和在线作业(见图二十九)。图二十九:校务管理1.行政部门设置用于建立和维护学校的部门结构(见图三十)。点击“添加部门
11、”,填写部门名称等信息,保存,即可添加新部门。点击“部门名称”一列下的部门名称,可修改或删除此部门。图三十:行政部门设置2.班级设置用于建立和维护学校的年级、班级结构。(1)年级结构维护图三十一:年级结构维护点击左侧班级部门结构树中的“全体年级”,可看到年级列表。点击“部门名称”一列下的年级名称,可修改和删除年级。点击“添加年级”,可新增年级。(2)班级结构维护图三十二:班级结构维护点击左侧班级部门结构树中的一个年级,可看到该年级的班级列表。点击“部门名称”一列下的班级名称,可修改和删除班级。点击“添加班级”,可新增班级。3.单位信息用于维护学校基本信息、学校负责人基本情况和单位管理员基本情况
12、。4.校内公告管理员发布公告后(见图三十三),本校教师和家长登录校讯通网站,点击进入“家校互动”栏目时,将能看到公告内容(见图三十四)。图三十三:发布公告图三十四:教师查看公告5.校长信箱校长信箱是本校家长直接与学校交流沟通的途径。开通校长信箱后,家长登录网站时可看到“校长信箱”。管理员可根据情况,设定接收家长信箱的手机号码。图三十五:校长信箱6.在线作业管理员可以查看全校各班级教师布置作业的情况。图三十六:在线作业三、数字校园:校园建站校园建站为学校提供个性化建站功能,多套模板方便学校应用,满足学校信息化展示需求。开通校讯通学校向客户经理申请,填写校园建站开通申请表,由校讯通平台受理后即可开
13、通学校网站,开通后学校拥有校园网站维护后台,对网站栏目及内容进行自我维护及管理。图三十七: 网站后台管理页面校园建站后台可实现网站基本信息、网站栏目、网站图片、文件下载、友情链接等的管理。目前后台功能在升级中,升级后将可以实现用户自定义网站头部图片,以便更加突出学校自己的特色四、互联网社区(一)校讯通博客校讯通博客()为教师、家长、学生量身打造的素质教育博客,在“专家引领、同伴互助、自主成长”的博客平台上,打造孩子每个成长阶段最科学、实用的教育指南,成就每个孩子健康幸福的一生!1.您可以通过校讯通博客做什么教师的良师益友 与优秀教育同行交流合作,在教育反思中促进自身专业成长。 绿色纯净的教育网
14、络平台,促进教师与家长、学生的有效沟通互动,家校合力助学生全面发展。 进行信息化创新教学,尤其在班级管理、作文教学、班级阅读活动等方面的应用效果显著。家长的教子助手 通过网络交流,学习其他优秀家长的教子经验,争做智慧型家长。 发挥家长榜样作用,与孩子一起看博、写博,营造温馨、和谐的家庭氛围。 利用网络整合家庭、学校、社会三方力量,促进孩子健康快乐成长。学生的成长乐园 良好的网络学习平台,为孩子营造“比学赶帮超”的学习氛围。 与优秀的教师、家长、学生做朋友,让孩子从小学会沟通、理解、尊重和感恩。 引导孩子正确使用网络,为自己留下珍贵的成长档案,提高总结、思考和写作能力。2.校讯通博客使用方法介绍
15、1、如何开通校讯通博客n 已开通校讯通家校联系的用户:系统默认给开通了校讯通博客,用户只需通过账号和密码登陆校讯通网站,点击“我的博客”即可成功进入博客页面;注:如果不知道密码,可点击登录框下方的“获取密码”来找回密码。图4.1 注册新用户n 未开通校讯通家校联系的用户:未开通校讯通家校联系的用户,可以直接点击博客首页()登录框中的“注册博客”,根据提示操作即可开通博客。图4.2 注册博客2、如何修改博客名和昵称第一步:用您的账号和密码登录校讯通首页(),点击进入“我的博客”。第二步:点击个人博客首页的“管理博客”;图4.3 管理博客第三步:在页面左侧导航栏中找到“个人信息设置”中的“个人详情
16、”;图4.4 个人详情第四步:修改后点“提交”即可。图4.5 修改个人信息温馨提醒:博客名称和昵称在修改时不能与博客内其他用户的名称和昵称相同。3、如何发表博文第一步:用您的账号和密码登录博客首页(),点击“我的博客”进入个人博客页面(您在校讯通首页登录,点击登录框位置的“我的博客”也可以进入个人博客首页);第二步:点击个人博客页面右上方的“写文章”;图4.6 发表文章第三步:在博客编辑页面,可以进行博文的编辑。您可以再为博文选择一张信纸,插入图片等,让您的文章看上去更生动;第四步:编写好以后,可以先点击“预览”,确认无误后,点击“发表文章”,即发表成功。4、如何删除博文登录后,在个人博客页面
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