第七章报表与标签.ppt
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1、第七章 报表与标签,下一页,结束,2,第七章 报表与标签,本章重点: 使用报表设计器设计报表 使用报表向导创建报表 本章难点: 设置数据环境 添加控件,3,第七章 报表与标签,7.1 使用报表向导创建报表 7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.1 启动报表设计器 7.2.2 设置数据环境 7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 7.2.4 添加控件 7.2.5 修饰报表 7.2.6 预览报表 7.2.7 打印报表 7.3 标签的创建与打印,4,7.1 使用报表向导创建报表,7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器,单击“文档”选项卡,选择“报表”,并单击“新建”按钮,单击“报表向导”按钮。
2、7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器,单击“文档”选项卡,选择“报表”,并单击“新建”按钮,单击“报表向导”按钮,再选择“一对多报表向导”。,5,7.1 使用报表向导创建报表,7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器,单击“文档”选项卡,选择“报表”,并单击“新建”按钮,单击“报表向导”按钮。 7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器,单击“文档”选项卡,选择“报表”,并单击“新建”按钮,单击“报表向导”按钮,再选择“一对多报表向导”。,6,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.1 启动报表设计器 在“文件”菜单中选择“新建”,在弹出的“新建”窗口中选择“报表”,并单击“新建文件”。
3、,7,7.2 使用报表设计器设计报表,例:用报表设计器快速创建报表 在启动快速报表之前,必须先打开报表设计器。 1)打开项目管理器,单击“文档”选项卡/报表/新建/新建报表, 出现“报表设计器”窗口。 2)单击 “报表”菜单/快速报表,出现“打开”对话框,用户确定创建报表所需的数据及数据表,单击“确定”,出现“快速报表”对话框。 3)如果在新创建的报表中选择部分字段,单击“快速报表”对话框中的“字段”按钮,打开“字段选择器”,选择报表需要的字段。单击“确定”按钮,建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。,8,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.2 设置数据环境 1)单击系统菜单“显示”中的“
4、数据环境”命令选项,启动数据环境设计器。在数据环境设计器中,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“添加”命令,添加报表所需的数据源。,9,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.2 设置数据环境 2)在打开的“添加表或视图”对话框中,选取数据表或视图。 3)单击“添加表或视图”对话框中的“添加”按钮。,10,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 1)页标头带区: 包括报表标题、栏标题和当前日期。 2)细节带区: 放置报表的内容,一般包含来自表中的一行或多行记录。 3)页注脚带区: 在每一页报表的下方,常用来放置页码和日期等信息。 4)标题带区和总结带区: 单击“报
5、表”菜单/“标题/总结”命令。,11,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.3 设计报表带区 1)页标头带区: 2)细节带区: 3)页注脚带区: 4)标题带区 总结带区:,12,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件,13,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 (1)标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮,然后将鼠标指针指向标题带区,并单击鼠标左键,在光标处键入标签文本内容。,14,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 (2)域控件 报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式,报表打印时,将它们的值打印出来,添加域控件有两种方法: 方法一、从数
6、据环境中添加: 在数据环境设计器窗口中,选择要添加数据表中的字段,按下鼠标左键,将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内,并与页标头带区内的相应的标头对齐。,15,7.2 使用报表设计器设计报表,7.2.4 添加控件 (2)域控件 方法二、从报表控件工具栏中添加: 1)按下报表控件工具栏中的域控件按钮,将指针指向要放置域控件的位置,并单击鼠标左键,这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。 2)在报表表达式对话框的“表达式”框中,可以直接输入一个字段表达式,如成绩.学号,也可以单击该框后的对话按钮,打开“表达式生成器”对话框。 3)在表达式生成器
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