荆艺软件—海、空联运管理系统Ship2005.ppt
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1、荆艺物流海、空联运管理系统,Ship2005,公司介绍,外经贸部科技进步奖、优秀成果奖 厦门市制造业信息化推荐产品 全国十佳物流软件开发商 首届福建省企业信息化优秀服务商,物流供应链管理领域 4大解决方案 22个产品 200多个核心功能模块,擅长领域:供应链协作 结算与成本控制 企业级物流平台,厦门软件行业协会副理事长单位 厦门市物流协会信息分会秘书长 微软认证合作伙伴MGCP、ISV IBM ISV合作伙伴,荆艺软件,94年建立品牌 是国内最早专业从事物流供应链管理 领域信息技术应用研究和 软件开发的企业之一,发展历程历程,纯粹的程序开发,向客户提供成熟产品,向客户提供整理解决方案,行业解决
2、方案提供商,逐渐理解行业需求 开发技术成熟 部份软件产品化,行业经验成熟 团队开发理念 技术管理完善,知识转移能力加强,发展历程愿景,公司的资质,行业协会,厦门市软件行业协会副理事长单位 厦门市信息协会常务理事单位 厦门市物流协会理事单位、信息化分会秘书长单位,合作厂商,教学,微软金牌合作伙伴(MGCP) IBM认证独立软件开发商,教学实习基地:厦门大学软件学院、集美大学计算机学院、华侨大学商学院 联合办学:福建交通职业技术学院、华厦职业技术学院、华天职业技术学院、浙江工商职业技术学院,认证资质,厦门市首批认定的软件企业 高新技术企业,公司的荣誉,公司区域图,1994,1998,2001-20
3、04,2005,产品升级历程,1999,2000,1、1994年首度推出DOS时 代的第一套荆艺船务管理系 统LC,在香港富腾船务厦门代表处 成功上线,之后先后在以下几十家公司实 施,其中也历经几个版本内的功能升级: 厦门外代国运二部、四部、七部; 厦门建发国运、厦门运发 厦门湖里报研中心、厦门东港国际、交通货代 日雄厦门、福州分公司 永生船务、玉银船务、特区船务,产品升级历程,2、1998年在WINDOWS平台上使用Delphi开发出荆艺船务管理系统,数据库采用InterBase,为国内第一套C/S架构的货代管理软件,并对上述公司的软件进行成功升级,软件功能有了一次质的飞跃; 3、1999年
4、,随着客户的不断成长壮大,我们适时改换数据存储方式,从InterBase升级为Microsoft Desktop Engine以适应大部分客户的业务发展需求,同时对于大型的货代公司可以采用MS SQLSERVER进行数据存储,大大加快了数据存取分析效率,提高软件的操作效率。 4、2000年荆艺公司结合厦门中远国际货运有限公司的成功实施经验,提取其中优秀的管理方法,开发出费用核销功能的货代管理软件Ship2000,解决货代公司费用漏收的难点,软件功能又一次在同行业占据领先地位; 5、2001-2004年荆艺公司先后在速传(前身象屿国运)、华商、中远改造开发货代管理软件,推出功能强大的荆艺物流货代
5、管理系统KinnShip,软件优秀的管理功能,吸引了中国大陆、港台及海外几百家物流公司使用该系统; 6、2005年荆艺公司提取了荆艺货代软件系列产品的优秀功能,摒弃了原有系统中不妥的做法,组成专门的开发团队,结合多家全国百强的物流公司的先进管理理念,咨询多位物流行业专家,历经一年多的时间开发,荆艺物流海空联运管理系统Ship2005终于正式发布. 软件的完善是漫长而无止境的,只有不断地吸取新的管理理念,增强软件功能,以适应满足业务发展需要的软件,才具有永久的生命力,荆艺公司将在这一道路上一直走下去,结识更多的物流界朋友,听取他们的宝贵建议,不断学习日新月异的物流知识,开发出更新更好更强的物流软
6、件,成为业界操作管理标准,从而提高物流公司的工作效率和管理水平。,组织体系及权限设置,Ship2005引入公司组织体系,最多可以按5级层次(1-2-2-2-2)来对物流公司进行分级管理,满足物流全球化的趋势要求; 每个子公司的数据是不能相互查看,上级公司可以查看所有分公司的业绩情况; 用户的查看范围,可以按部门设置查看本部门或指定部门,也可按单证、客服、业务员查看本人或其他人员的资料; 全面启用树状权限管理体系,对权限设置更加细化,可以满足货代公司内部业务及费用的保密要求; 设置了用户权限组,并且权限可以复制,方便管理员对用户权限设置和权限变动的要求; 系统参数、基础档案分公司设置。,海运业务
7、流程整箱管理,提单资料,出口资料(HB/L),导出表,业务数据 入口,委托书,批量装箱,HB/L应收/付费用,导出表,海运业务流程拼箱管理,提单资料,出口资料(HB/L),导出表,业务数据 入口,委托书,装箱管理,拼箱主单(MB/L),MB/L应收/付费用,HB/L应收/付费用,费用分摊,定舱,取柜,导出表,空运业务流程,主单资料,主单号 预录入,确认,各种单证 管理报表,委托书,订舱,分单资料,各种单证 管理报表,应收/付费用系统,导出,自动转入,自动转入,导出,商务流程,业务提交,商务接收,应收、应付,业务锁定,财务锁定,月结帐,调帐,封帐,3.财务确认,2.领导审批,1.调帐申请,费用管
8、理体系,定义费用类别,定义费用代码,应收/付引用,定义科目,应收/应付管理,应收,应付,业务审核,财务审核,凭证,催款通知书,报销单/ 付款通知书,业务 信息,做完标志,催款管理,应收,应付,选择,催款单,审核,催款跟踪,特殊处理,收款,实收,核销明细,转移,报销单、付款通知管理,报销单、 付 款通知,打印,审核,报销,实付,核 销 明 细,应收,应付,实收/实付登记与核销,核销,凭证,出纳 人员,实收,应付,审核,封装,应收,实付,一笔费用可分多次核销; 一笔实收/实付款可以核销多笔应收/付款,对月结客户特别有用; 多币种的相互核销,并自动提供汇率的范围; 相关关系人的核销,在A客户替B客户
9、付款的情况下很有用; 对坏帐的强制核销; 未核销完成款项的特殊处理; 引入财务费用,处理核销零星费用(银行手续费、汇兑损益);,功能特点:,核销单的管理,业务流程,新增,核销 单,提单号 /工作号,接单,送单,报 关 行,返回,参照应收,收完,扣压,还单,货代专用发票管理, 功 能 特 点 多币别可换算开发票,如USD可换算成RMB开发票,系统提供汇率机制。 可以用应付费用抵应收之后再开发票 开户行和帐号随币别实现自动选择。 发票号可以自动新增,可以实现每个开票人一人一本发票号,不会窜号。 对于自动开发票,还可辅助核算。 可提供多种报表,如:专用发票统计表,未开发费用查询表,发票未到帐查询。,
10、 图 示 ,应收,应付,票结,月结,专用发票,自动开票,手工开票,对抵,审核,实收,核销明细,收款,费用核销过程,生成,费收系统,应 收,应 付,核销依据资料,核销依据资料,统 计 报 表,统计 报表,实 收,实 付,帐单,生成,自动生成,自动生成,认定,认定,业务流程控制,各种单证 管理报表,报销单,生成,审 核报销,发票,生成,自动 转入,导 出,自动生成,单证系统,生成,生成,凭证专题, 流 程 图 ,根据灵活的科目配置表,自动编制生成借贷凭证。 财务系统客户自动新增。 自动获取财务凭证号,并保持同步更新。 对接范围广泛。,应收/付款项,实收/付款项,实收/付核销,财务 接口 文档,财务
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