课题七宣传推广文书.ppt
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1、,课题七 宣传推广文书,课题七 宣传推广文书,3,课题七 宣传推广文书,4,任务案例,受到8月份中国经济回暖信息的支持,消费预测指数或许再攀新高,加之今年国庆、中秋双节而至,史上最长黄金周的消费自然十分值得期待。 2009年 9月21日,电器华北管理总部企划部为今年超长“十一”黄金周的销售活动进行了精心策划。由于国庆阅兵、高清信号的开播,以旧换新等国家利好政策的拉动,今年的市场需求将会依旧坚挺。电器华北管理总部把高清电视、数字一体机、数码产品、彩电、冰洗等传统品类,电脑、数码、通讯等消费类电子产品,都做了非常充足的商品备货准备。 经过长达八天的市场检验后,电器“十一”黄金周全线飘红,销售同比增
2、长110%,已经成功地拉动了内需、刺激了消费。今年“十一”黄金周较往年出现了新的特点,节日前后消费爆发性增长趋势明显。“ 十一”黄金周攻略完美收官。 请根据以上信息,电器华北管理总部办公室的名义制作一份简报,将黄金周各类电器的销售情况向本公司进行反映,以便鼓励员工再接再厉,将销售工作推上一个新台阶。,5,简报的文体含义和作用,简报,从字面意义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。,6,简报的类型,1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。
3、工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。 2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。,7,3.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关
4、部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。 4.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。,8,简报的结构与写作方法,1.报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 (1)简报名称:简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容,如大字科学发展观学习实践
5、活动简报。简报名称用大号字套红印刷。 (2)期数:位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。 (3)编发机关:简报的编发机关一般是“办公室”或“秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。 (4)编发日期:位于编发机关右侧,一般用阿拉伯数字注明年、月、日。 如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。如确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。,9,2.报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核,也就是简报的正文部分。一份简报可以只编发一篇文章,也可以包含多篇文章。简报文章的来源可以是简报编
6、辑人员亲自撰写,也可以采用其他媒体的文章,或者登载投稿。简报的文章一般以消息文体居多,也可以登载工作计划、工作要点、工作总结、经验交流材料、领导讲话、统计报表等多种文体。登载已经成型的文章时,编辑人员需要对文章进行必要的加工。编辑人员如果要亲自撰写简报的文稿,则可以按照以下要求进行写作:,10,(1)导语:就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题 ,给人一个明确的印象。 导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。 (2)标题:简报的标题跟新闻的
7、标题有些类似,分为单标题和双标题两种类型。 单标题是将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。 双标题有两种情况:一是正题后面加副题。前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实;二是正题前面加引题,前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。,11,(3)主体:主体是简报的主要部分,它的任务是用典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,
8、或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的要求。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。,12,(4)结尾:简报的结尾,因内容而定。事情单一,篇幅短小的,可以不写结尾,主体部分说完就结束,干净利落。事情复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”等。 3.报尾 报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么
9、机关、发什么单位即可。,13,简报的写作注意事项,1.内容真实 简报具有沟通情况,交流经验,指导工作的作用,它所反映的内容必须真实可靠,事件的背景、过程、结果、人物、事件、地点等必须准确无误,不能失实。 2.材料新颖 简报中反映的内容要体现出一定的时效性,要反映工作中的各种新情况、新3.语言简要 简报的写作要求简明扼要,言简意赅。要用最简约的文字,传播出更多的信息。,14,课题七 宣传推广文书,15,任务案例,2009年12月6日,联合国哥本哈根气候大会开幕的前一天,市的汽车生产企业研制的牌纯电动汽车正式下线。参加下线仪式的有科技部、中国工信部多位领导以及市副市长,驾驶首辆车的是该企业董事长、
10、汽车工程研究院院长朱。 这款纯电动轿车,零排放,绿色无污染,是200人组成的专业团队历经两年攻关,在纯电动整车和系统技术上拥有完整自主知识产权的杰作。该车最高车速可达120公里/小时,最大行驶里程可达150公里,百公里能耗仅为10度电左右,以目前居民用电价格0.52元/度计算,10度电成本5.2元,而1.3L排量百公里油耗近7升,油费接近45元,节约40元左右。这款车明年上市,售价应该不低于15万元。 按照该企业的规划,这款车下线之后,紧跟着还将有纯电动、纯电动、弱混/中混等车型。该企业的新能源战略是在三个领域齐头并进,第一个是混合动力,另外两条路就是纯电动和燃料电池领域。燃料电池已经在进行,
11、预计明年年初燃料电池样车也将开发出来。除了上述三大领域之外,该企业还将加速推进氢燃料、生物燃料等领域研究,到2015年推出22款新能源车型。,16,电动汽车虽然被政府和企业频繁提及,但基础配套充电站则迟迟未见。某汽车企业销售副总经理说:“电动车遇到的瓶颈,一是产品核心技术,二是成本控制,三是硬件和配套设施使用的方便和便捷程度。”电动汽车存在续驶里程小等现实问题;需要更多的配套设施,例如充电站等来支持。对此,市科委高新处负责人说,市正在和中石油、中石化两家能源巨头合作,计划在部分加油站增设电动车充电站,未来23年内,充电站与市民见面没问题。纯电动车都拥有专用充电系统和普通交流充电系统两种,专用充
12、电系统半个小时内就可以将电池充满,交流充电系统适用于家用220伏交流电,充电时间一般在6个小时以上。 请根据以上信息,以某报纸记者的身份撰写一则消息,要求内容全面,满足普通读者阅读需要,结构合理,符合消息的写作要求,17,消息的文体含义与作用,消息是新闻报道中最常用的一种文体。广义的新闻是消息、通讯、特写、专访等诸种新闻体裁的总称,狭义的新闻专指消息。 消息是对新近发生或发现的、重要的、有意义的、能引起广泛兴趣的事实迅速及时的简短报道。因其使用频率高、使用面广,故被称为新闻。 消息能够迅速地将具有新闻价值的事件进行传播,便于读者和公众及时了解事件的发生与进展情况,从而保障了公众的知情权。对于一
13、个企业而言,消息还具有“广告”的作用,能够扩大企业的影响力和知名度,有助于树立企业良好的社会形象。,18,消息的类型,1.动态消息 及时反映现实生活中新近发生的、变动的事实,对新事物、新情况、新成就、新问题、新气象、新动向等进行简明扼要地报道的消息,如例文7-2-1。 动态消息的篇幅短小,主题集中,一事一报,时效性强,新闻特征最为明显。报刊上标有“简明新闻”、“简讯”、“标题新闻”、“动态”、“ 花絮”等栏目的消息,均属动态消息。在企业的新闻报道中,动态消息的写作也最为普遍。,19,2.综合消息 以综合反映全局情况为内容的消息。它一般围绕一个中心,集中全国或某个地区、某个领域、某条战线带有全局
14、性的新情况、新成就、新动向、新问题加以综合报道。内容上通常是“一地多事”或“多地一事”,即紧扣一个中心,把一个地区、一个单位的若干事实或不同地区、不同单位的若干事实集中起来,进行概括地报道。 综合消息有两种基本方法:一是横断面综合,将发生在同一时期的各种事件加以综合;二是纵深度综合,对事物的不同侧面进行深度分析与综合。两种综合方法都要求以大量具体材料为基础,通过对材料的分析综合,反映出具有共同性的思想。 综合消息报道面广,概括性强,需要作者全面地掌握材料,而且还要注意处理好“点”和“面”的关系,做到二者结合,既全面又突出典型。,20,3.经验消息 也称典型消息,主要报道工作中具有典型性的经验或
15、做法的一种消息。 经验消息指导性强,它要通过典型经验的报道,达到以点带动面,推动全局工作的目的。因此既要叙述事实,还要总结概括具有指导意义的经验,一般篇幅较长。经验消息不全是总结先进经验的,也有总结反面教训的。,21,4.述评消息 又称“新闻述评”,以叙述新闻事实为主,边述边评、评述合一,对新闻事实作恰当评论,以夹叙夹议的方式写成的消息,如例文7-2-4。这种消息报道国内外重大新闻事件或具有普遍意义的新闻事实。它通过对事物的分析和评议揭示其本质意义,指明其发展趋势,用以指导现实工作。,22,消息的结构与写法,1.标题 好的标题能够吸引读者注意力,集中反映内容精华。相对于其他应用文而言,消息的标
16、题往往比较复杂,根据不同的作用,可以细分为正题、引题和副题三种类型。 (1)正题:亦称“主题”,是标题的骨干和核心,高度概括消息的中心内容; (2)引题:亦称“肩题”、“眉题”,一般用来交代背景,说明原因,烘托气氛,解释意义等; (3)副题:亦称“子题”,一般用来补充、注释和说明、印证主题。,23,中华浩浩五千载 谁见铁龙渡大海(引题) 今天火车登陆海南(正题) 吴邦国出席粤海铁路通道轮渡建成庆典(副题) 江苏今年高考录取率超70%(正题) 全省高考人数比去年多出3.8万,但招生计划也同步增加(副题) 杨先生痛说给孩子诊病遭遇(引题) 看个“咳嗽”要掏1065元(正题) 中国首夺世界杯尼尔级帆
17、板冠军,24,2.消息头 消息头由发布消息的媒体、地点、时间三要素组成。消息头主要有“讯”与“电”两类。“讯”是指通过邮寄或书面递交的形式向媒体传递的新闻报道,“电”是指通过电报、电传、电话、网络等途径传输的新闻报道。消息头是版权所有的标志,也可标明消息的来源,如“本报讯”、“本台消息”、“社地月日电”。,25,3.导语 导语是一篇消息的第一自然段或第一句话,用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。导语的作用是介绍内容,揭示主题,导入正文,并引起读者阅读兴趣。,26,(1)叙述型:采用叙述的表达方式,将主要事件的时间、地点以及结果等信息简明扼要表达出来,例如
18、: 昨日清晨5时许,京珠高速株洲段一辆装运摩托车的货车突然起火。大火中,168台摩托车变成了一堆废铁。,27,(2)描写型:采用简洁而形象的描写手法,将富有特色的事实或侧面表达出来,从而给读者以鲜明的印象,例如: 这几天,上海人遇到了有气象记载的八十多年来罕见的严寒。10日和11日,这里还出现了晴天下雪的现象。晴日高照,雪花在阳光中飞舞,行人纷纷停足仰视这瑰丽的奇景。,28,(3)提问型:在导语中提出读者关心的问题,引起读者的关注和思考,然后加以解答或在主体部分中具体回答,例如: “我的岗位目标是什么”、“我的成才计划如何制定”,这些职业青年十分关心的问题今后将由杭州市各级共青团组织来帮助解决
19、。昨天,团市委全面启动“职业青年导航计划”,为青年设计亮丽的职业生涯。,29,(4)评论型:在简明扼要地叙述事实的同时,对所报道的新闻加以评论,揭示事物的内涵和重要意义,例如: 今天,新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此,脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束。,30,(5)引语型:引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语,例如: 在汶川大地震过去110多天之际,温家宝总理再赴震中映秀镇慰问群众。他说:“在这次灾害中,遇难的超过8万人,让我们记住他们。还是这句话,一个民族付出的必定会以民族的进步得到应有的补偿。一个更加美好的四川一定会在我们手中建成。”,31,4.主体 主体是消息的主
20、干部分,它紧承导语,对导语中简要表述的内容进一步用事实作具体的阐述、解释或回答,对导语中未提到的次要材料进行补充说明。 主体部分按时间顺序或逻辑顺序写作,但仍然要先写主要的,再写次要的。主体部分的结构主要有三种形式:,32,(1)纵式结构:根据事情发生的先后顺序来组织安排材料,即按照事件发生的时间顺序来安排层次,是消息主体展开常用的结构形式,可以清晰地反映事件的来龙去脉,使读者对事件发展的过程一目了然。 (2)横式结构:即按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次。主体各部分之间可以是因果关系、递进关系、并列关系,也可以是主从关系、对比关系等。这种结构方式,有利于反映事物内在规律,揭示出事物本质特点
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