导论一章财务管理软件工具excel基本知识一.ppt
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1、2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识(一),一、为什么要学习计算机财务管理 1.信息时代的要求 不能拒绝先进的东西 现实的终究会成为必然的 2.财务管理发展的要求 大规模经营(跨国跨洲)-要求强有力的财务管理工具 3.促进财务管理现代化和管理科学化的要求 二、计算机财务管理的方法体系 (一)计算机财务管理方法 1.传统:手工、经验 2.计算机:计算机技术+现代财务管理理论 (二)计算机财务管理模型 1.模型 体现了客体特征的简化了的客体复制品 2.计算机财务管理模型 a.基本数据 实际的、预测的、假设的 b.数学公式 c.计算机数据
2、分析工具和控件 d.结果 e.文档 正如毛泽东所言,决定战争的关键是人而不是武器,同样计算机财务管理的关键也是人。,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,三、计算机财务管理模型的建立步骤,不正确,正确,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,四、学习本课程应注意的问题 1、了解信息系统中的层次结构,EIS,MIS/ERP,DP,信息系统的三层结构,资金流处理,DSS:decision-making suport system DP: data processing MIS: management information system ERP: enterprise res
3、ource planning,EIS:executive information system,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,EIS基本框架,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,EIS工作原理,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,支持EIS的工具 Excel Lightship,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识,1、安装excel 安装盘(offlce200、officexp、office 2003等要买盗得比较好的) 一般自动安装,注意必须选择全部安装,不能选典型安装,或者自定义
4、安装。否则有些内容无法运行。(输入序列号、同意条款、选择安装内容) 2、鼠标指针、涵义及鼠标操作 实际演示 单击、双击、拖动 3. 熟悉excel窗口 绘图网格设置 工具栏符号 字型字号设置 重命名工作簿 添加工作簿 求和工具 关于函数插入、输入,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,主菜单,工具栏,格式栏,列标,行标,名称框,编辑栏,工作表标签,工作区,Excel控制按钮,标题栏,最小、最大、还原按钮,水平滚动条,垂直滚动条,绘图工具栏,工作表滚动按钮,活动单元格,填充柄,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,4、绘图网格设置、组合对象 5、字型字号设置 6、增加工作
5、簿的数量 工具-选项-常规-新工作簿内的工作表数 7.增加工作表 工作表处-右键-插入-工作表(注意按顺序排列) 8.工作表重命名 工作表处-右键-重命名-输入新名字 9.简单求和 工具栏-自动求和 10.函数 插入和手动输入 公式兰-其他函数-选择类别-具体函数-确定(可参考帮助) 手动直接输入某函数 11加载宏 为了保证EXCEL中的某些数据分析工具可用,必须首先加载宏,能够加载宏的前提是excel是完整安装的。 工具-加载宏-可用加载宏-全选-确定,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,12、关于表的结构表明、制表单位、制表日期、制表人、表头、行标题、列标题、表体(数据区)、
6、记录、字段,不同种类服装销售表,Xxx销售部,制表人:,制表日期: 年 月,时间,种类,2008.08,山东建筑大学商学院财务管理教研室,导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识(二),1、单元格(区域)的绝对地址、相对地址 单元格地址:excel表格中的每一个单元格都有一个地址(列号+行号),以便访问和引用。 绝对地址:以$A$8方式表示的地址为绝对地址。值引用,不因复制而改变 相对地址:以A8方式表示的地址为相对地址。单元格引用,会因复制而改变 2、相对引用和绝对引用 绝对引用:复制公式时,原公式行和列不会改变的引用。 某单元格中有公式:=SUM($A$3+$B$3),先复制到D4
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