【工作总结】工程招标年终个人工作总结范文20XX.docx
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1、第 1 页 工程招标年终个人工作总结范文 20XX 特征码 nAzGQCjSdDMnKmZtVEHs 本人近期参与了一个 xxx 项目的投标,在公司领导的指导下, 以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二, 进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动, 设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈 谈自己的感受与看法。 1.投标启动 1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为 了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方 向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系 应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。 2. 拿到标
2、书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路, 并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件 分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观 的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。 4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任 人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责 人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时 第 2 页 将相关补充信息发给相关责任人。 5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目 团队参与成员放下包袱,开动机器。 6. 将投标团队名单
3、和联系办法,投标阶段计划书,通过 email 发给公司费用控制部和材料部。 对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚, 但是也出现了如下几点问题: a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地 情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以, 在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计 的招标要求翻译成中文。 b)必须通读并吃透招标文件 所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下 方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比较离散的 信息,收集归类,并通知相关责任人。 2.设计与设计管理 i.设计功能 设计方案应实现两大功能:一、设计方案
4、实现能够最大程度上 满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能); 二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。 首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。 第 3 页 该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一 般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息 都来自于招标文件中的: n 带有“区域功能模块图”的客户要求; n 房间表; n 包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在 保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计, 并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,
5、合理安 排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%,这 是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计 刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清 晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说, 我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位, 能够囊括 rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的 生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能- 生产面积的牺牲;同时,我们对 rfp 中的“区域功能模块图”没 有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以 说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来, 通过与客户的
6、沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我 们在以后的 xxx 项目设计中,应该注意如下要点: a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面 第 4 页 积不能撼动; b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文 字,应仔细研究,并尽可能满足要求。 其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。 对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外, 还有对第二功能的考察,对这两个功能 共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正 的客户应选择性价比高的方案。 应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与 工艺系统出了些问题。在这两个系统
7、中,合作团队选用的部分 设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系 统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。 后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我 们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的 错误。 ii.设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤: 1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设 计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设 计; 2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规 的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以 第 5 页 理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;
8、并将客户的官 方回复作为附录,包含在回标文件中; 3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清 会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中; 4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并 将相关条件提交给结构与电气设计师; 5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消 防所提供的条件,完成电气系统设计; 6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构 设计; 7. 根据招标文件与中电四 的投标策略,确定图幅与图框形式; 8. 按照招标要求编写设计说明。 iii.设计管理 第一轮设计中,我们发现了一些问题: a) 尽管时间紧迫,合作单位的
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