【工作总结】本年档案工作上半年工作总结及下半年工作部署[1].docx
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1、第 1 页 本年档案工作上半年工作总结及下半年工作部署1 特征码 bjQJBTalKCzQgphDLyrL 今年以来,全市档案部门紧紧围绕服务和谐社会建设,高 点定位,奋发有为,全市档案工作呈现出良好的发展态势。刚 才各个县(市)区将今年上半年的工作进行了简要的回顾,对 下半年的工作也谈了很好的想法。各地在上半年的工作中各有 亮点、各具特色,对下半年的工作也提出了明确的思路,进行 了精心的研究和部署。今天,召开座谈会的目的也非常明确, 即根据 XX 年全市档案工作计划,对全市上半年重点工作的推进 情况进行总结,对今年下半年的重点工作进行部署。下面,我 代表市档案局讲几点意见: 一、团结奋斗,开
2、拓创新,全市档案事业发展呈现新气象 1精心部署,内外协调,档案事业发展环境进一步优化 为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的 外部发展环境,上半年,全市各级档案部门积极主动地争取当 地党委、政府的关心重视和相关部门的理解支持。市档案局在 认真调研、反复论证的基础上,起草了关于进一步加强新时 第 2 页 期档案工作的意见 ,并由市委办公室、市政府办公室印发,充 分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,为保证我 市档案事业与经济社会和谐发展奠定了坚实的基础。 意见要 求各级党委、政府要高度重视档案工作,为档案事业的发展创 造良好环境,把档案工作列入评比文明单位的指标体系,列入 各
3、级各部门的工作考核,帮助档案部门解决机构建制与管理职 能不相适应等实际问题等。还明确提出,要建立档案经费投入 机制,加大档案基础设施建设投入,确保档案事业与其他各项 事业同步发展。如东县把“大力推进档案事业发展”纳入了 如东县构建社会主义和谐社会三年(XX-XX)规划纲要 ,并 将档案工作纳入了全县社会事业工作目标考核体系,为如东档 案事业的发展创造了良好的外部环境。 与此同时,各级档案部门以目标管理为抓手,不断优化档 案事业发展的内部环境,管理档案事业的能力有了新的提升。 市档案局围绕年度工作目标,细化分解年度工作任务,将 XX 年 12 个方面重点任务分解为 44 项具体工作,明确牵头领导
4、、 责任处室、责任人,从早抓起,从头抓紧,强化了局(馆)全 体人员的责任意识,加强了协调配合。如东县制订了档案实事 工程目标任务分解表,以工程为抓手全面推进各项工作的开展, 并制定了如东县档案局 XX 年重点工作目标任务分解表 ;通 州市档案局制发了机关档案工作考核细则 ;如皋市档案局结 合工作实际制定了如皋市档案局(馆)效能提速十项制度 , 第 3 页 坚持机关内部考勤考绩考核制度,收到了良好的效果。 2围绕中心,服务大局,档案服务效能取得新的成效 上半年,全市各级档案部门围绕全年工作目标,以经济社 会发展的新要求为导向,不断探索服务经济发展的新内容、新 方式,档案服务效能有了新的提高。 一
5、是积极服务全市重大活动和重点工程。上半年,全市档 案部门找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大 对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理 水平。市档案局加大对重大项目、重点项目建设工程的档案管 理,在苏通大桥南北合拢、南通火车站顺利通车等重大活动中, 均作出了积极的贡献。与此同时,市档案局还派出一名同志进 驻“亚艺”节实施全程跟踪服务;认真贯彻落实市委、市政府 “创卫”工作的重大部署,坚持部门业务工作与“创卫”工作 两手抓、 “两不误” ,抽调了两名责任心强的党员干部深入仓巷 社区参与开展“创卫”工作。同时,为帮助社区解决卫生管理 难题,多次积极配合社区进行专项突击整治
6、和卫生大清理,使 拆迁工地及周边的环境面貌焕然一新。在自身经费比较拮据的 情况下,想方设法多次资助社区搞好环境建设,充分发挥部门 优势,为社区主动提供各项优质服务。 在服务全局工作中,各县(市)区档案局也亮点纷呈。海 安县档案局开展了“建一流工程、创一流档案”活动。如皋市 档案局积极参与“六城同创”工作,继续实施“百村万户”帮 第 4 页 扶、送温暖等工程。如东县档案局开展了“服务发展我先行” 活动,同时完成了县委县政府下达的全年招商引资任务,外资 到帐 10 万美元。通州市档案局抓住强化项目建设的契机,对市 内 106 个重大建设项目的档案管理实施监管,为项目建设、施 工单位提供建档服务。海
7、门市档案局认真组织开展了文明创建、 安全保卫、信访、扶贫济困等工作。启东市档案局积极参与项 目挂钩服务工作、创建国家卫生城市工作和“惠农服务”工作。 崇川区档案局承担了全区创卫资料的组织工作,把抓好创卫资 料工作作为档案部门创新服务方式和领域的重要举措。城建档 案馆对重点工程、民生工程采取特事特办,保证了工程竣工的 顺利进行,并系统拍摄了城市建设重点工程和与城建有关的重 大活动,如苏通大桥、城闸大桥、通吕 4 号桥、博览园等的建 设场面。全市档案部门服务中心工作水平 平有了明显提高。 二是进一步加大为民营企业服务的力度。为了将档案服务民 营经济发展工作落到实处,市档案局采取无偿服务、网上服务、
8、 预约服务、跟踪服务、上门服务等多种方式为民营企业提供优 第 5 页 质服务。通过将民营企业档案工作纳入全市机关企事业单位评 先范围,对参与等级创建的民营企业实行服务倾斜等激励机制, 积极鼓励和引导民营企业建档工作,积极营造民营企业档案工 作发展良好环境。同时,在全市范围内开展为民营企业建立网 上荣誉档案室活动,为民营企业发展扩大社会影响力、提升社 会形象和知名度搭建平台。各县(市)区档案局在市档案局的 统一组织下,根据各地实际情况制定了具体的实施方案。如东、 海门等市县积极响应,向规模企业发出了“倡议书” 。通州派出 3 名同志分别挂钩两家民营企业,积极为企业招工、申报项目、 承办基建奔走忙
9、碌,并深入到东源电器集团、大富豪啤酒有限 公司等企业,指导他们利用各类档案建立网上企业荣誉室。 三是在服务社会主义新农村建设上有新进展。今年以来, 在巩固新农村建设档案工作原有成果的基础上,全市各级档案 部门不断拓展新农村建设工作领域。南通市切实加强农业科技 档案建档工作,充分发挥档案资源在服务新农村建设中的信息 支撑和决策参考作用。市档案局与民政局联合开展创建“六有” 合格村活动,目前已正式启动。海安县、通州市档案局也启动 了村级“六有”合格档案室创建活动。海门市档案局加速对农 业科技的应用推广,创建了“农业科技档案电子化管理技术的 研究与应用”项目。市农业科技档案馆加强农产品基地建档工 作
10、,加大了全市无公害农产品基地、绿色食品基地和有机食品 基地的农业科技档案建档力度,并为规模养殖户建立电子家庭 第 6 页 档案。 四是服务政务公开力度进一步加大。上半年,市档案局直 接参与全市政务信息公开工作,承担全市政府信息公开规范的 制定,并对全市近百有单位进行了培训,参与全市政府信息公 开试点工作的推进和全市政府信息公开工作的检查、督促,并 承担了全市政府信息网站公开工作标准(试行稿) 的制定工 作。在南通电子政务网开设了专门的现行文件报送接点和提供 利用窗口,积极配合政府有关部门参与了公文传输与现行文件 报送利用培训。继 XX 年开展“三进工程”和“温暖服务”活动 以来,今年,市档案局
11、又不断创新服务机制,进一步方便利用 者,扩大档案利用服务的覆盖面。在“南通热线”网站的“便 民服务”栏目中增设了“档案文件”查询窗口;与市劳动和社 会保障局联合,共同为企业退休职工开辟档案利用查询“绿色 通道” ,减轻企业退休职工在档案局、劳保局之间的奔波的麻烦。 通过努力,目前市档案馆的档案查询渠道已增至六种,即来馆 查询、电话查询、网上查询、社区查询、行政审批中心的档案 文件窗口查询、绿色通道查询等。六种查询方式相互作用,大 大方便了利用者,得到利用者的好评。 各县(市)区也不断提高现行文件中心管理和利用水平。 如皋市档案局推出“档案伴随你我他”服务品牌,积极为政府、 基层、群众、社会各界
12、提供优质、高效的档案服务。崇川区档 案局采取预约查找、电话咨询、传真等多种服务方式,使服务 第 7 页 手段多样化。 五是努力探索为社会和谐新南通建设服务的途径。为大力 探索档案为和谐社会建设服务的新路子,市档案局联合民政部 门开展社会保障体系档案管理调研,为制定社会保障体系档案 管理规范性文件做好准备。通州、海门、启东、港闸区等档案 局也积极开展调研,努力探索社会保险、社会救助、社会福利 领域内档案管理的新方法、新途径。 3确立目标,稳步推进,档案信息化建设迈出新的步伐 上半年,全市档案部门对信息化建设高度重视,档案信息 化工作明显加强。一是强力推进电子文件中心建设。市档案局 完成文书档案数
13、据著入格式规范的起草工作。二是进一步完善 多媒体数据库建设和馆藏档案数字化处理。上半年,市档案局 顺利完成馆藏珍贵档案张謇大生企业档案 9580 卷,983875 页全文扫描任务,全面建成大生企业档案全文数据库;完成了 民国档案扫描 489432 页;照片档案扫描 1000 多张;视频档案 也在正常建设之中。三是加快“目录中心”建设,市档案局文 件级文书档案目录著录工作已全面完成。如皋市、启东市档案 局完成了馆藏档案所有文件级目录、资料目录的录入工作。崇 川区档案局已全面完成新接收档案的文件级目录数据录入工作。 四是加大对档案信息化设备、硬件设施的投入。海安、如皋、 如东、通州市档案局均积极争
14、取,购置了扫描仪、摄像机、电 脑等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化 第 8 页 奠定了基础。此外,通州市档案局把档案信息化建设纳入了该 市电子政务建设,并合理规划了网站、局域网的布局。启东市 档案局利用 asp 技术对档案信息网进行了全新改版。 4加大力度,丰富馆藏,档案资源建设取得新的进展 上半年,市档案局扎实推进“记忆经典南通工程” ,拓宽 档案征集渠道,档案资源建设取得了新的 成效。市档案局通过建立图片资料征集接收的长效机制,建立 了图片资料数据库,初步实现了全市重大新闻、重大活动、重 点工程等方面的图片资料及时进馆的目标。目前,已接收图片 资料 3000 余幅。与此同
15、时,著名诗人丁芒特藏库再添新品,丁 芒先生将其珍藏数十年的资料约 3000 余件全部捐赠给市档案馆。 经过多次协商,南通市外事办公室保管的 77 件外事礼品正式 移交南通市档案馆,为建立南通公务礼品展示中心奠定了基础。 如东县档案局加大对名人档案和重大活动、重要实物档案的征 (收)集力度。如皋市档案局建立了视频接收系统,加大对多 媒体资料的收集,并开展了如皋地方文化资料的征集工作。通 州市档案局发出通告,向社会征集各个历史时期形成的各种载 体的珍贵档案资料,并征集到市级文物名迹、市域内重大活动 第 9 页 (事件)的图片 100 多张。 与此同时,各级档案部门积极做好档案信息资源的深度开 发工
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