第讲项目的时间管理.ppt
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1、第6讲 项目时间管理,目录,6.1 活动定义 6.2 活动排序 6.3 活动历时估算 6.4 制定进度计划 6.5 进度计划控制,6.1 活动定义,活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档,6.2 活动排序,活动排序是确定各活动之间的依赖关系,并形成文档,活动与活动之间的多重关系,S,SS-Start to Start(开始-开始) SF-Start to Finish(开始-完成) FS-Finish to Start(完成-开始) FF-Finish to Finish(完成-完成),A,B,C,0,5,10,15,A,B
2、,C,3,5,5,FS 3,FS 3,FS-Finish to Start,SS Start to Start,A,B,SS 3,0,10,20,30,Example: A-Digging Ditch 10 days B-Laying Pipe 10 days,A,B,SS 3,3,Time,FF Finish to Finish,B,C,FF 4,0,10,20,30,Example: B- Laying Pipe 10 days C-Filling Ditch 10 days,B,C,Time,FF 4,前导图法(PDM)、单代号网络图法(AON),用节点表示活动,开始,结束,A,D,B,
3、C,E,F,箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA),练习:用AON和AOA法绘制网络图,条件图法,Conditional diagramming methods 典型技术是GERT(图形评审技术) 允许有非序列活动,如回路,6.3 活动历时估算,活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信息为进度表设定历时输入的过程,影响估计的关键变化因素,项目组成员的专长、技术水平和专业知识 承担某项活动的工作人数 一个人同时兼任的任务数 资源价格的变化 人员替代成本,如项目小组成员的变更 意外事件的影响,如政治、战乱、天气等,影响活动持续时间的因素,等待批准 等待运货 无法工作的时间,估计原则,责任:估
4、算应由对任务最熟悉的个人或群体做出 正常条件:估计必须基于正常条件、有效方法 和资源的正常水平 时间单位:所有任务时间估计需要有一致的时 间单位 独立性:每个任务时间估计应独立于其他活动 应急计划:估计不应包括应急性的补偿 估计误差:项目管理文化应允许估计错误或误 差发生,估计的步骤,明确了解客户的要求 确定必须做的各项工作 确定做这些工作的人员 要求每个人给出完成工作所需时间和资源的估计 估计项目可能面临的各种风险 计算并公布项目时间和成本目标,项目估计方法,类比估计法 乐观悲观估计法 时间利用率 规模-复杂性因素模型(Size and Complexity Factor Model) 分配
5、模型(Distribution Model),类比估计法,即自上而下的估算 以从前类似活动的实际历时为基本依据估算未来活动的历时,乐观悲观估计法 ET=(a+4m+b)/6,a: 某项活动最乐观估计所需时间 b: 某项活动最悲观估计所需时间 m: 某项活动最可能估计所需时间 ET:某项活动所需时间的期望值,确定时间利用率,一年中可能用在工作中的时间 = 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时) 教育 = 80 休假 = 160 行政管理 = 80 处理个人事物 = 80 其他 = 80 非项目工作时间总和 = 480 项目工作时间总和 = 1600 Utilization Rate
6、 = 1600/2080=77%,项目持续时间与时间利用率,Size and Complexity Factor Model,Size Classification Size Definition (E.G. # Of Screens) Little 1 Medium = 4,Complexity Classification Complexity Definition (e.g. # of tasks) Simple 1 Average 2-5 Complex 5,Size and Complexity Factor Model,分配模型(Distribution Model),一个系统开发
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