财产清查是专门的会计核算方法之一具有重要的意义通.ppt
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1、财产清查是专门的会计核算方法之一,具有重要的意义。通过本章的学习,要求了解财产清查的意义和种类以及财产物资的盘存制度;熟悉各种材料物资、货币资金和往来款项的清查方法;掌握财产清查结果的业务处理。,第八章 财产清查,一、财产清查的意义 财产清查是根据有关账簿记录,通过对企业各项财产物资的实地盘点以及对各种债权债务的查核,确定其实存数,将一定时点的实存数与相应的账面结存数相核对,借以查明账实是否相符的一种专门方法。,第一节 财产清查的意义和种类,造成账实不符的原因是多方面的,一般来说,主要有以下几个原因: (1) 在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量上的差错; (2) 在财产的保
2、管过程中发生了自然损耗; (3) 在财产收发过程中没有填制凭证就登记入账; (4) 在凭证和账簿的记录中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误; (5) 由于管理不善或工作人员的失职造成的财产损坏、变质或短缺; (6) 由于贪污、盗窃等造成的财产损失; (7) 发生自然灾害和意外损失; (8) 结算过程中拒付等原因造成的企业与其他企业结算款项上的不符。,财产清查的意义: 1.促使账实相符,保证会计核算资料的准确和真实。 这是进行财产清查的最基本目标。 2.保障财产物资的安全性和完整性。 3.保障财产物资的有效性。 4.促进企业建立和健全规章制度,遵守财经纪律。 二、财产清查的种类 (一) 按照清
3、查对象的范围,分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查是指对企业所有的财产、物资和往来款项等进行的全面盘点和核对。 2.局部清查 局部清查是指根据管理的需要或依据有关规定,对部分资产、债权和债务进行盘点和核对。,(二) 按照清查的时间,分为定期清查和不定期清查 1.定期清查 定期清查是指按预先计划确定的时间对财产物资及债权、债务所进行的清查。这种清查一般在年末、季末、月末结账时进行。 2.不定期清查 不定期清查是指事先并不规定清查的时间,而是根据实际需要所进行的临时性清查。,(三) 按照清查的执行单位不同,分为内部清查和外部清查 1.内部清查 内部清查是指由本企业的有关人员对本企业的财产
4、所进行的清查,这种清查也称为自查。 2.外部清查 外部清查是指由企业外部的有关部门或人员根据国家法律、制度或规定对企业所进行的财产清查。,一、财产物资的盘存制度 (一) 实地盘存制 实地盘存制也称定期盘存制,是指平时只在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末结账时,根据实地盘点的实存数来倒挤本月的减少数,并据以登记入账的一种盘存制度。财产物资本期减少数的计算公式如下: 财产物资本期减少数期初结存数本期增加数期末结存数 采用“实地盘存制”,必须对期末财产物资进行实地清查盘点。 (二) 永续盘存制 永续盘存制又称账面盘存制,是指平时对各项财产物资增加数和减少数都必须根据有关会计凭证连续地
5、记入有关账簿,并随时结出账面结存数的一种盘存制度。 优点在于核算手续严密,能及时反映各项财产物资增减变动以及结存情况,便于加强财产物资管理;其不足之处则是会计日常核算的工作量比较大。该盘存制度在各企业单位被广泛采用。,第二节 财产清查的方法,二、财产清查的准备工作 (一)做好组织准备工作 财产清查必须成立清查小组,负责清查的组织、管理和具体操作。清查小组主要负责宣传清查工作的意义,制定清查工作计划和工作步骤,确定清查时间、范围及对象,落实清查人员的职责分工,协调各部门关系,提出清查结果的处理意见等。 (二)做好业务准备工作 1.账簿准备 2.实物准备 3.工具准备,三、财产清查的方法 对各种不
6、同的财产物资应采用不同的方法进行清查。 (一)货币资金的清查方法 1.库存现金的清查 清查库存现金,是通过实地盘点的方式进行的。 2.银行存款的清查 采用与开户银行核对账目的方法进行的。在同开户银行核对账目之前,应先检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后与开户银行的银行对账单逐笔核对增减额及结存余额。企业银行存款日记账的余额应该和银行对账单的余额核对相符,如果通过核对,双方账目不一致,其原因主要有两个:一是双方或一方记账有错误;二是存在“未达账项”。,(二)实物资产的清查方法 实物资产的清查要从质和量两个方面进行清查。由于各种财产物资的实物形态、体积、堆放方式等不尽相同,因而应采用不同
7、的清查方法。清查时,对于实物资产数量的清查,通常采用的方法有实地盘点法和技术推算法。 1.实地盘点法 这种方法是通过逐一清点或用计量器具来确定实物实存数量的方法。其适用范围较广,大多数财产物资的清查一般都可采用这种方法。 2.技术推算盘点法 这种方法,是通过量方、计尺等技术方法推算财产物资的结存数量的方法。对于那些大量成堆存放,难以逐一清点的财产物资,一般采用技术推算盘点的方法。,(三)往来款项的清查方法 往来款项主要包括各种应收款、应付款。对往来款项的清查,一般采取“询证法”,即同对方核对账目的方法。 清查的一般方法是: (1)将本单位的往来账款记录核对准确无误; (2)向对方单位填发对账单
8、,通过电函、信函等方式,请对方单位核对。,一、财产清查结果的一般处理程序 财产清查工作结束后,可能会出现三种结果:盘盈、盘亏和不盈不亏。盘盈是指实存数大于账存数;盘亏是指实存数小于账存数;不盈不亏是指实存数等于账存数。在这三种情况中,不盈不亏是最好的。它一方面说明账簿记录准确无误,另一方面也说明实物资产管理得非常好,出现这种情况,会计上不需要做任何处理。出现盘盈、盘亏时,要做一定的处理,处理程序一般是: (1) 根据“实存账存对比表”编制记账凭证,调整账簿记录,做到账实相符。 (2) 分析问题产生的原因,提出处理意见,按审批程序上报有关部门批准;然后根据上级的批复意见编制记账凭证,对盘盈或盘亏
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