如何制作报表与标签.ppt
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1、第九章 如何制作报表与标签,报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分,报表是最常用的打印文档。,9.1概述,1.决定输出报表的形式 2.报表文件 扩展名为.frx 3.创建报表文件 (1)报表向导 (2)快速报表 (3)报表设计器,9.2用向导创建报表,1.启动报表向导:文件/新建/报表/向导 2.选择表及可用字段 3.指定分组的方式 4.选定报表的样式 5.设置报表的布局 6.设置记录在报表中的排列顺序 7.命名、预览、保存或编辑您的报表,9.3报表设计器,9.3.1打开报表设计器 三种方法 1.文件/新建 2.常用工具栏中的新建 3.用命令 Create report 报表文件名 注意:默
2、认为三个带区,页标头,细节,页注脚。,9.3报表设计器,9.3.2保存、预览及打印报表 1.预览 进入预览,打印预览工具栏 2.打印,9.3报表设计器,9.3.3报表设计器的带区 默认为三个带区,页标头,细节,页注脚。共有9种带区。 1.页标头带区:每页显示一次,常用来显示每页的标题。 2.页注脚带区:每页显示一次,常用来显示页号,日期,时间 3.细节带区:此位置用来显示表中的记录 4.标题带区:第一页的顶端 5.总结带区:最后一页的低端,用来显示统计信息。 6.组标头:每一组的开始,用来显示分组标题 7.组注脚:每一组的结束,用来显示分组统计结果。 8.列标头:每一列开始,用来显示列的标题,
3、分栏用。 9.列注脚:每一列的结束。,9.3报表设计器,9.3.4带区的调整 1.调整带区高度 (1)粗调:鼠标拖动 (2)微调:双击带区,用对话框设置。 2.打开和关闭新带区 (1)标题/总结带区:报表下标题/总结 (2)组标头/组注脚:报表/数据分组 (3)列标头/列注脚:文件/页面设置,9.4创建数据环境,9.4.1数据环境对象 在报表中保存的是数据环境对象,它内含指针(cursor)和关系(relation) 9.4.2数据环境设计器 利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图,可以设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。,9.4创建数据环境,9.4.3编辑修改数据环境对象 1.
4、添加或删除数据源 2.创建联接 父表某字段拖动子表相应索引字段上。 3.删除联接,9.4创建数据环境,9.4.4数据环境各对象的属性 掌握三个对象的属性、事件和方法 Dataenvironment(数据环境),cursor(指针),relation(关系) 1.基本属性列表 Dataenvironment Autoopentables、autoclosetables、initialselectedalias Cursor Alias、 cursorsource、exclusive、order、readonly Relation Childalias、childorder、parentalias
5、、relationalexpr 2.设置索引属性 打开报表数据环境设计器,属性中选order,报表以索引顺序显示。,9.5在设计器中创建报表,9.5.1利用手工操作 进入报表设计器/添加数据环境/用鼠标拖动字段到细节带区。 9.5.2利用快速报表 进入报表设计器 选报表菜单下的快速报表,完成各种设定。,9.6设置报表打印页的格式,文件菜单下的页面设置 9.6.1设置打印页的列 列数设置、列宽设置、列间距设置 9.6.2其他参数设置 1.设置打印顺序 2.设置最小边界 3.设置左页边距,9.7添加报表控件,报表控件一共有六个。 9.7.1选取与移动对象 1.对象选取 (1)单个对象的选取:选定按
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