采购管理业务流程.ppt
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1、苏州信亨自动化科技有限公司 采购管理业务流程,王格绚 ,采购工作/管理,采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料。 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。,采购管理,采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。,与供应商结算,计划需求,仓库部门,采购部门,供应商,财务部门,订单 管理,结算 管理,收货 管理,采购 计划,用款计划,确认 供应商,送货,下单,采购部门的主要工作,资源调查 价值分
2、析(在采购需求的前提下,提出采用更为经济和标准的替代方案) 询价及洽谈 供应商认证(UL CE CCC等) 价格审批 下达采购单 采购单跟踪 验收入库 结清,规范化的采购业务,BOM计划,手工追加计划,认证供应商,供应商文档,预算/权限审查,请购单,采购单生成,合并处理,打印采购合同,跟踪采购单,接受采购单,供应商业绩评价,审批?,其它采购单?,常规采购,规范化的采购流程,始,终,定单/质量/价格,质量/交货期/价格,控制点,差,良,询 价 比价,本章关注,请购流程 采购核价流程 采购流程 采购变更流程 进货流程 退货流程,1.计划采购时所遗漏的需求。 2.超耗用料的额外零星需求。 3.非正常
3、需求的其它需求,如客户的额外 订单或代购品(计划外领料)。,一般请购作业的时机,请购流程,根据BOM需求,主管核准请购单,请购单,采购询价确认,总经理核准价格,下达采购单,书面核准或 计算机确认,1.请购明细表 2.下达采购订单表,请购流程,书面核准或计算机核准,采购核价流程,主管签字,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,主管核准,供应商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,1.现有库存可用量 2.料号库存状况表,采购流程,采购变更流程,采购变更单或取消单,采购单进度追踪,采购变更单,采购变更确认,变更,变更核准,采购单,统计仓库库存 统计供应商库存,进货记录,送货检验单,进货单确
4、认,到货检验,对应采购单,品质检验(收获/退货),采购单,入库,验退,验退件未退 明细表,发票与送货文件,进货流程,N,Y,N,Y,检验报告及材质报告,退货流程,采购业务调查项(一),二、采购订单 1、公司材料的采购周期一般为多长?是否要采购该批材料由谁来决定?采购信息来源于哪些途径? 答:采购计划一般一周变动一次,由哪位采购执行是采购主管确定,目前采购信息来源于:百度,阿里巴巴,中国制造。 2、一种材料一般有多少家主供应商?是否针对不同供应商有分配采购额度? 答:一种原材料原则上应该有2-3家合格的供应商,比价格,性能,质量分配采购额度 3、材料的采购下单的流程是怎样? 答:首先需要采购申请
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