小快计2.0操作向导及说明.ppt
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1、小快计2.0操作向导,北京联辉科技有限责任公司,2010年01月01日,http:www.longbow.me,润衡软件,软件版本介绍,单机版:安装在电脑里面使用,适用于财务人员不多,同 上机操作此系统的人员为一个。 随身版:在U盘中使用的软件,不限电脑,即插即用,适 合领导和移动办公的财务人员。 网络版:多人同时操作,数据共享;适用于局域网内使用 的用户。 远程版:通过Internet联网作业,不限地点、人数,数据 共享,适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机 构,由总部统一管理的企业,方便财务统一管理,下一页,账务处理基本流程,本PPT将对小快计2.0常用功能进行介绍,并不严格 遵循帐务处
2、理的流程来走。这里给一个基本的帐务处理流程 图,如需查看流程内功能操作方法,请直接点击下页目录会 有较详细的介绍。,下一页,目 录,1.软件安装向导 2.软件启动登陆向导 3.套帐增加向导 4.套账删除向导 5.系统初始化向导 6.操作员管理向导 7.科目维护向导 8.期初录入向导 9.凭证增加 10.凭证录入时技巧,11.凭证修改 12.凭证复制 13.操作员更换方法 14.凭证批量审核/取消 15.凭证无顺审核直接记账 16.凭证记账 17.月度结转类型维护 18.生成结转凭证 19.自定义报表 20.报表管理,21.报表生成 22.生成账册方法 23.账册连续打印 24.生成凭证科目汇总
3、表 25.期末结账 26.数量核算 27.外币核算 28.数据备份 29.旧版数据转入 29.结束语,软件安装,本软件安装较为简单,把安装盘放入光驱后,出现安装 软件,根据提示直接按下一部即可。,返回目录,软件登录窗口,软件安装完毕后,桌面出现 快捷方式,双击打开即可:,注:安装完毕后初次登陆的用户,登陆软件时这样选择: 套帐名称:66-示范数据; 用户代码:MANAGER; 用户密码:空; 登陆日期:自动取的系统时间。,返回目录,套账增加,返回目录,套账删除,返回目录,系统初始化一键初始化,下拉选择会计制度,输入使用单位全称,建账日期一般选年初1月1日,如果非年初建账,在期初余额录入时,需输
4、入帐前发生额,注:如果在新建套帐 的时候,没有进行初始化,请切换到需要初始化的套帐,点这里进行初始化,初始化后将覆盖此套账所有内容。,返回目录,期初建账操作操作员管理,操作员管理中的权限分配,是进行会计分工的重要步骤,请系统管理员审慎分配每个操作员的权限。同时如果某一操作员发现自己操作软件某些功能显示灰色不能用时,是没有分配相应权限的原因。在【文件】【操作员管理】进行再次管理操作员及相应分配权限。,可一次性增加所有权限,再逐一去掉不能有的权限,点选某一操作员后,进行权限的分配,注:一般情况下增加两个操作员,一个审核人,一个制单人,增加时注意登陆代码不能一致,返回目录,期初建账操作科目维护,期初
5、的科目维护,主要是增加使用单位需要的明细科目,在【会计档案】【科目维护】里可以在期初 设置后维护科目,或者在凭证录入当中也可以进行科目的维护。,返回目录,期初建账操作期初录入,在没有凭证记账结账的情况下,可在【档案】【年初余额录入】里进行期初余额库的修改。,返回目录,凭证增加,如果一张凭证行数不够,可以插行,打印时会自动将该号凭证分成多页打印,凭证日期记得选择正确,系统是自动取登陆软件时间,科目编码可以直接输入,或者下拉选择,或者双击编码框弹出科目维护表,直接双击选择科目,直接单击“账”字可随时查看该科目余额,返回目录,凭证录入技巧,凭证录入或者修改时,在科目编码框双击,可以调出科目维护表,对
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