《应用文的语言要求.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用文的语言要求.ppt(16页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、文书、文件、公文 文书(应用文) 公务文书 私务文书 正式公文(文件) 通用公文(公文 ) 日常公文(准公文) 专用公文(国书、起诉书 ) 可公证文书(契约、遗嘱) 非公证文书(书信、自传) 应用文的语言要求 总体要求: 少文饰、求明晰、重程式 具体要求:庄重、平实、明确、 简约、得体 文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征 文 学 (记记叙文 ) 文学语语体 感人以形 , 动动人以情 以形象性为为本,追求形象的生 动动性和语语言的艺术艺术 化 政论论文 政论语论语 体 晓晓人以理 , 导导人以行 以逻辑逻辑 性为为本,要求逻辑逻辑 的 严谨严谨 与议论议论 的气势势 说说明文 科技语语体
2、给给人以知 , 教人以用 以科学性为为本,使用精确严严密 的专业专业 性语语言 应应用文 事务语务语 体 应应付生活 , 用于实务实务 以实实用性为为本,少文饰饰,求明 晰,重程式 新 闻闻 新闻语闻语 体 传传播交流 , 宣传传服务务 以真实实性为为本,强调调以诚实诚实 的 语语言反映确凿凿的事实实 文体与语体的对应关系 1998年7月6日深夜,乌云密布,雷声隆隆, 大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡 被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没 了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、通讯、电 力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害, 给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造 成的损失降低到最低
3、限度,乡党委、政府采取 了果断措施,动员全乡广大干部群众自力更生 、艰苦奋斗,尽快恢复生产、重建家园 这篇公文,尽管用词优美,但却违反了公 文的要求,带有浓厚的文学色彩,用词夸张、 失真,很显然,这样的公文是不符合公文写作 要求的。 “尽管已逾l/2月并未获得你 的足令我浑身辐射出强大的爱的动 能的符号性反馈但我十分明晰地顿 悟到你的情愫的化学反应需要有一 个时间空间的从表层结构到深层结 构的凝聚沉淀和发散过程(原 文不用标点)” 应用文的语言要求: (1)用语慎审周密,分寸恰当 。 例如:“夫妻之间有互相扶养 的义务,父母对子女有抚养的义务, 子女对父母有赡养的义务。” (2)用限制性的词语
4、表示出事物的差别 量的限制 质的限制 态度的限制 时间的限制 地域的限制 条件的限制 频率的限制 程度的限制 (3)运用数字明确表述事物 (4)注意前后照应,避免互相矛盾 “超额完成购销指标,上缴税利 达8000万元,这是空前少有的。” (5)不生造词语,不写错别字,正 确使用标点符号 “农业生产应和其他部门一样, 十分重视经济效益原则,强调发挥内 涵性潜力”。 公文的特定格式 包括:信函格式、命令格式、会议纪要格 式。 公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格:正文使用3号仿宋体字, 一般每面排22行,每行排28个字。 2.用纸要求:公文用纸采用A4型,幅 面尺寸为210mm297mm。
5、3.装订要求:公文应左侧装订,不掉 页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背 平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。 编号: 密级 紧急程度 文件 发 2010号 签发人: 关于的通知 : 。 附件:1 2 (印章) 二一年月日 (附注:) 主题词: 通知 抄送: 、 办公室 二一年月日 (共印份) 文件 发 2010号 签发人: 关于的通知 : 为了(由于), 根据,现(现将 )。 特此通知。 附件:1 2 (印章) 二O一O年月日 关于 的请示 : ,为了 ,现 就有关问题请示如下: 一、 二、 三、 以上请示,如无不妥,请予批复。 (印章) 年 月 日 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的
6、请示 市人民政府、市教委: 我校今年由于住校生急剧增加,已有学生 宿舍已无法容纳,现在住校生基本上是一铺二 人住宿,严重影响了学生的身心健康。为解决 这一困难,我校需再建一栋学生宿舍。另外, 我校图书馆也尚未达省“两基”标准,望上级 部门给予适当支持。 特此请示,请回复。 市第二职中 2004年10月10日 关于解决学生宿舍拥挤问题的请示 市教委: 我校2003年有学生1200人,其中住宿生600人, 今年学校扩招,学生增加到2600人,住宿生也急剧增 加到1300人,现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来 已经不宽的床位,睡了两人,连翻身都有困难。已有 20人在睡觉时摔到地上,其中一年级二班的李
7、明和二 年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正 常上课了。其次,由于太拥挤,住宿生中曾有290多 人患上皮肤病。还有,住宿生每天洗澡也得排上近1 小时的队,严重影响了晚自修。为了解决这一问题, 我们急需建一栋新学生宿舍楼,望拨给我校70万元建 筑费。 请批准为要。 市第二职中 二四年十一月一日 修改稿 关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示 市教委: 我校近几年按照市下达的计划招生,造成住宿生急剧增 加,学生宿舍十分拥挤。2003年我校学生为1200多人,住宿 生600人。到今年10月份学生增加到2600人,其中住宿生增加 到1300多人。而学生宿舍没有增加,仍然只有三栋700多个床 位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的 生活、学习造成了许多困难,更大的问题是严重地影响学生 身心健康发展。为解决这一问题,我校拟于2005年初在我校 校园东面的一块空地上建一栋七层有800个床位的学生宿舍楼 。建楼需资金130万元,我校自筹60万元,尚差70万元。 请市教委支持我们,拨给我校70万元学生宿舍建筑资金 。 以上请求,恳请批准。 市第二职中 二四年十一月十日
链接地址:https://www.31doc.com/p-2087446.html