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1、工单系统培训,讲师:陈露 课程时间: 2014年05月15日,课 程 大 纲,一、系统流程,二、工单,三、工单变更单,四、领/退料单,五、入库单,六、挪料单,七、报表管理,系统作业主流程,厂内/委外工单,工单变更单,生产需求,领/退料,生产完成,生产入库,委外进货,退回委外验退件,委外退货单,物料计划需求发放 订单转源工单,变更生产数量、日期、 材料等等,不影响库存及 应付费用,影响库存及 应付费用,厂内,委外,系统主画面,录入工单,录入工单:单头,要生产的产品,要生产的数量,单别:选择正确的单别。 单号:自定单号,如包装返修工单 B(特别码)+2012(年)11(月)01(日)+流水码001
2、。 已领套数:已开领单的套数,此数量于工单的计算没有直接关系。(不做为领料依据) 状态码:反应此工单的现有状态,已完工与指定完工代表工单已结束。 *预计产量:不能为0,录入工单:单头,入库仓库:录入入库单时自动代出的仓库。 *工作中心:必选项,指定工作的车间(委外工单除外)。 *单价,供应商:委外工单必选项。 订单单号:生产工单时可以从订单导入,生产开单“订单单号”与“计划批号”必选 其一。 指定完工:当工单未完成预计产量,但实际上已经结批时可指定完工。指定完工最好在本月内完成 ,指定完工时要先看单身的物料是否退完。,指定完工,领退料状况查询 订单状况查询 产品BOM查询 工单树状信息查询 历
3、史变更信息查询,指定完工:当工单未完成预计产量,但实际上已经结批时可指定完工。指定完工最好在本月内完成 ,指定完工时要先看单身的物料是否退完。 领退料状况查询:可查询此工单的领退料状况。 订单状况查询:如果工单有与订单关连,可查询订单的状况。 产品BOM查询:连接工单产品的BOM。 *工单树状信息查询:可查询工单的领料,入库,退料明细。,录入工单:单头,录入身前小窗口:确定可自动带出产品BOM单中的材料,返修工单时点取消。 *生产工单材料:必须与BOM单中的材料一致,如有替代材料可改。 需领用量:含损耗的材料用量。 *最少需领用量:不含损耗的材料用量,及此材料最少要领够此量才能入库(但领够此量
4、最多只能入库=预计产量的数量,不能超入)。 * 已领用量:已经开领料量的数量。(此量关系工单的生产成本,材料使用率,直通率等,所以要准确,以实际生产用料为准,用多少就领多少,领多了就退料,切勿出现挪料现象。),录入工单:单身,录入工单变更,疑问,工单为什么要在审核的状态才可以做变更呢?,工单已经审核了,一定要通过工单变更单来修改工单 内容吗?,未审核的工单表示可能未经过主管审批,所以直接在工单上使用修 改按钮进行修改即可,无需使用工单变更来修改。,如果不要求保留变更记录,可以直接在工单上取消审核,然后用修 改或删除资料讲原有的工单信息做变更,但已经有领/退料或入库情况时,无法撤消工单的审核。,
5、工单变更单到底可以变更什么呢?,可变更内容,不可变更内容,当工单状态 码为已完工 ,不可再变 更,不可变更产 品品号,材 料 品 号,需 领 用 量,工 单 指 定 完 工,预 计 开 工 日,工 作 中 心,录入工单变更,录入工单变更,录入工单变更,变更版次的限制: 1 .同一张工单如果有较小版本的变更单,必须先审核,才可新增较大版本的变更单。 2 .同一张工单有较大版本的变更单时,不可取消作废或取消审核较小版本的变更单。,领料单流程,新增,领料需求,录入单头数据,输入工单相关数据,保存,审核,单别:与工单单别对应,如工单单别.511铝壳工单,领料单就开541.铝壳领料单。 *工作中心:必须
6、选择,正确的工作中心,与工单中工作中心要一致,如发现工单工作中心错误,需要通知修改工单。 领料日期:领料单的审核日期,生产系统中与领料单有关的日期都是取这个值。 部门编号:各自的车间编号 。,此单由仓库人员审核,领料单:单头,工单单别,单号:录入要领料工单的单别,单号。 *领料方式:1、成套领料:选后系统会带出工单单身所有材料。第一次领料时选。 2、补足已领套料:系统带出已领套料缺的材料。不建议使用。 3、补足需领用量:系统带出未领 的材料及数量。第一次领料后选用。 更新工单已领套数:此处勾选,领料后工单的已领套数会自动加上此工单领料套数。见意,领料方式为成套领料时勾选,其它方式不选。,资料录
7、好后点 此处结束,要修改点此处打开,多次点ESC键可以关闭此窗口,直接在单身中录入资料,领料单:录单身前的小窗口,工单单别,单号:要领料工单的单别,单号。 品号,品名,规格:要领料的品号,品名规格。 *领料数理:要领料的数量。 *仓库:发料的仓库。,按cfrl点工单单别,或单号可以调出工单,领料单:单身,退料单,退料单别:与工单单别对应,如工单单别.511铝壳工单,领料单就开561.铝壳退料单。 退料日期:审核日期。 工单单别,单号:要领料工单的单别,单号。 品号,品名,规格:要领料的品号,品名规格。 *退料数理:要领料的数量。 *仓库:退料的仓库。,挪料单,挪料品号,品名,规格:要挪料的物料
8、的品号,品名,规格。 *挪出工单单别,单号:要扣料的工单。及开退料单的工单。 *挪入工单单别,单号:要接收物料的工单。及开领料单的工单。 挪料数量:要挪料的数量。 需领数量,已领数量:指挪入工单的需领用量和已领用量。 仓库:挪料单开领料单,退料单时所使用的仓库,一般用各自的车间仓。,开一张挪料单审核后,系统会自动开出一张对应的领料单,和退料单。单号会显示在单头,入库单别:与工单单别要对应,如工单单别是511铝壳工单,就开581,铝壳入库单 *工作中心:必须选择,正确的工作中心,与工单中工作中心要一致。 *入库日期:此入库单审核的日期,生产系统中与此单有关的日期都取此值。 单身 工单单别,单号:
9、录入要入库工单的单别,单号。 入库数量:=验收数量+报废数量 *验收数量:指仓库收到产品的数量,系统中仓库库存报表数量取此值。 仓库:入库的仓库。,仓库人员审核,按cfrl点工单单别,或单号可以调出工单,生产入库单,工单进度管理报表,生产进度表,订单生产进度表,产品预计生产表,以工单或供应商的角度检视一段时期内的生产状况,便于相关部门掌握生产进度。,以订单/源工单/计划批号的角度检视一段时期内的生产状况,便于相关部门掌握生产进度。,以品号的角度查询某日期预期生产的状况或者超期未生产的明细。,用料状况明细表,工单需求检视表,料件缺料状况表,在产品材料明细表,工单在产品材料明细表,工作中心/供应商
10、 在产品材料,检视工单所需领用的材料是否不足,避免材料不足造成停工待料的状况。,查询截止到某一日期为止的料件缺料情况,与库存可用量比较,做为向供应商催料的参考依据。,从在产品材料的角度查询已发料还未全部入库的材料明细。,从工单的角度,查询已发料但还未全部入库的工单材料明细。,从工作中心/供应商的角度,查询已发料但还未入库的工单,在工作中心或委外供应商处已投料的在制数量。,入库记录与统计报表,生产入库明细表,委外进/退货明细表,委外价格明细表,委外加工记录表,以工单的角度,查询某段期间生产入库的明细数据。,查询某段期间委外供应商的交货明细,可用于与供应商核对账务使用。,查询供应商在某段期间内的加
11、工、进退货明细。是查询历史加工单价或委外供应商议价的参考报表。,用来了解委外供应商在某段期间内加工进货总金额及平均单价,也可用以核对委外供应商账款。,工单进度管理报表,生产进度表,以工单或供应商的角度检视一段时期内的生产状况,便于相关部门掌握生产进度。,未生产量:工单欠产量,(未生产量未入库数)。 已领料量:为领料套数。(领料套数的准确度不高,不可做为领料的依据) 已生产量:已经入库的数量。 订单单号:如果工单里有录入订单单号会显示在这里。,工单进度管理报表,工单用料分析表(纵向),分析工单的材料使用状况,材料利用率,标准用量:实际产量*单位用量(带损耗率)。 实际用量:实际领料量。 用量差异
12、:标准用量-实际用量 差异比率:用量差异/标准用量。,工单管理报表,工单用料分析表(横向),分析工单的材料使用状况,材料利用率,单量:BOM中的单位用量(带损耗率)。 理量:实际产量*单量。 实量:实际领料量。 利用率:理量/实量,工单管理报表,生产日报表,查询车间每日库存,结批情况。,上期结存:前一日的结存。 本期结存:当日结存。 是否结批:”Y”或”y”为已结批,其它为未结批。 注:此表可以用来做为每日入库与结批的依据。,*工单流程注意事项,1、自制工单的单身材料要与BOM中的材料一致,可使用替代材料(走替代料流程),但不能私自增加,减少材料,更不能在无BOM的情况下自己录入材料。 如:5
13、115-20120828005 2、返修工单的单身材料要与实际相符。5113-Z120609010 2、工单的预计产量为0. 如:5115- 20121029010 3、工单指定完工不及时。 4、工单指定完工未退料。 如:5115- 20121111001 6、工单的完工日期与领/退料单的审核日期: *A.已完工的工单的工单,领料/退料单的日期不得大于工单的完工月份。 如:5113-Z120824009 B.工单的指定完工最好在当月。(前提是能够当月完成领料/退料)。,2019/2/13,30,*工单流程注意事项 一、主要原则:以实际生产为依据。(实际生产中所使用的材料,材料量,与产出量)。
14、二、工单根据BOM产生单身资料。不可随意修改。 三、根据订单排产的工单,需要填写订单号。 四、工单的修改。 1、工单修改尽量使用 工单变更单,不在原单上修改。 2、如某种材料的使用量发生变化,不能指接改工单,要与技术部沟通,修改BOM。,31,*工单流程注意事项 3、某种使用的材料规格发生变化,并且以后长期会使用新规格的材料,不可直接修改工单,需要与技术部沟通修改BOM。 4、某种材料长期与另一种材料交替使用的情况,不可直接修改工单,需要与技术部沟通修改BOM(做替代料)。 5、某种材料因为仓库缺料,客户特殊要求等原因偶尔需要用另一种材料替换,可修改工单,但是不能修改工单的领用量。 6、某一产
15、品因各种原因需要临时加入新物料,或者减少物料,可修改工单,但是要根据实际用量加入领用量。(实际用量:指实际生产所需要的用量,不是指生产需要从仓库领的用量,如果生产本身有存量,那么,工单领用量=生产本身存量+需要从仓库领用量)。 7、修改时总体原则:只能改物料品号,规格,不可以改领用量(包括需领用量与最少需领用量);长期要改的物料就改BOM,短期改的物料可修改;长期替代使用的物料在BOM中加替代料,短期替代可修改。,32,*工单流程注意事项 五、即时退料,本月完工的工单,在本月完成退料。(注意:月底完工工单)。 六、指定完工,工单未坐够生产量,但已经完工的工单需要在本月即时指定完工。(注意:月底完工工单)。 七、指定完工与完工退料,指定完工前请先检查物料,先退料,后指定完工。(注意:月底完工工单)。 八、尽量少开反向工单,(反向工单指:从成品变为材料的工单,如产品为电芯或半成品,单身材料为PACK)。 九、只有在出B品时才能使用杂型号,其它情况不要使用杂型号。 十、工单不管是生产工单还是返工的工单,1.只能是由电芯生产成PACK,不能从PACK生产出电芯。2.只能由其他电芯生产出杂型号电芯,不能由杂型号生产出其他任何电芯 。不然系统就会乱。,谢谢!,龙王传说 http:/ 戃欶烇,
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