重庆专升本:语文——d03应用文语言特征表达方式.ppt
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1、第一节 应用文书语言的基本特征 第二节 应用文书语言的主要表达方式,一、应用文语言的特征 (一)基本特点 1.通用性的书面语体 应用文是处理公私事务、解决现实问题的工具,因此,语言以实用性为准则,表达直接明了,一般不追求生动感人、形象传神的表达效果。为了达到应用文的写作目的,必须使用得到全社会认同的通行语体,并以书面语为主,以避免造成阅读、理解上的障碍和偏差,更有效地传达作者意图。因此,应用文不采用个性化语言、方言俚语、口头语以及超常规的句式和生僻字词。对于外来语汇则应慎用。 为了表达的庄重、简洁,应用文中尚保留使用相当数量的文言语汇。如“拟”(准备)、“尚”(还)、“予以”(给予)、“责成”
2、(指定某人或某机构办成某事)、“业经”(已经)、“谨”(郑重)、“承蒙”(敬辞,表示心怀感激的接受)、“兹”,“兹有”(现在、现有)“为荷”,“为盼”(荷,负荷,此处表示感谢;“为荷”的意思是”本单位给贵单位添了麻烦,谨向贵单位表示深切的谢意;“盼”,盼望)、“悉,收悉,欣悉”(悉,知道,了解;收悉,收到并知道了;欣悉,高兴地知道)等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用,使应用文语言更具书面语特征。,2沿用模式化语词和句式 学习应用文写作,须掌握一些模式化语词和句式尤其是那些模式化的介词、介词结构的句式,它们常用于应用文结构的关键部位。 这类语言主要有以下六种: (1) 领起语常用于应用文
3、的开端或段落起首部位。 常见的领起语模式有:“由于(鉴于)”、“为了”:“根据(依据)”、“遵照(按照)”、“兹有”等。 (2) 承启衔接语 这是段落层次之间承上启下的过渡语。 在开头部分(发文缘由)与主体部分(内容事项)之间起承接作用的承启衔接语主要有:“为此”、“特此“、“现就(现将)一如下”、“有鉴于此”等。, 综述性的承启衔接语有:“综上所述”、“总之”等 (3) 结尾用语 是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、表祈 请、表指示、表感谢、表企盼、表强调的语言。“当否,请指示”、“以上意见如无不妥,请批转有关单位”、“特此(通告、通知、报告、函达)”、“函复为盼”等。 (4) 引据用语 如
4、“兹就”、“悉(收悉)”、欣闻(悉)”、“惊悉(闻)”等。 (5)称谓用语 第一人称用语:“我(我们),、“本”;第二人称用语:“贵”、“你(你们)”;第三人称用语:“该”、“他(他们)”。 (6)表态用语 如“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓执行”等。 3. 合理运用书面辅助语言 由于应用文写作具有实用性、行业性等特点,因此在语言体系中,经常使用书面辅助语言,以替代、补充文字语言,从而使应用文的表达更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。,(二)应用文语言运用的基本要求 应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具,务实是其基本特质,因而其语言运用
5、应当力求准确、简洁、朴实、得体。 1准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求,有人称之为应用文语言的“第一要求”。 要实现这一要求,首先应做到概念准确,把握分寸,要认真辨析词义,精选中心词,用准限定修饰语:如公文中的下行文结语中,常用指令性语句如:“严格遵照执行”、“认真贯彻执行”、“研究执行”、“可结合当地实际参照执行”、“供工作中参考”等,这些句子十分准确地表达了不同的贯彻意见和要求。又如在写作总结时,一个单位、一个部门在某个时期内取得的工作成绩,是“重大成就”、“优异成绩还是“一定进展”,应仔细斟酌,力求准确反映实际情况。 : 此外句子合乎语法、逻辑,数据、图示准确无误,人名、地名、
6、引文准确,也是应用文用语准确性要求的重要方面。 2简洁 应用文语言要求文字简短,表述直截了当,言简意赅,力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语,是求得语言简洁的可行途径。 中共中央办公厅1996年颁布的中国共产党机关公文咎理条例明确要求公文拟写应“开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短文风端正”、“杜绝形式主义和烦琐哲学”。,3朴实 应用文重在实用是应实际需要而形成并运用于实务的工 具文,所以用语应平实质朴,浅近通俗,忌华丽雕琢,不大肆渲染,不堆砌词藻,避免生僻词句。 4得体 应用文都有特定的功用和特定的读者对象,因此,写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。
7、一般来讲公文语言庄重简明。上行公文的读者对象是上级,所以用词应恭敬诚恳;下行公文的读者对象是下级,用语因而带有权威性、指令性;平行公文的读者对象是不相隶属的社会组织,用语则应委婉有礼。而通告、公告、公报等文告类“泛行”公文语言应严肃、庄重而明白易懂。事务文书的语言应朴实客观,学术科技文章应严谨缜密,礼仪文书则应端庄大方、不卑不亢、情感适度。 只有语言得体,才能收到预期的表达效果。,上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好; 下行文的语言,应谦和但又不失度; 与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重; 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严; 表彰好人好事的决定,语言则应热情、
8、稳实; 对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论; 对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性; 有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体; 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。 从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通俗,是大众化的书面语言,较少用口头语言和方言。,练习 1.下列没有歧义的句子是。 ( ) A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案:C 三、阅读与分析题 试比较阅读下列病文及修改稿,从材料的处理和语言的
9、使用方面分析其优劣。 病文,市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的市区副区长王今天对记者说:我作为民主党派成员当选为副区长,感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子,是社会主义民主政治的新发展,也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中,我要紧紧依靠党的领导,认深入实际,听取群众呼声,扎扎实实把工作做好。 王,现年53岁,民盟市委委员、民盟区工委主任,原教育学院分院高级教师。今年3月,当选为市区副区长,主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。,区现有1位正区长,6位副区长。其中6名中共党员,1名民主党派成员。 据了解,市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截
10、止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务,占18个区县正副区县长总数的136。在新当选的17名非中共人士副区县长中,民主党派成员5人,占294;无党派人士12人,占706;女同志5人,占294;平均年龄50岁。 据悉,市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务,市委组织部和统战部曾下发文件,提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求,对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀,保证他们有职有责有权,并为他们创造学习、锻炼提高的条件。 年市各区、县政府换届时,党外副区长只有5人。目前,全市共有党外局级以上干部23名
11、,处级以上干部865人。其中,政府系统现有党外处级干部355人,比年的88人增长了近3倍。,修改稿,十七名非中共人士在市区县任要职 新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务,占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中,有民主党派成员五人,无党派人士十二人。据悉,在这次的换届选举中,市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。 上届市区、县政府中,担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。 市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。 日前,新当选的区副区长王告诉记
12、者,他将主管区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作,他表示,责任重大,要认真深入实际,把工作做好。 王也是民盟区工委的主任。,答案: 写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当,在语言上没有体现出应用文体语言的概说性。 具体表现: 一是写王的笔墨过多。特别是对记者说的那段宣传味很浓的话,完全没有必要写入; 二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细; 三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级干部多少,处级以上干部多少,其中政府系统现有党外处级干部多少,比年增长多少,等等,完全属于题外之话。 修改稿在材料处理上去枝蔓,注意概说
13、文章的主要内容,语言准确恰当,庄重得体。,第二节 应用文书语言的主要表达方式,教学目的: 通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论,掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。 教学重点: 1.应用文书常用的说明方法 2.应用文书常用的论证方法 3.应用文书的概括叙述方法 教学难点: 1.应用文书常用的论证方法 2.应用文书的概括叙述方法 教学时数: 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时,表达方式,即古人所称的“笔法”,今人又称表达手法、表现方法。 文章表达方式通常有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情。 应用文书语言的表达方式主要为:说明、叙
14、述和议论。 本节只学习应用文书语言的主要表达方式:说明、议论和叙述。,一、叙述,是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项,因此必采用叙述手段陈述事实、过程。 应用文写作在运用叙述这种表达方式时,应采用概述方式而不宜详述,即不对“时、地、人、事、因、果”六要素作展开性的详尽反映,而应高度概括地予以简明表达。 在应用文写作中,叙述常与说明并用、联用,但绝不能与描写相结合。 使用叙述方式时,以顺叙为主,有时也可用倒叙和分叙,一般不用插叙、补叙等手法。 在叙述人称上,三种人称都可采用。第一人称常用词为“本”、“我(我们)”,是文书作者或发文机关的自称;第二人称即对受文者的
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