大连三零五等转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备.doc
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1、大连三零五转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目 项目编号:HCCG20100705 大连三零五转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目谈判采购文件(项目编号:HCCG20100705)采 购 人:大连三零五转播台采购代理人:大连华彩工程咨询中心日 期:2010年7月目 录谈判邀请函 2第一章 供应商须知及前附表3第二章合同条款及合同格式13第三章 项目需求及技术规格 18第四章 报价文件格式 21大连三零五转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目谈判邀请函大连华彩工程咨询中心受大连三零五转播台的委托,就设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目进行竞争性谈判采购,欢
2、迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:HCCG20100705二、项目内容:A包:设备安全监测控制系统 1套B包:配电自动化及漏电火灾监测仪表 C包:场强覆盖离线电脑软件分析仪 1台D包:音频处理器 4台E包:音频智能切换器 1台(具体内容及要求详见谈判采购文件)注:采购文件中要求供应商须提供非进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品),否则视为无效报价文件。三、供应商的资格要求:A包:1、在中国境内注册的独立企业法人,注册资金不低于50万元(含50万)。2、近三年具有类似业绩不少于3个(须提供50万以上合同或中标通知书原件)3、代理经销商须具有所提供
3、产品的合法有效授权证明文件B包、C包、D包、E包:1、在中国境内注册的独立企业法人,注册资金不低于50万元(含50万);2、代理经销商须具有所提供产品的合法有效授权证明文件四、供应商购买谈判文件时需提供下列资料:企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书、近三年类似业绩(合同或中标通知书原件)(A包)、所提供产品的合法有效授权证明文件(A、B、C、D、E包)及以上相应的复印件一套(复印件须加盖供应商公章),采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判文件),初审合格后方可购买谈判文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。领取到文本采购文件的供应商须在开标前登陆大连市
4、政府采购服务中心政府采购交易管理系统(http:/)“会员专区”办理网上申请购买谈判文件手续。五、谈判文件发售时间及地点:自2010年7月22日起每天09:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连华彩工程咨询中心发售谈判文件(大连市沙河口区联合路9号北门五楼)。六、谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退。七、接受报价文件的时间与地点:2010年7月28日13:00-13:30时(北京时间)在大连市政府采购服务中心一楼受理区(2)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。八、报价文件递交截止时间及谈判时间与地点:2010年7月28日13:30时(北京时间)在
5、大连市政府采购服务中心一楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。九、采购人:大连三零五转播台十、采购代理人:大连华彩工程咨询中心联系人:高金鑫电 话:041182440355-8007 传真:0411-82440355-8010地 址:大连市沙河口区联合路9号北门五楼第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称:大连三零五转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目项目编号:HCCG20100705采购内容:A包:设备安全监测控制系统 1套B包:配电自动化及漏电火灾监测仪表 C包:场强覆盖离线电脑软件分析仪 1台D包:音频处理器 4台E包:音频智能切换器
6、1台。(具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格)。2谈判时间:2010年7月28日13:30(北京时间)谈判地点:大连市政府采购服务中心一楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)3资金来源:财政性资金4供应商应提交谈判保证金A包:1000元(人民币),B、C、D、E包:300元。谈判保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。谈判保证金的递交时间及地点:在谈判当日(2010年7月28日)13:00-13:30(北京时间)到谈判地点递交,其他时间可到大连华彩工程咨询中心综合部(北京时间每天09:0016:30,公休日、节假日除外)
7、递交。5谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退。6报价文件数量要求:1套正本,3套副本。7递交报价文件的截止时间与地点:谈判当日在谈判截止时间前(2010年7月28日北京时间13:30时),到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:A包:1、在中国境内注册的独立企业法人,注册资金不低于50万元(含50万)。2、近三年具有类似业绩不少于3个(须提供50万以上合同或中标通知书原件)3、代理经销商须具有所提供产品的合法有效授权证明文件B包、C包、D包、E包:1、在中国境内注册的独立企业法人,注册资金不低于50万元(含50万);2、代理经销商须具有所提供产品的合法有效授权证明文件9报价有效期:报
8、价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。10供货及安装完成时间:合同签订后15日内;供货及安装地点:采购人指定地点。供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一)“采购人”系指大连三零五转播台。(二)“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三)“采购代理人”系指大连华彩工程咨询中心。(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方
9、应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连三零五转播台设备安全监测控制系统及检测仪器设备采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次采购的内容为:A包:设备安全监测控制系统 1套B包:配电自动化及漏电火灾监测仪表 C包:场强覆盖离线电脑软件分析仪 1台D包:音频处理器 4台E包:音频智能切换器 1台。(具体内容及要求详见第三章 项目需求及技术规格)。(二)供货及安装完成时间:合同签订后15日内;(三)供货及安装地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连三零五转播台。(五)付款方式:货到安装完毕验收合格正常使用后一次性付清所有款项。(六)资金来源:财政性
10、资金。三、合格的供应商 (一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加。供应商之间不应存在授权关系,如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(二)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(三)本项目不接受联合体供应商。(四)供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判:1.因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的;2.正在被其他企业兼并(或收购)或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的;3.因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的。四、谈判文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同
11、条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成。五、报价文件组成:(一)报价函;(二)规格响应表;(三)技术(商务)条款偏离表;(四)报价表;(五)资格证明文件;(六)售后服务承诺书;(七)其他;(八)供应商需说明的其它问题。六、报价文件的签署及规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖公章。(二)报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。(三)报价文件一式四份,正本一份,副本三份。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本”“副本”字样。还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。七、货币:本次采购报价采用人民
12、币报价。八、报价:(一)供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判文件要求等)所报货物单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外)。九、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件:(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:
13、1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金:(一)供应商应提交谈判保证金A包1000元(人民币),B、C、D、E包300元,并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还(无息
14、)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息)。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2.谈判有效期内撤回其谈判文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。(八)谈判保证金的递交时间及地点:在谈判当日(2010年7月28日)13:30(北京时间)之前到谈判地点递交,其他时间可到大连华彩工程咨询中心综合部(北京时间每天09:0016:30,公休日、节假日除外)递交。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代
15、表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人。十二、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.报价文件未按谈判文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的;2.没有
16、提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的;3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;4.报价文件有效期不符合谈判文件规定的;5.不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交。(三)比较与评价1.以供应商递交文件的先后为顺序,谈判小组依据谈判采购文件和报价文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际
17、需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审
18、结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达大连市政府采购管理办公室审查。(五)资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查;2.资格后审的方式:(1)对成交候选人进行询问;(2)对成交候选人进行实地考察;3.接受资格后审的成交候选人,必须如
19、实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成交条件:1.谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人。2.根据辽财采【2008】886号文件中的有关规定,对于纳入国家有关行政管理部门发布的节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单及政府采购自主创新产品目录的产品,可以对其相应报价给予5%的价格抵扣。对于同时属于节能或者环保标志产品的,可以按照上述规定的价格扣除比例分别计算,叠加
20、后计算出总的优惠政策幅度。十五、谈判过程的保密:(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其报价文件将被拒绝;(三)报价文件是谈判工作的重要依据。供应商可以根据谈判后的实际情况对报价文件作补充或调整,经补充或调整后的的报价文件必须满足谈判文件的各项要求:包括报价文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的报价文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判报价文件。经谈判小组评审,供应商递交的
21、报价文件属于无效报价文件的,无资格进入下轮谈判。十六、中选通知书:(一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出“中选通知书”。(二)中选通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出中选通知书。中选通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。中选通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。(三)中选通知书将是合同的一个组成部分。(四)具体中选结果详见大连市政府采购网和大连日报。十七、合同的签订:(一)成交供应商在收到中选通知书后7个日历日内按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的
22、有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同;(二)采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。十八、履约保证金(一)成交供应商在收到中选通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同时向采购人提供合同总价10的履约保证金。(二)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函。(三)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。(四)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。
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