成都商报少儿才艺大发赛操作手册.doc
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1、 建行财富才智大冲关 未来之星-超越梦想目 录PART 1 活动简介及赛程阐述PART 2 活动报名及宣传执行手册PART 3 报名初赛执行手册PART 4 晋级赛执行手册PART 5 决赛执行手册PART 6 “未来之星”评选执行手册PART 7 个性才艺、颁奖晚会执行手册PART 8 建行财富特别行动执行手册PART 9 附件PART 1 活动简介及赛程阐述活动简介“建行财富才智大冲关2009成都首届未来之星少儿才艺大赛暨第三届超越梦想全国青少年才艺大赛成都赛区选拔赛”(简称未来之星-超越梦想少儿才艺大赛)由成都商报社、成都电视台第二频道(CDTV2)联袂中国建设银行四川省分行共同举办,作
2、为四川省乃至中国西部地区规模最大的专业娱乐性的大型少儿才艺赛事,不收取任何报名费用,预计将在2009年6月底拉开帷幕,8月底结束。参赛项目包括书画类、作文类、表演类(器乐、舞蹈、声乐)、个性才艺四大类七个项目。大赛主要包括作品征集、报名初赛、晋级赛、决赛、十大未来之星评选、颁奖晚会六个阶段,本着公平、公正、公开的原则,邀请国内外相关行业、协会、高等院校专业人士和非专业的知名人士,组成大赛的评委团。在报名初赛结束后,评委将从所有参加各个项目报名初赛的选手中按比例选出一定名额的优秀选手进入晋级赛、决赛角逐各项目的冠亚季军以及十大未来之星。主办方将根据第三届“超越梦想”全国青少年才艺大赛项目设置,根
3、据成都赛区选手成绩挑选选手参加全国总决赛,总决赛比赛情况将在中国教育电台予以展播。比赛时间另行公布。赛程阐述(一)宣传全面铺开1、时间:6月1726日2、成都商报刊发宣传稿件68篇;3、成都电视台第二频道播放大赛宣传片,每晚2次;4、建行全省600余个营业网点同步播发大赛活动宣传片,发放DM资料,建行绿色报名通道启动,门楣、邮箱、短信宣传模式启动。6月22日各报名点开始报名登记,作文、绘画、书法项目到建行领取相关资料邮寄指组委会。截至时间7月5日。7月58日为作品评阅时间。作文类按比例决出参加决赛选手,暂定1000人。5、作文、书法、绘画等项目作品征集启动;6、成都全搜索网站()、建行网站(
4、8、在成都商报1000多个社区论坛上强力启动、宣传推广大赛;9、全搜索网站在通过论坛、QQ群、黄金眼等全面宣传大赛;10、博瑞户外闲置广告牌宣传启动(待定);11、公交车车载电视广告启动(待定);12、新闻发布会(1)时间:2008年6月25日(2)地点暂定于报业大楼9楼。报纸在第二天报道、电视在当晚或第二天的新闻中报道。13、其他启动工作6月22日开始名校、培训机构推荐直通车工作启动,各学校、培训机构开始向组委会推荐各项目的参赛选手。(二)报名、初赛阶段1、时间:6月26日7月8日2、地点:大赛指定场地;3、凡是有一定才艺特长的少儿均可报名参加初赛;4、根据各项目报名人数从报名初赛中选出一定
5、名额选手参加晋级赛,初定绘画、书法、作文选1000人进入下一轮比赛,其它类选600人进入下一轮比赛;5、评委为成都市大赛相关行业、协会、高等院校专业人士;6、各中小学校、才艺培训学校对于本校的具有国家考级证书的学生可由校方向大赛主办方推荐,经核实相关证书、资料后可直接进入晋级赛;7、书法、绘画项目对前期征集作品予以评判,决出进入后期比赛人选。作文选出参加决赛选手。8、指定报名点、报名初赛现场各项目报名时间截止7月5日。(三)晋级赛一1、时间:7月11日7月17日2、地点:大赛指定场地;3、邀请国内外相关行业、协会、高等院校、专业知名人士、观众,组成大赛评委团;4、绘画晋级赛;其它类晋级赛(晋级
6、名额根据具体参赛人数按比例确定);(四)晋级赛二1、时间:7月18日7月24日2、地点:大赛指定场地;3、邀请国内外相关行业、协会、高等院校、专业知名人士、观众,组成大赛评委团;4、书法晋级赛;其它类晋级赛(晋级名额根据具体参赛人数按比例确定);(五)晋级赛三1、时间:7月25日7月31日2、地点:大赛指定场地;3、邀请国内外相关行业、协会、高等院校、专业知名人士、观众,组成大赛评委团;4、绘画晋级赛;其它类晋级赛(晋级名额根据具体参赛人数按比例确定);(六)晋级赛四1、时间:8月1日8月7日2、地点:大赛指定场地;3、邀请国内外相关行业、协会、高等院校、专业知名人士、观众,组成大赛评委团;4
7、、书法晋级赛;其它类晋级赛(晋级名额根据具体参赛人数按比例确定);(七)决赛1、时间:8月8日8月14日2、地点:大赛指定场地;3、邀请国内外相关行业、协会、高等院校、专业知名人士,组成大赛评委团;4、比赛采用按评委现场亮分的办法和现场大众评审团投票综合评定。每位选手的比赛得分包括评委亮分(占60%),大众评委团票数(占40%),两项得分相加为该选手的最后得分。5、每个项目设置颁奖仪式。(八)2009蓉城10大未来之星评选1、时间:8月15日21日2、方式:通过一定形式的单项才艺展示、综合素质比拼等环节,由读者、观众、专家团在幼儿组、儿童组、少年组(7项目前三强21名选手)共63名选手中投票选
8、出。3、此阶段,将根据“超越梦想”北京组委会的赛制安排,选出30名选手赴京参加决赛。(九)个性才艺专场晚会、颁奖晚会等大赛系列晚会时间:8月22日31日 地点:指定场地 晚会主要内容:颁奖、获奖选手节目汇报表演等;(十)建行财富特别行动1、时间:大赛期间机动设计2、地点:建行网点等场地 3、活动具体安排待定。活动内容包括财富大讲堂、电影周、组织部分选手参观建行总部、上交所等。(十一)北京总决赛时间为8月中旬。PART 2 活动报名及宣传执行指定报名网点活动宣传与报名6月21日活动宣传海报、DM单、报名登记表、回执单、作文书画类作品参赛标签运抵指定报名网点,各网点指派工作人员负责,并自行张贴摆放
9、醒目区域。6.177.5 建行省内600余个网点统一门楣LED活动宣传,指定网点接受报名,各网点每周日集中向英翰公司指定联系人汇总一次报名情况; 参与选手建行网点报名流程:u 阅读活动DM单与海报u 领取报名登记表并真实填写后交与所在建行网点工作人员并领取回执单,保留回执单,关注相关活动的相关新闻报导确定初预选赛时间地点。u 参与作文书画类的选手额外领取作文书画类作品参赛标签认真填写作品情况,并通过邮寄方式上交初赛作品。英翰:l 6.17开始指派专人承接作文书画类作品到达l 6.22开始指派专人负责统一建行网点预报名并分析汇总l 6.22开始指派专人接受活动热线咨询l 与全搜索对接,统计大赛总
10、共报名情况l 6.20前确定专家顾问团成员以及评审团成员并排期预选赛评审情况l 620前确定预选赛场地,6.26前完成现场布置成都商报及各协办媒体:1. 成都商报刊发宣传稿件68篇;2. 成都电视台第二频道播放大赛宣传片,每晚2次;3. 成都全搜索网站()、建行网站( 海报、DM单由成都商报发行投递公司2000多名发行人员在成都各大社区发放、张贴;替换建行营业网点第一批海报、DM单;5. 在成都商报1000多个社区论坛上强力启动、宣传推广大赛;6. 全搜索网站在通过论坛、QQ群、黄金眼等全面宣传大赛;7. 博瑞户外闲置广告牌宣传启动(待定);8. 公交车车载电视广告启动(待定);新闻发布会:时
11、间:2008年6月25日地点:暂定于报业大楼9楼拟邀请人:成都商报及协办媒体领导、专家顾问团、专家评审团以及热心市民媒体报道:报纸在第二天报道、电视在当晚或第二天的新闻中报道参与大赛各方注意事项:A、赛事全程必须使用“建行财富才智大冲关2009成都首届未来之星少儿才艺大赛暨第三届超越梦想全国青少年才艺大赛成都赛区选拔赛”统一指定LOGOB、整体包装:赛事全程贯彻使用由活动组委会提供的“建行财富才智大冲关2009成都首届未来之星少儿才艺大赛暨第三届超越梦想全国青少年才艺大赛成都赛区选拔赛”整体节目包装。报名期间必须使用活动组委会统一提供的物料设计图样。C、接受活动组委会监管协助:PART 3 活
12、动报名初赛执行(一)专家顾问团与专家评审团1. 专家顾问团2. 专家评审团A. 按评审团排期表组织每天每项目类评委参与赛事评审工作。B. 按照评审团专家日付费标准给予报酬结算。(暂定为200元/人/天)(二)报名初赛人员分工1、工作人员:报名填表领取参赛证处 4人:现场报名填表处2人现场填表客服与秩序维护共2人第一等候区2人 、第二等候区2人 维护现场秩序评选协助1人 初选评委处与录制房间的导引工作晋级赛办理处1人 办理晋级赛选手资料表的分发收集以及晋级赛回执单的发放,资料整理与收集2、初选评委初选评委应为在当地具有一定知名度的相关专业人士,如:电视台主持人、音乐学院的教授、资深媒体人、素质教
13、育专家、舞蹈资深老师等等。在报名启动前,活动组委会必须与初选评委开会,沟通选手通过要求、以及在各种状况下的统一口径。构成:初选5个房间各3(暂定3位)评委,其中至少有一位的职业应当与少儿教育有关。3、导演最低配额为:导演1人A. 初选录制房间导演一名(负责场记、与评委沟通)、摄像2名(初选录制房间一名,机动采访拍摄1名)B.协调两名(制片或导演助理担任,在各区域观察协调,解决问题)4、保安场地提供的保安2名(等候区1名 报名区1名,另外,在报名截止的前两天开始,保安数目至少增加到5人。)5、督导督导2人:负责物料准备,摆放。负责工作人员以及评审员交通,日常饮水,防暑降温,维护秩序。(志愿者可以
14、相应配合)(三)场地布置安排报名场地为交通便利的开放式场馆(最好能连通广场),能容纳数千人聚集。具体要求:A.足够的空间让选手排队等候(如广场)B.一个相对集中的大厅(能容纳300人以上)给选手现场报名填表或凭建行回执单填写资料领参赛卡;布置填表桌3张以及桌椅20位以上;布置建行绿色通道简便现场报名参加事宜;C.有4-5个专供表演类、个性才艺类的封闭小房间用于导演组和初选评委进行初选,1个房间录入通过选手资料,1个房间进行现场录制。(其中2个用于初选,1个用于通过的选手填详细资料,1个用于进一步筛选并录制,导演组及时录入)D.可以同时进行100人填写表格的桌椅E.最好让报名选手入场和退场的通道
15、分开,同时场馆需配备安保通道、消防通道。F、现场设置第一等候区、第二等候区,等候区内设计降温防暑措施。(四)报名填写资料报名需要填写的资料为:A、每一位报名选手都必须阅读并认真真实填写的 “报名登记表”。B、每一位报名选手(含经建行网点报名携带回执单和直接现场报名)需按现场报名手续办理流程领取参赛证,凭证进场。建行网点报名选手直接走“建行绿色通道进场”,现场报名人员走普通通道进场。【报名时选手必须提供:有效证件原件及复印件】(五)流程1、建行报名选手携带有效证件原件及复印件(若无身份证可凭监护人身份证),携带建行报名回执单,在指定地点排队,填写报名登记表,并将身份证复印件装订在报名登记表上,领
16、取“参赛证”,凭编号走建行绿色通道进入会场等待;现场报名选手携带有效证件原件及复印件(若无身份证可凭监护人身份证),填写2009成都首届未来之星少儿才艺大赛报名登记表,并将身份证复印件装订在报名登记表上,拿到“参赛证”,凭编号走普通进入会场等待。2、选手听从工作人员指挥,排队进入各自报名项目类的“初选评委”处,将“参赛证”交给初选评委,进行才艺展示。PS:评委在可进入初选录制的选手的参赛证背面盖章,评选出“通过”或待定。3、得到盖章“通过”的选手,带自己的参赛证到达初选录制房间,进行第二次表演,该流程会全程录制。PS:评委在可进入预选赛的选手的参赛证背面盖第二个章,较差选手直接淘汰。4、回执单
17、上盖有两个章通过的选手,到达晋级赛办理处填写晋级赛选手资料表,填写完毕,拿到注明了晋级赛录时间和选手编号的晋级赛回执单。以上工作全部完成,选手报名预赛的前期工作结束。选手按回执单上的时间要求参加晋级赛。初赛流程图解:认真阅读公示在报名现场的选手须知“报名处”工作人员出示本人身份证原件(或监护人身份证原件),领取报名登记表选手参赛资料表 现场填写好后,裁剪并粘贴好本人身份证(或监护人身份证)复印件交“报名处”工作人员,领取参赛证 分别进入建行绿色通道与普通通道到达等候区,按指引人员提示进入初选房间通过第一轮初选的选手在工作人员引领下进入初选录制房间在评委面前进行第二轮表演通过初选录制的选手在晋级
18、办理处填写晋级选手资料表,领取晋级赛回执单,确认参赛编号、姓名、比赛场地及时间备注:有多项报名的选手根据项目晋级情况分别领取晋级赛回执单(六)报名前期准备:1、英翰广告提前物色和落实报名场地,到有关部门进行集会报批,提前布置报名现场。(根据场地大小,报名场馆醒目位置张贴大型喷绘、场内布置易拉宝。物料设计由活动组委会提供)2、活动组委会负责提供选手报名登记名、选手参赛资料表、选手参赛证、晋级赛回执单等所有相关文本资料的标准版式。英翰广告提前印刷制作。3、英翰广告提前招募培训志愿者(5名),联系初选评委,在报名启动(6.27)前一到二天分组开会及召开全组分工会。(七)注意事项:A报名时分清建行预报
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