【工作总结】档案管理年终工作总结.docx
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1、第 1 页 档案管理年终工作总结 特征码 MLTGEowNFSgLHhFfgtBh ,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员 工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下 几方面的工作: 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三: 一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单 位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、 认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作 目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的 电脑系统故障问
2、题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大 约 110 多起,现场排除故障 70 多起。 2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 第 2 页 3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工 作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作 2、 设计开发了普光档案管理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、 作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络 的正常运行。 2、认
3、真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都 在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影 第 3 页 响工作,确保上网档案数据的安全。 3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信 息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算 机方面的有关问题。 2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及 qq 及时解答业务问题。 五、强化制度,规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对 个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同 时加强机房管理,保证设备安全正常运行。 六、存在的问题 第 4 页 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还 有待于进一步的提高; 二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续 做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支 持。
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