WINBOX-SM-T03-NX03:2010门店租赁合同管理培训.ppt
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1、WINBOX培训,培训阶段:最终用户培训 培训文档编号:WINBOX-SM-T03-NX02:2010 培训文档名称:租赁合同管理 培训课时:60,租赁合同,一、租赁合同管理综述 二、SAP租赁主数据 三、系统操作演示 四、流程关键点,SAP系统租赁管理,一、租赁管理综述 SAP系统租赁管理将改变以往完全依靠手工管理的模式,系统能支持租赁客户主数据维护管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报表,SAP系统租赁主数据,二、 SAP租赁主数据 租赁主数据涉及: 1、租赁客户主数据; 2、租赁合同主数据; 3、租赁品类主数据;,SAP系统租赁主数据,1、租赁客
2、户主数据 1) 根据业务需求系统中租赁客户分为:普通租赁客户;代收租赁客户(楼层返款客户);一次性租赁客户 其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务(3个月以内);普通租赁客户的信息由门店用OA提交,总部主数据组统一创建。门店可以通过事物代码XD03查询、显示客户信息。每个客户信息具有唯一性,系统通过校验客户的组织机构代码或营业执照号确保客户的唯一性。 2) 优点:通过SAP系统创建租赁客户主数据,客户信息实现集团共享,增强对客户的管理力度。,SAP系统租赁主数据,1、租赁客户主数据 3) 租赁客户编码规则及使用说明 编码规则:普通租赁客户200000299999;系统内的客户编码是唯一的
3、,不允许重复编码;租赁返还客户300000399999;此类客户如在多个门店做租赁返还业务,那么每个门店都有单独的客户编码;一次性租赁客户41+门店号;如古城店临时租赁客户:411011 同一个客户可能即做普通租赁业务又做租赁返还业务,就会存在不同的客户编码 租赁返还客户编码和普通租赁客户编码不能混用 更换新名称的客户,按新增客户处理,SAP系统租赁主数据,2、租赁合同主数据 1)租金分配方式 :平均分配 指定分配 平均分配:系统将应收租金平均分配到各月; 指定分配:各月租金根据需要,手工维护分配; 2)租赁合同类型:根据业务需要及租金分配方式,租赁合同类型分3种:租赁合同平均分配;租赁合同指
4、定分配;临时合同指定分配 3)付款方式:现金、支票、网银扣款、楼层返还;未来主推的方式是使用“网银扣款”的方式由总部统一进行扣款,简约了门店的操作; 4)租金的收取必须依据系统合同 5)根据不同的权限,系统可以实现合同的创建、修改、显示、拒绝(冻结)等管理,并记录操作日志(时间、修改人、修改内容等),以便跟踪查询。,SAP系统租赁主数据,3、租赁品类主数据 租赁品类主数据共分为28个小类(L01L28),根据不同的租赁业务选择相应的租赁分类。 SAP商品编码: L01保健品; L02小吃; L03茶叶; L04风味; L05糕点; L06糖果; L07冷饮; L08文化娱乐; L09服装; L
5、10床品; L11鞋; L12箱包; L13小百货; L14化妆品; L15首饰; L16电讯; L17数码; L18电脑; L19家居; L20医药保健; L21服装加工; L22维修(表、照材、电器); L23旅行社; L24房地产; L25银行; L26冲印、婚纱; L27家政(水站); L28其它租赁;,SAP系统系统操作演示,三、 系统流程操作演示 相关事务代码: VA41创建合同 VA42修改合同 VA43显示合同 VF01开具系统发票,VA41创建合同(平均分配),选择合同类型为平均分配形式ZMVP;维护合同各项组织数据,VA41创建合同(平均分配),1、客户编码;2、租赁品类;
6、3、进入抬头数据,VA41创建合同(平均分配),在抬头数据中的销售项目栏下维护专柜或物业,VA41创建合同(平均分配),在合同数据栏下维护合同日期 开始日期:做合同当天或推后的日期 已签的合同:签订纸档合同的日期 终止日期:纸合同结束日期 安装日期(起租期):开始计算租金的日期 接受日期:起租期+免租期,合同日期的说明: 1、已签合同日期填写纸制合同的签订日期即可; 2、起租期(安装日期):开始收取租金的日期; 3、接受日期:起租期+免租期; 4、合同开始日期: 如创建日期已经过了起租期:为创建合同当天日期 如创建日期未到计划起租期:为真正的起租期 5、结束日期:为纸档合同结束日期,VA41创
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