第4章阶段计划与产品计划.ppt
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1、PSP 第4章 阶段计划与产品计划 目的要求: 通过本次课的学习,使学生了解 什么使阶段计划和产品计划,学会使用 周活动总结表。 主要内容 v阶段计划与产品计划的概念 v周活动总结表 v如何总结每周的时间分配 v计算阶段时间和工作效率的方法 v使用周活动总结表的作用 v总结 4.1 阶段计划与产品计划 一、阶段计划 v阶段计划是基于时间段的,时间段即日 历上的一段时间,如一天、一周、一月 或一年。阶段计划是关于在这段时期内 对时间的安排。产品计划是基于活动的 ,例如开发一个程序或写一份报告,这 种计划称为产品计划。 v产品可以是有形的,如程序或报告;也 可以是无形的,如从课本中学到的知识 或是
2、在办公室提供的服务。产品计划是 关于制作产品活动期间的时间安排。 4.1 阶段计划与产品计划(续) l 公司管理部向工程和制造部提供资金用来开发和制造 产品。工程部在开发出产品后,把它们交给生产部进 行生产。通过市场部,制造部把这些产品交付客户, 客户则向公司付款。另外,工程和制造部要把产品计 划 报告给财务和经营部,这些部门则根据产品计划制 订季度和年度的收入和支出的阶段计划。财务和经营 部把阶段计划上报给公司管理部。 l 他们还要为工程和制造部提供估价和预测信息,以便 这些部门知道每月该生产多少产品以及应该向客户收 取多少费用。公司管理部根据阶段计划决定付给投资 者多少股息和利息,并且决定
3、公司需要多少新的投资 。当公司管理部知道公司以后将获得多少利润时,管 理部门就能够决定给工程部多少资金用于以后的产品 开发和制造,这样就完成了这个循环。 4.1 阶段计划与产品计划(续) 公司管理干部 客户 投资者 财务部 经营部 市场部 制造部 工程部 4.1 阶段计划与产品计划(续) 二、产品计划 v产品计划在业务运作中很重要,因为市 场部要根据产品计划确定什么时候新产 品可以卖给用户,财务部要根据产品计 划计算开发和制造所需要的费用,决定 产品的价格,并向公司管理部提供准确 的阶段计划。 4.1 阶段计划与产品计划(续) l然后管理部根据工程和制造部的需要分 配资金。如果产品计划作得不准
4、确,那 么阶段计划也不会准确。在任何公司中 ,工作职位稳定的关键是该组织财务系 统的健全; l而一个公司的财务系统健全的关键就是 要有准确的阶段计划和产品计划。因此 ,工程师懂得怎样制订好的阶段计划和 产品计划是非常重要的。 4.2 周活动总结表 l为了制订阶段计划,必须清楚时间的使 用情况。首先要做的就是使用第3章中介 绍的时间记录日志。在收集了一两周的 时间数据之后,你就能渐渐明白自己是 如何支配时间的。 l由于时间记录日志中的数据过于详细, 不适合直接用于制订计划,因而需要用 一种更有用的表格来总结这些数据。 4.2 周活动总结表 l当制订下一周的计划时,可参考最近的 周活动总结表。根据
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