财产清查ppt课件.ppt
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1、杨玉国考证培训公共邮箱 YYG 密码:123456,祝你: 沉着 、 冷静、 细致, 顺利过关!,主讲:杨玉国,第 九 章 财 产 清 查,本 章 预 览,【内容提示】 财产清查是会计核算的一种方法。本章概括地阐明了财产清查的一般基础知识。通过学习,要求: 1、了解财产清查的意义和种类, 2、明确财产清查前的准备工作和财产物资盘存制度, 3、掌握各项财产物资和往来款项的清查方法以及财产清查结果的处理等方面的知识和技能。,第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理,第一节 财产清查的意义和种类,一、财产清查的概念 1、财产清查(财产检查) 指通过对实物、现金
2、的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,来查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法 2、会计法规定: 各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数相符。,二、财产清查的意义,(一)账实不符原因 在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错; 财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生自然增减变化; 在财产增减变动中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误; 由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、变质或短缺等; 贪污盗窃、营私舞弊造成的损失; 自然灾害造成的非常损失; 未达账
3、项引起的账账、账实不符等。,(二)重要意义,1保护财产的安全和完整 2保证会计核算资料的真实性 3挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率 4保证财经纪律和结算纪律的执行,三、财产清查的种类,(一)按其清查范围分类 l、全面清查 对所有的财产和资金进行全面盘点与核对。 2局部清查(重点清查) 根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。 流动资金:变化较频繁的原材料、库存商品等,除年度全面清查外,还应根据需要随时轮流盘点或重点抽查。 贵重物资:要每月至少清查一次,库存现金要天天核对,银行存(借)款要按银行对账单逐笔核对。,(二)按其清查时间分类,1定期清查 指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是在年
4、、季、月度终了后进行。 2不定期清查(临时清查) 指根据实际需要临时进行的财产清查。 在更换财产物资保管人员, 企业撤销或合并或发生财产损失等情况,第二节 财产清查的方法,一、财产清查的准备工作 1、清查小组 厂长(经理) 、领导干部、 专业人员、职工群众 2、准备工作: (1)制定财产清查计划,确定清查对象、范围,配备清查人员,明确清查任务。 (2)会计部门要将总账、明细账等有关资料登记齐全,核对正确,结出余额。保管部门对所保管的各种财产物资以及账簿、账卡挂上标签,标明品种、规格、数量,以备查对。 (3)对银行存款、银行借款和结算款项,要取得银行对账单,以便查对。 (4)对需使用的度量衡器,
5、要提前校验正确,保证计量准确。 (5)对应用的所有表册,都要准备妥当。,二、财产物资盘存制度和清查方法,(一)财产物资盘存制度 1永续盘存制 永续盘存制,亦称“账面盘存制” : 平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。 特点 及时反映出企业各项财产、物资的结存数额。 及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。,2实地盘存制,实地盘存制 平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期,可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额 公式: “期初结存+本期增加数-本期实存数
6、=本期减少数” 特点:倒算出本期减少数额 “以存计耗”“以存计销” 缺点: 工作比较简单, 手续不够严密 , 不易发现管理中存在的问题。,(二)财产物资清查方法,1实物的清查 实物的清查 指对原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产物资的清查。 方法 逐一过数: 可按其实物特点,如体积、形态、数量、重量及堆垛方式不同,逐一进行点数或量尺、过秤。 清点抽查: 在对于包装完整的商品、物资,可按大件清点,必要时可抽查细点。 技术测算: 有些堆垛笨重的商品,点数、过秤确有困难的,也可采用技术测算的方法,以确保检查质量。,清查结果,登记“盘存单” :签字或盖章 盘存单 单位名称: 编号: 盘点时间: 财
7、产类别: 存放地点: 盘点人签章- 实物保管人签章-,编制“实存账存对比表”: 根据: “盘存单”和账簿记录 作用:进一步查明盘点结果同账簿余额是否一致, 调整账簿记录的依据,也是分析差异原因,查明责任的依据。 实存账存对比表 单位名称; 年 月 日 主管人员: 会计: 制表:,2库存现金的清查 要求:经常进行现金盘点并与现金账的现有余额核对。 方法: 清查前:出纳员应将现金收、付凭证全部登记入账。 清查时:出纳员要在场,现钞应逐张查点。一切借条、收据不准抵充现金,并查明库存现金是否超过限额,有无坐支现金的问题。 编制库存现金查点报告表:它既是盘存清单,又是实存账存对比表。 库存现金查点报告表
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