PowerPoint在学习中的应用.ppt
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1、信息技术基础能力系列(二)PowerPoint在学习中的应用,图书馆参考咨询部 2008 年 9月 23日,案 例,本讲提纲,问题导入,PowerPoint能够干些什么? PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件,可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿,可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板,通过使用这些提供的模板,轻松完成演示文件。 PowerPoint在学习中的应用有哪些? 作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。 案例展示,开阔眼界 以“带目录区”的多模板演示文稿为例高效、规范,问题导入,你会使用PowerPoint编写演示文稿吗? 会。 下面提出的在演示文稿中常
2、用到的PowerPoint功能,你是否都会了呢? ?,问题列表(10个问题),你使用过“空白演示文稿”以外的“设计模板”吗?如果模板中标题与文本的字号、字体、颜色等设置不合适,你是在母版中修改还是逐张幻灯片修改? 你自己编制、保存和使用过自己设计的“设计模板”吗?你知道至少应该设计哪 两个母版吗?它们各自的作用是什么? 你知道如何为母版设置可以和不可以直接被选择编辑的背景图像吗?各有什么用途?(注意:PowerPoint软件包括提供的许多“设计模板的背景图像既有可以被直接选择编辑的,也有不可以被直接选择编辑的。”) 你知道如何为母版中的文本、文本框、图形和图片分别选用动画方案吗? 你会使用多种
3、模板编制演示文档吗?例如建立能显示当前幻灯片所处演示文稿位置的演示文档。,问题列表(10个问题)-续,你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗?(入乡随俗呢还是保持原格式) 你知道PowerPoint提供了哪些“任务窗格”吗?你知道如何打开“任务窗格”吗?你主动使用过哪些“任务窗格”? 你知道如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档吗?其中哪些内容将被转换过去?哪些内容会丢失? 你知道如何实现自动播放?循环播放? 你知道如何在播放时圈点内容?记录要点吗?,准备知识,在日常生活与工作中有各种各样的演示文档,演示文档的规范化既可统一单位、个人同类文档的风
4、格,还可大大提高工作效率。 提倡演示文档的规范性,更提倡在“规范性”下充分体现“个性”。演示文档的“规范性”可通过模板实现,“个性”也可通过模板来实现;而多模板的设计与应用,有利于灵活组合多种模板编制演示文档,满足工作与生活的各种不同需要。,规范的意义,演示文档的种类,从应用分类 讲稿型演示文档 报告型演示文档 课件型演示文档 展示型演示文档 小报型演示文档 ,从PowerPoint功能实现分类 模板、母板与版式 动画制作 多媒体应用 窗体与宏 控件与VBA 数据共享 ,模板母版版式,模板 模板的意义 规范统一的风格 标题(字体、字号、颜色) 文本列表(项目符号,字体、字号、颜色) 背景(图像
5、、颜色) 规范下的个性 提高效率 微软提供的模板 提供许多现成的设计模板,为什么要做模板呢?,模板母版版式,模板 如何从模板中学习? 方法:执行“文件新建”命令(注意右侧弹出的“新建演示文稿”任务窗格。 本机上的模板(对你有用的模板?发现新东西?) 网站上的模板(对你有用的模板?发现新东西? ),演示: 本机上的模板,模板母版版式,模板与母版 模板的组成 “模板”中的样式与幻灯片中的格式 “模板”与“幻灯片”工作模式的切换,PowerPoint软件的一个模板由四种母版组成:标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 “标题母版”为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样
6、式; “自动版式副标题”的默认样式; 默认不显示的页脚样式; 统一的背景颜色或图案;,模板母版版式,模板与母版 “幻灯片母版”为除“标题”幻灯片外的“一组”或“全部”幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样式; “自动版式文本对象”的默认样式; “页脚”的默认样式,包括:“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等; 统一的“背景”颜色或图 “讲义母板”提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。 “备注母版”向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式 说明:备注供演示文档作者用作提示信息。,模板母版版式,模板与母版 “模板
7、”中的样式与幻灯片中的格式 “样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素,这些“格式”通常包括:字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。 显然,使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格(包括:标题(字体、字号、颜色)、项目或文本列表(项目符号,字体、字号、颜色)、背景(图像、颜色)等,也可以大大提高编制演示文档的工作效率,还可以.实现规范下的个性;使用“格式”则可能产生大量的重复操作。 例如:“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式,如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色
8、魏体”,你会如何做? 例如:你已经有一批过去的演示文稿,现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿(例如:标题与正文均黄色魏体),你会如何做?,模板母版版式,模板与母版 “模板”与“幻灯片”工作模式的切换 执行“视图母板幻灯片母板”命令:从“幻灯片”模式切换到“标题与幻灯片母板”模式。 单击窗口左下角的“普通视图”或“浏览视图”按钮:从“标题与幻灯片母板模式切换到“幻灯片”模式。,模板母版版式,版式 微软PowerPoint软件包提供了下列四类共31种幻灯片“版式”: 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,模板母版版式,模板、母版和版式的使用 模板母版的使用 建议把重点放在以下
9、两种母板的设置: “标题母板”(标题与副标题的字体、字号、颜色等); “幻灯片母版”(标题和第一级第五级项目文本的字体、字号、颜色等)。 建议在制作幻灯片之前(之后)做好标题母板和幻灯片母板的相关设置。 建议初学者可按以下四步进行练习:先选用系统提供的设计模板,再根据自己需求做适当修改,在此基础上可以尝试设计自己的模板,最后再练习“多模板”的设计与应用。 版式的使用 在插入“新幻灯片“时,系统会自动选用“标题与文本”版式,大家可以根据需要选用相应版式,但一定不要选用“空白”版式。,建议勤使用“视图任务窗格”命令,模板背景与配色的修改,模板背景:背景颜色和背景图案 背景颜色:执行“格式背景”命令
10、 其它颜色 填充效果(渐变、纹理、图案和图片) 背景图案 可编辑背景图案:执行“插入图片来自文件”命令 不可编辑背景图案:执行“格式背景下拉列表中的填充效果图片” 模板配色:幻灯片设计配色方案,案例编写,案例说明,带目录区的多模板演示文稿 播放该演示文档时,其“目录区”应具有下列功能: 单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片,同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色,以区别于“其他目录项”。 优点:带“目录区”的教学演示文档在播放时,由于每张幻灯片都可以通过对应“目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置,加上“各目录项”均具有链接特性,主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张
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- 关 键 词:
- PowerPoint 学习 中的 应用
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