企业人力资源管理培训教材《人力资源规划》-80页.ppt
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1、国家职业资格认证 企业人力资源管理培训 人力资源规划,http:/ 人力资源规划是指实施企业的发展战略,完成企业的生 产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科 学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定 相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达 到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程 时段:长期规划(五年以上) 短期计划(一年或以内) 合于两者之间为中期计划,TYQH 思维开发价值 行动演练成效,http:/ 人力资源规划(狭义) 从规划期限分类() 人力资源规划的内容,http:/ 明确岗位对员工的素质要求 以文字和图表的形式加以表述,http:/ 考评、晋升
2、的依据 改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 制定规划、进行供给与需求预测的前提 工作岗位评价的基础,http:/ 任职者的报告 同事的报告 直接的观察,http:/ 岗位规范的结构模式 工作说明书的内容,http:/ 1. 应包含的内容,工作标识,工作名称、工作代码、所属公司/部门、直接主管的名称 工作综述,列出工作的主要功能和活动。 工作联系 工作的责与任务 工作权限 工作绩效标准 工作条件,http:/ (1)职务名称;(2)编号; (3)所属部门; (4)工资等级;(5)工资水平;(6)所辖人员; (7)定员人数;(8)工作性质; (9)编写日期 工作描述 工作概要 工作活动内容:活动
3、内容;时间百分比;工作流程;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 工作绩效标准,http:/ 最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。 工作环境 工作场所 工作环境的危险性 社会环境 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度,2.工作说明书编写要求,清晰 具体 简短:选取主要职责,不要超过6-8项。 编写工作说
4、明书的注意事项 1、符合逻辑的顺序编写; 2、语言要通俗,尽量不用技术性过强的术语; 3、表明各项职责所出现的频率。,http:/ 1在国家劳动安全的等法律法规的前提下,根据公司的实际情况制定相关的人事管理规章制度和社会劳动保险 2根据公司各部门人力需求,招聘面试合格合法之优秀人才。 3参照国家劳动法及行业人力薪水行情,适时调节人员工资水平及福利待遇,以为公司吸引和保留更优秀的人才。 4根据公司人力资源,产品销售等情况以及相关部门要求,统筹编制员工培训计划,培训教材。 5对所有的公司人员工作业绩有工作能力进行定期考评。 6在协调各部门的工作与人事情况下,监督执行人事行政有关规章制度,处理各部门
5、有违反制度之事和人并发布相关的人事之命令。 7在公司经济许可的条件下,策划举办一些有利公司员工团队精神与活跃员工士气的康乐活动与企业文化活动。 8在总经理的领导下,监督各相关部门相关项目之执行情况,并向总经理提报每天或每月的全公司人力结构曲线图及人力资源相关情况图表。 9考察各部门人员的日常上班考勤情况,行政制度情况以便对相关人员的以后提升综合考核作参考。 10与政府劳动,安全等部门多多协调,与人才市场及相关的人才猎头公司保持良好的关系,以便在国家法律法规的条件下,通过各种渠道,尽快地吸引更优的人才。,(一)人力资源经理工作的职责 1 依照公司策略,规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并
6、主导实施。 2 负责人事行政管理制度,作业办法的制定与审核。 3 检查,督导公各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取必要的对策。 4 检查考核人事部员工的工作情况,并负责所属人员薪资,职位调动的初核。 5 依照人力需求,主导人力招募、到职准备、职前及在职培训等工作。 6 主导全厂员工工薪资审核。 7 编列部门预算并控制费用。 8 为各部门提供人事的良好服务,以协调提高各部门专业工作效率。 9 签发人事部文件。 10良好公共关系的建立与发展。 11了解并掌握员工的思想状况。 12承办上级主管临时交付的事项。,http:/ 所突出的主题不同 具体的形式不同,工作岗位分析的程序,准备阶
7、段 调查阶段 总结分析阶段,http:/ 合理分工协作原则 责权利相对应原则,岗位分析的作用、研究任务与内容,http:/ 现代工效学的方法 其他可以借鉴的方法(IE方法),http:/ 作用-四方面P25 原则: 保证实现生产经营目标 精简高效节约 各类人员比率关系要协调 做到人尽其才、人事相宜 创造一个良好的内外环境 标准要适时修定,核定用人数量的基本方法,按劳动效率定员 按设备定员 按岗位定员 按比率定员 按组织机构职责范围和业务定员,企业定员的新方法,劳动定员定额的标准,关系:定额是定员的前提 标准的分类 按使用范围:全国通用、行业通用、企业标准 按综合程度:单项标准、综合标准 标准的
8、内容 定员标准的形式 例:管理人员定员的方法是( ) A 设备定员法 B 效率定员法 C 职责定员法,编制定员标准的愿则,标准科学先进合理 依据要科学 方法要先进 计算要统一 形式要简化 内容要协调,劳动定额管理,劳动定额的形式 基本时间定额、产量定额; 其他-看管定额、服务定额 劳动定额的作用 劳动定额的种类 现行定额、计划定额、不变定额、设定定额,人力资源管理制度的制定,(一)制度规范的概念: 组织管理过程中借以约束全体组织成员行为、确定办事方法,规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法等的总称。 管理制度分为五类: 1、企业基本制度; 2、管理制度; 3、技术规范; 4
9、、业务规范; 5、个人行为规范。,企业管理制度的类型与特点,企业管理制度的基本要求,1、从实际出发:确保可行性、实用性; 2、从需要出发:需要是制度制定与否的 唯一标准; 3、建立在法律和社会道德基础上; 4、系统和配套:要构成一个内在一致,相互配套的体系,同时要保持一贯性; 5、合情合理; 6、先进性。,人力资源管理费用的预算程序,预算程序,了解国家及政府的 政策及法律法规,工资项目预算,社会保险与基 它项目的预算,人力资源管理 费用的预算,工资指导线、消费者物价指数 最低工资标准、社会保险标准、 平均工资标准,了解企业调整工 资的指导思想,(1)对照国家规定; (2)掌握各类工资水平的数据
10、; (3)上年度公司的数据,工资项目的预算,步骤一: 分析三个方面的情况 (1)分析当地政府发布的最低工资标准,测算出增长的幅度; (2)分析物价指数是否大于或等于最低工资标准的长幅; (3)分析政府发布的工资指导线。 步骤二:了解企业高层对下一年工资调整的意向,并给出适当建议。 步骤三:按工资总额的项目逐一进行测算、汇总,编出工资年度预算表; 步骤四:对照当年度和上年度预算及结算表,进行子项目及总额的调整,人力资源管理费用的预算,原则:分头预算、总体控制、个案执行 项目:招聘、薪酬调查、人员测评、培训、调研、劳务合同、辞退、劳动纠纷、办公业务、工伤残疾安置。,程序和方法,工资项目的预算 1)
11、分析政府最低工资标准对工资预算的影响 2)分析当年同比的物价指数与工资标准的增长 幅度 3)分析政府发布的工资指导线作预算参考指标 注意事项: 物价指数大于或等于最低工资标准调 整 幅度,社会保险费及福利项目预算根据有关规定。,TYQH 思维开发价值 行动演练成效,编制人力资源部费用预算,实操原则:“分头预算、总体控制、个案执行”,TYQH 思维开发价值 行动演练成效,组织设计的内容与步骤,管理层次和部门的建立 确定部门的职责范围 赋予相应职权 明确关系、建立沟通渠道 配备人员,组织设计的要求及原则,目标-任务原则 分工协作原则 统一领导分级管理原则 统一指挥原则 权责相等原则 精干原则 有效
12、管理幅度原则,有效领导下属人数的确定条件,职务的性质和内容 领导能力 职能机构的健全程度,组织结构调整基本流程,组织结构调查,组织结构分析,组织结构调整,组织机构调查的基本内容,组织系统图; 工作岗位说明书; 管理业务流程图: a.业务流程 b.业务岗位 c.信息传递 d.岗位责任,组织结构的分析,A、分析组织结构的基本内容: 1、哪些职能可以取消或合并?哪些职能需要加强?需要增加哪些新的职能? 2、哪些是企业经营中的关键职能,是否应置于中心位置? 3、分析职能的性质及类别:成果职能、支持职能、附属职能、领导职能。,B、组织决策分析: 1、影响决策的因素: a.决策影响的时间;b.决策对各职能
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