【工作总结】电务公司办公室年终总结范文[1].docx
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1、第 1 页 电务公司办公室年终总结范文1 特征码 ufMuvhMPxLJHZlrlLnhB 一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境 公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室 作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公 室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好 的办公环境。第一,做到不搞“小团体” ,多沟通、多交流, “求同存异” 。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾 采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大 方向。在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。第二, 实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会根据 会议内
2、容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各 方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行 汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。第三,利用多种多 样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交 流和沟通,加强同事之间的团结。11 月 6 日,办公室组织本部 门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。 二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行 首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度 第 2 页 地满足生产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购 置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据中铁七局集团有限 公司财务管理通则的有关规定,办公室及时制定了中铁七
3、局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法 ,加强车辆管理调 度,强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。 其次,建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材 的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制 定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改 进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子 公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规 定、档案管理办法等几项规章制度。 三、承上启下,互相沟通,促使信息工作更进一步 公司成立以来,为全面掌握各种动态,办公室加强对各种信息 的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上 启下和互相
4、沟通的作用。首先,办公室立足领导要求和实际工 作需要,把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、 公司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的工作情 况,成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交 流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。截至目前,共编排 公司简报 12 期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、 发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公 司自成立以来,共召开行政周例会 16 次、党政联席会议 11 次、 第 3 页 机关全体会议 1 次、多元经营会议 2 次。对每次的会议内容办 公室都做到及时整理,加以编排,发送到各部门和各项目部, 使会议精神能
5、够迅速传达到基层去。第三,注重收集,认真筛 选,将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中, 办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型的情况和重要的现象 反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共 录用办公室所写信息 15 条,网络刊登 5 条。 四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平 为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现 代化的信息通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司 成立开始筹备建立电务公司网站,于 10 月 30 日正式开通,内 容做到及时更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各 项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络 使
6、用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网 络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解 和交流,收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够积极配 合此项工作,目前 90%以上的基层实现了与公司的联网,特别 是一些项目部在条件设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法 进行文件的接收,确保了信息的传达及时到位。 五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度 公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密 和档案管理工作,公文处理质量明显提高。一是严格按照上级 第 4 页 颁发的新的公文处理格式,办公室严把行文关、文字关、体式 关,全公司公文处理质量明显提高,越级行文、文件没
7、有主题 词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安 全、高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理工作已初 步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作 成绩显著。半年来,办公室对机要保密工作十分重视,圆满完 成了机要文件的取送、传阅和 保管工作,保证了上级文件精神的传达和 和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学 化、现代化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进 行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验,调查文件 的传达和执行情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查 2 次,培训 2 次,收集项目反馈信息 1 次,均取得较好的效果。 六、灵活机
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