公文写作之道之二十九:经典公文范文.ppt
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1、实用公文写作,一、公文的涵义,实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书,简称公文。,二、公文的类别,根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。,三、公文的特点,鲜明的政策性,法定的权威性,体式的规范性,限定的时效性,语言的平实性,四、常用实用公文写作,(一)请示,1、请示的特点 针对性 单一性 时效性 呈批性,2、请示的分类 批示性请示 批准性请示 批转性请示,3、请示的结构、内容和写法,标题(机关+事由+文种、事由+文种) 主送机关(
2、只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示) 请示缘由+请示事项 结语(妥否,请批示;当否,请批 准为荷) 署名 成文时间,7,请示范例,关于的请示 字【200】 号 : 鉴于,为了,根据。 拟(提出 请示的事项) 是否妥当,请审查批复 附:件共项 (公章) 年月日,4、请示应注意的问题,一文一事,材料真实,理由充分、要求明确,语气平气、恳切,(二)报告 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问的陈述性公文。,、请示与报告的区别,、报告的特点,、报告的分类,行文的单向性,表达的陈述性,综合报告,专题报告,定期报告,不定期报告,、报告的结构、内容和写法,首部,标题,主送机关(
3、可以一个,也可多个),发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,开头(交待缘由、目的、意义、依据),主体(陈述说明报告事项),结语(特此报告、专此报告、以上报告请审阅),12,报告范例,关于的报告 字【200】 号 : 为了,根据,我们在期间, 进行了工作(总情况,总做法,总步骤,总成果), 现将有关情况报告如下: 一. (工作的条件,经过和成效、实绩)(可分条) 二. (做法和体会) (一) (二) (存在的问题) (今后的打算) 以上报告,请审查 (或如无不当,请批转) (公章) 年月日,5、写报告应注意的问题,材料真实 主旨鲜明 防止错用文种,(三) 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理
4、周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。,广泛性 知晓性 时效性,、通知的特点,、通知的分类,批转、转发、颁发性通知 指示性通知 事务性通知 会议通知 任免通知,、通知的结构、内容和写法,标题,发文机关事由文种 事由文种 文种,正文,(一般写法)通知的缘由、根据通知事项执行要求,结语,特此通知 单位 年月日,17,通知范例,关于召开大会的通知 字【200】 号 : 为了,为了,决定召开会, 现将有关事项通知如下: 一、 (议题,议程) 二、 (时间,会期) 三、 (报道的时间、地点) 四、 (参加会议的人员) 五、 (与会人员应做的准备) 六、 (交通) 七、 (住宿,收费事项)
5、 特此通知 (公章) 年月日,18,(四)决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。,1、决定的特点,2、决定的分类,知 照 决 定,指挥性决定,稳 定 性,约 束 性,1、决定的特点,约 束 性,1、决定的特点,1、决定的特点,1、决定的特点,稳 定 性,1、决定的特点,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决
6、定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,2、决定的分类,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,19,3、决定的结构、内容和写法,标题,发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,开头(交待缘由、目的、意义、依据),主体(决定的具体内容 ),结语(希望、号召和要求 ),结尾,本决定自发布之日起施行或自然结尾,20,决定范例,国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 (一九九三年二月十四日) 国发199310号 党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量
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