公文写作公文写作四要素.ppt1.ppt
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1、公文写作(4),公文写作四要素 与写作技法(1),主题 文章的灵魂(统帅) 解决的是“为什么要写”的问题,使文章言之有理 材料 文章的血肉(物质基础) 解决具体“写什么”的问题,使文章言之有物 结构 文章的骨架(内部结构) 解决的是“怎样写”的问题,使文章言之有序 语言 文章的细胞(第一要素) 文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现,文章四要素 :,公文写作要求与方法:,(一)公文主旨要正确、明确、单一 (二)公文材料必真实、得当 (三)公文格式规范、结构合理 (四)公文语言要求明晰、准确、简约、得体。,主旨是公文的灵魂、它是一个高度抽象概括的思想认识,是发文机关对公务事项的基本看法和
2、办事意向。 所谓“正确” 就是要符合党和国家的政策、法律法规;符合客观实际情况。 所谓“明确”就是要用“直笔” 。 所谓“单一”就是要主题的针对性、 目的性较强, 一文一事。,公文的主旨与文学的主题有何不同?,讨论: 一、文学作品主题有什么特点? (1)追求含蓄、深刻 (2)主题的“不确定”、带来的多义性复合主题多 (3)随意性强(创作内容上可“艺术真实”,允许虚构、想象、典型化,“文无定式”,忌雷同;创作时间上不受限制) 二、公文主旨有什么特性? (1)贵在直接显露具有鲜明的美 (2)单一、明确,一个中心贯穿全文,具有单纯美 (3)受各种制约(内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行;有相
3、对固定的制发程序和写作格式 ,酝酿的时间短具有即时性,公文的主旨与文学作品的主题有何不同?,表达要求表达用笔表达效果主题类型,公文主旨表达的常用方法: 1、标题现旨法在标题中事由要直接点明主题。 标题事由提炼要求做到:确切、精练、鲜明、独特 2、开门见山法开头就用主题句揭示主题,即“立片言以居要。“开宗明义,起笔立意,落笔入题“ 3、标项撮要法将个层次、段落用序号标明,并把每一层次或每段的要点写在管层次或管段之首。 4、缘由引发法在开篇处率先陈述行文的缘由,交代 背景,然后顺流而下,引发出全文主旨。如写“通知”“请示”的缘由式开头: 5、首尾呼应法一般在开头提出令人关注的问题,而在结尾作出明确
4、回答或在开头对某一问题作出多种解释,而在结尾得出明确结论。 (这种方法,首尾呼应,圆合慎密,鲜明而有力的烘托了主题,一般用于内容复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文。),单刀直入法:即一开篇就用一两句精练扼要的话,开门见山点出主旨。分为:,1、主题句开宗托旨,以介词结构“为了”为特征。 例:中国共产党机关公文处理条例第一条: 为适应党的机关工作的需要,实现机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化,制定本条例。 2、不用主题句而直述其主张或基本观点。 如李斯谏逐客书: 巨闻吏议逐客,窃以为过矣。 如关于抓好棉花促销工作的通知 棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织
5、工业的主要原料,做好棉花购销工作对稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活增加创汇具有重大意义,现将做好1999年度棉花购销工作的有关事项通知如下:1、,战国时期,韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国的国力以求保小国的平安的计谋被秦国人发现了,秦宗室大臣乘机向秦王进言,说从各诸候国来的人都有可能是间谍。于是秦王大怒,下令驱逐所有客卿。李斯是楚国人,也在被逐之列。 李斯是荀子的学生,学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展抱负,刚刚站稳脚跟,就遭此飞来的横祸,他气愤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比方、兜圈子,他文章一开篇就开门见山就陈述自见,劝谏秦王不要不分青
6、红皂白地驱逐客卿。,关于“撮要法”摘取、提取要点,将个层次、段落用序号标明,并把每一层次或每段的要点写在该层次或该段之首。 使用此法要做到三点: 一是将个层次、段落用序号标明, 二是要把公文的主旨或要点,用精辟的语言概括成观点句; 三全段围绕所提炼的观点句展开。 撮要法长处: 1、有利于引导公文撰写者定向思维,理清思路,理清公文重点、要点和文理,写出来后整篇文章有纲有目、纲目清楚。 2、有利于阅文者一下子抓住公文要领,既可快速只看每段的段旨句,留下一个总的映像,提纲挈领地条理清楚把握公文,又可分段层层深入去理解把握公文精神实质,自然有利于贯彻执行。,东莞海关招待所2009年工作总结 2009年
7、即将度过,招待所在关领导和中心领导的正确领导下,及相关部门的大力支持下,本着09年中心主要以:“规范管理,优化服务”的工作为主线,以“精细化管理,专业化服务”为主题的工作任务,不断总结经验,加强员工的思想教育和服务技能的培训,进一步更新观念,树立了良好的服务形象,使得各项工作取得明显成效,现将工作情况总结如下: 一、 主要工作成绩 1.出色的完成了各项接待任务 。 这一年以来,招待所的工作繁忙,接待任务较重,在人手紧缺的情况下,每位员工能辛勤工作、心系集体,结合自身实际,排除困难,不惜牺牲自己大部分的节假日和休息时间,加班加点、任劳任怨,出色的完成了各项接待任务。(到11月份止)客房接待*间达
8、*人次;客餐接待*席达*人次(厅级 *人次、处级*人次、科级*人次);各种大大小小的会议接待*次达*人。经过我们的努力工作,也得到了上级领导对我们的认可. 2、切实有效加强了员工业务培训。为更进一步搞好服务,在工作之余,我们抽时间加强培训学习,根据本部门各岗位的实际情况,对员工采取了集中培训、专项培训、个别指导培训等方式。对服务人员的仪容、仪态、服饰、语言进行了规范,制定并学习了前台、餐厅、客房、仓库的岗位职责、操作规程及服务标准;自行整理了一些“应知应会”知识的资料,尽可能解决客人提出的所有问题,做到有问必答,杜绝扯皮推诿现象。这些对促进员工服务意识得到较大提高,服务理念进一步深化,有声微笑
9、已成为员工的自觉行动。具体表现在员工对客的服务态度,业务技巧,服务效率和礼貌礼节上。 3、严格控制了接待标准和物品消耗。控制今年我们招待所最住要的任务是严格掌握接待标准,控制接待开支,降低成本费用。针对这些方面,我们在原来接待标准的基础上,在不影响接待水平的前提下,严格控制好高档酒水的使用,菜式上尽量才取自己烹调或利用大饭堂饭菜的方式来节约成本,费用标准将由原来的厅级人均*元降到*元左右;处级人均*元降到*元左右;科级人均*元降到*元左右。并严格控制易耗品的消耗数量,制定出相对应的表格,以表格数字为依据,随时发现问题,随时制定措施,堵住漏洞,把物品消耗控制在合理的范围之内。 二、存在问题(略)
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