公文写作培训2015.ppt
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1、信息学院学生会 内部培训,主办单位:信息学院学生会办公室,第一章 各类公文的写作,一、活动策划 二、工作总结,一、活动策划 策划是某一个部门、单位或个人,对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书,策划书主要由封皮和内容组成,内容又包括标题、正文和附表,其中正文组成部分比较多:,1.标题 一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。 2.活动背景 重点介绍,让参与者了解活动背景。 3.目的与意义 概括活动的重要性,语言力求简练深刻。 4.时间与地点 必须非常明确地注明正确时间、具体地点,保证活动的参与者及时参加活动。,5.目标群体 尽量扩大活动的目标群体,从而
2、扩大活动的影响力。活动参与者的联系方式必须明确,人数较多时可进行分组,选出负责人,这样便于活动的进行。 6.活动内容 这部分必须写得详细,语言要准确。 7.活动要求 分条概括出活动的各项要求,力求全面严谨,不可使用含糊词句。,8.奖项设置 该项必须写得很清楚,以此来提高参与者的积极性。 9.活动评奖 根据活动的特点,慎重选择评委,保证活动的公平、公正。 10.参与方式 其原则是简单化、多样化、便于活动的推行,更多的人参与到活动中来。,11.补充说明 该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排,就要求活动前考虑活动中会出现的问题,寻找解决的方法。 12.落款 与总结、计划中的落款格式相同。,策
3、划书写作要求: 1.封皮 封皮由封面和封底组成,主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排,力求美观。,封面要求: 整洁美观,字体为黑体、加粗,字号一般为初号或小初(根据纸张情况自行调整),落款中要有部门、姓名和时间,封皮中的年、月、日要用“2011年1月1日”这种格式。 封底要求: 白纸一张。,2.策划内容 策划内容部分是策划书写作的核心,包括标题、正文和附表几个部分。 (1)标题 一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。 (2)正文 包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。 (3)附表 写明活动所
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