办公自动化之EXCEL教程.ppt
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1、办公自动化,2019/2/20,HANMENG2010,2,主要内容,文字处理-WORD 数据处理-EXCEL 演示文稿-POWERPOINT 绘图工具-VISIO,2019/2/20,HANMENG2010,3,成绩组成,平时成绩 30%=作业20%+考勤10% 上机考试 70%。,2019/2/20,HANMENG2010,4,数据处理-EXCEL,任务1 基本公式与单元格引用 任务2 常用函数的应用 任务3 排序与分类汇总的应用 任务4 数据筛选与超链接 任务5 可视化图表数据 任务6 word文档转换为excel表格,2019/2/20,HANMENG2010,5,任务1 基本公式与单
2、元格引用,目的:掌握Excel公式、单元格引用等知识点的基本概念与实际操作。 实例1 现金账册的管理,2019/2/20,HANMENG2010,6,实例1 现金账册的管理,步骤: 1、设计现金账册 工作薄起别名:点击工作薄的名字即可修改。例如设置名字为:2007-9。 合并单元格:右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】。 设置小数点位数:右键-【设置单元格格式】-【数字】-【数值】-小数位数。 设置同样的格式:右键-【选择性粘贴】-【格式】。,2019/2/20,HANMENG2010,7,实例1 现金账册的管理,2、自动计算余额 公式实现自动计算:选中某个位置输入=,后跟数学表
3、达式,回车即可。 例如:=E3+C4-D4, 表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。 公式的自动复制:鼠标变成实心的加号,按下左键向下拖动鼠标即可。,2019/2/20,HANMENG2010,8,实例1 现金账册的管理,3、现金账册的换页 新建工作薄复制已有工作薄中的内容,创建公式:=工作薄名称!单元格。 例如:2007-9!E5, 表示复制工作薄2007-9中E5单元格的内容。 边框的设置:右键-【设置单元格格式】-【边框】。,2019/2/20,HANMENG2010,9,任务2 常用函数的应用,目的:掌握函数的使用进行复杂计算。 实例2 成绩单的管理-1,2019/2/20,HANM
4、ENG2010,10,实例2 成绩单的管理-1,步骤: 1、设计成绩表。 序列的自动生成:选中单元格,鼠标变成加号后,选择以序列方式填充。 例如:生成学生的学号。 文本长度过长时,自动换行:右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。 例如:标题中不及格门数过长,自动换行成两行。,2019/2/20,HANMENG2010,11,2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。 函数的位置:【插入】-【函数】。 常用函数: SUM:求和。 AVERAGE:求平均值。 MAX:求最大值。 MIN:求最小值。 例如:MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值(最高成绩
5、)。,实例2 成绩单的管理-1,2019/2/20,HANMENG2010,12,3、筛选出不及格的成绩,并为其设置灰色背景。 条件格式的使用:用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域,【格式】-【条件格式】-【格式】。,实例2 成绩单的管理-1,2019/2/20,HANMENG2010,13,4、统计每个学生不及格门数。 条件计数函数的使用:用来计算满足条件的值的个数。函数:COUNTIF。 例如:COUNTIF(B2:D2,“60”), 表示筛选成绩小于60的门数。,实例2 成绩单的管理-1,2019/2/20,HANMENG2010,14,5、判断每个学生考试是否合格,成绩全部及格则
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