excel表格课件PPT.ppt
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1、Word表格制作,做表格,轻松,武安文昌学校 连旭东,生活中的表格,认识表格,轻松制作表格,垂直方向的单元格组成了列,水平方向的单元格组成了行,表格中水平的线称为行线,表格中垂直的线称为列线,在Word中可以很方便地制作出美观的表格,先来认识一下表格!,由行线和列线围起来的小方块就叫单元格,一、Excel 2000功能概述,1、功能全面:几乎可以处理各种数据 2、操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确: 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具,四、
2、常用术语,1、工作簿:处理和存储数据的文件,扩展名为.xls 2、工作表:每个工作表包含256列及65536行 3、单元格:存储数据与格式的基本单位 4、工作表标签:显示工作表的名称 5、列标与行号:列标用大写的字母表示;行号用数字表示 6、单元格名称:列标在前行号在后 7、当前单元格:黑粗线框起来的单元格 8、数据:允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等 9、填充柄:当前单元格右下角很小的一个黑色方块 10、滚动条:工作表的右侧和下方 11、拆分框:垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧,一、启动Execl,1、单击“开始”按钮,2、上移到“程序”,3、右移到 “Microsoft Exec
3、l”,这是一种常用的方法,二、Execl窗口简介,标题栏,菜单栏,系统按钮,可用于关闭,工具栏,格式栏,编辑区,标题栏,当前工作表,菜单栏,名称框,行号,列标,编辑公式,编辑栏,活动单元格,工作表序列,填充柄,常用工具栏,格式工具栏,工作表区,光标,图6-1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,各部分作用,系统按钮 可用于关闭EXCEl. 标题栏:说明了该文件的名称。 菜单栏:此中包含了所有的操作命令。 工具栏:常用的操作命令: :新建文档 :打开文档 :保存文档 :打印和预览 5. :撤消和恢复,格式栏:常用的格式命令: :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐
4、:居中 :右对齐,这些都是常用的, 不理解没关系, 以后用到时还得说.,图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明,图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明,图6-4 编辑栏,图6-5 “自定义”对话框,图6-6 工具栏的移动柄,图6-7 工具栏的移动柄,返回本节,轻松制作表格,创建表格,编辑表格,美化表格,三、输入数据,用鼠标单击,选择单元格后,就可以输入数据了,要想输入汉字,只需按 选择中文输入法后就可以了。,打开execl; 出现右图 画面。,1、选择当前单元格, 如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。,鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标
5、指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。,键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。,2、选择连续单元格,1、 单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠 标指针为“十”字形状。,2、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10, 然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。,提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域 的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。,3、选择不相邻的单元格, 只需按住Ctr
6、l键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。,4、选定整行或整列及全选,1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住Ctrl键进行选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。,2、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可单击全选按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。,5、只选定空单元格,1、单击编辑菜单,并在菜单中单击定位命令,2、此时弹出一个定位对话框。单击定位条件按钮,3、在弹出的定位条件对话框里列举了很多定位的
7、 条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示,单击空值选项,单击确定按钮。,4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。,6、修改数据 1)单击单元格、输入新内容、按回车键 2)双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改 3)选定单元格、按F2键、进行修改 4)选定单元格、单击编辑栏、进行修改,二、表格数据的输入与修改,1、使用“格式”工具栏设置文本格式 操作:选定单元格区域、“格式”工具栏(字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色) 2、使用“格式”菜单设置文本格式 操作:选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡,一、文本格式化,二、改变对齐方式,1、左对齐、居中或右
8、对齐 操作:“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡 2、合并及居中对齐(跨栏居中或跨行居中) 操作:选定对象、“格式”工具栏 取消跨栏居中操作:“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框 3、垂直方向对齐 操作:选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡,三、数字的格式化,1、利用“格式”工具栏设定数字格式:选定区域、“格式”工具栏相应按钮(货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数) 2、利用“格式”菜单设置数字格式:选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡 3、数字的特殊格式 1)将数字设置为文本格式:选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡、
9、“分类”列表框中选择“文本” 2)隐藏单元格中的数据:选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入3个分号 3)显示或不显示零值:工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框,四、改变列宽与行高,1、改变列的宽度 1)改变单列:鼠标拖动列标右边界 2)改变多列:选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界 3)改变所有列:单击全选按钮、鼠标拖动 4)列宽与内容宽度相适应,双击列标的右边界 5)精确设定列宽:选定、格式、列、列宽 2、改变行的高度 1)改变单行:鼠标拖动行标下边界 2)改变多行:选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界 3)改变所有行:单击全选按钮、鼠标拖动
10、4)行高与内容高度相适应,双击行标的下边界 5)精确设定行高:选定、格式、行、行高 3、设置默认列宽:选定工作表、格式、列、标准列宽,合并单元格,步骤1 打开“成绩表”工作薄 步骤2 选定A1I1单元格 步骤3 单击菜单栏中的“格式”选项 步骤4 在“格式”菜单中单击“单元格”选项 步骤5 在出现的“单元格各式”对话框中单击“对齐”标签, 屏幕显示如图10-2所示 步骤6 在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 步骤7 在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中” 步骤 在“文本控制”复选框中单击“合并单元格”选项,使它的前面出现“”标志,设定对齐方式,步骤1 选定 A2I15单元格 步骤2 单击常
11、用工具栏中的“居中”按钮(Excel还提供了两段对齐和右对齐方式,我们还可以通过图10-2所示的“单元格格式”对话框设置对齐方式,见图10-4):,设置水平 对齐方式,设置垂直 对齐方式,步骤3 选定C3I15单元格 图10-4 步骤4 单击单元格中的“格式”选项 步骤5 在“格式”菜单中单击“单元格”选项 步骤6 在“单元格格式”对话框中单击选择“数字”标签 步骤7在“分类”列表框中选择“数值”,将小数位设置为1 位,如图10-5所示 步骤8 单击确定按钮,设置字体、字型和字号,步骤1 选定A1单元格 步骤2 单击常用工具栏中的“字体”下拉列表框, 选择“隶书” 步骤3 单击“字号”下拉列表
12、框,选择“18” 步骤4 选定A2I2单元格 步骤5 单击“字体”下拉列表框,选择“楷体” 步骤6 单击“字号”下拉列表框,选择“16” 步骤7 单击工具栏中的“倾斜”按钮,屏幕显示如 图10-6所示,设置边框和底纹,步骤1 选定A1I15单元格 步骤2 单击菜单栏中的“格式”选项 步骤3 在“格式”菜单中单击“单元格”选项 步骤4 在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签 步骤5 在“线条样式”列表框中选择线形 步骤6 单击“颜色”下拉列表框,屏幕显示如图10-7所示,单击选择自己喜欢的颜色,图10-7,步骤7 单击“预置”列表框中的“外边框”按钮 步骤8 在“线条样式”列表框中选择线形 步
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