Excel电子表格 课件.ppt
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1、Excel电子表格讲义,张祖林,访问和交作业地址: FTP:/210.41.120.92 用户名:1101,Excel 内容目录,一、Excel概述,二、创建和编辑工作表,三、格式化工作表,四、公式和函数的使用,五、创建图表,六、数据管理和分析,七、工作薄管理及打印工作表,一、Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件,是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数,强有力的决策支持工具。,1、简介,(1)分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有若干个函数,用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。 (2)操作简便
2、Windows平台下软件的共同特点。 (3)图表功能 在Excel中,系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导,得到所需的图表。 (4)数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力,因而使它的用途更广泛。,2、特点,5)宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中,用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表,并可以将之存储成样式,用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入(OLE)功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功
3、能可以很容易地将多个工作表连接起来,并进行汇总。,3、Excel界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏 (名称栏),(1)编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,(2)工作薄(BOOK)窗口,(3)工作表(SHEET),一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表,只有一个为当前 工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为165536, 列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默
4、认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”等,用户可以根据需要自己重新命 名工作表。,(3)工作表(SHEET),一、工作表删除、插入和重命名 1、选取工作表 2、插入(删除)工作表 选标签,右击插入空工作表。 选标签,右击删除工作表;或选标签,编辑删除工作表。 3、重命名工作表 双击标签 二、复制或移动工作表 1、使用菜单:右击标签选择复制(移动) 2、使用鼠标:复制按CTRL,移动不需要。,(4)选定操作,选取单元格:单击该单元格。 编辑单元格:双击该单元格。 选取整行:单击行号、SHIFT+SPACE 选取整列:单击列标签 选取整个工作表:单击“全选”按钮、CTRL+A、
5、CTRL+SHIFT+SPACE 选取连续的区域: 拖动鼠标;或单击起始单元格后按下 Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域: 按下Ctrl键,然后单击所要选取的 单元格即可。,二、 创建、打开和保存文件, 创建空白工作簿 方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二:“文件”/“新建”/“常用”“工作簿”。 方法三: 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。,1、工作薄的新建,2、保存工作簿,注意:.选择存放位置 .输入文件名 .确定文件类型,(2)为已有工作簿保存副本,“文件”/“另存为”,(1) 新工作簿的保存,
6、“文件”/“保存”。, 按钮。,Ctrl+s。,作用:便于查找操作。 “文件”/“属性”/“摘要信息”,(3) 保存摘要信息,3、工作薄的打开, 在Excel窗口中:,“文件”/“打开” 按钮 组合键Ctrl+o, 在“我的电脑”或“资源管理器”中: 双击 图标对应的文件。,“文件”菜单/“另存为” /“选项”,(2)实现方法:,(1)保护方法有两种:,4、保护工作簿文件,三、编辑工作表,(1)字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符:按Alt+回车键; 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如:08362512112 字符的默认对
7、齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度,如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格,如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。,1、数据输入,三、编辑工作表,(2)数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字,最多显示15位。 可输入数值:0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数:前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数:先输入一个0及空格,再输入分数。 分数:0 5/9,数值:右对齐。,空格,日期格式通常为:年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 200551、51、 5/1 时间格式通常为:“时:分:秒”; 上午加AM,下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为
8、上午 插入当前日期:CTRL+; 插入当前时间:CTRL+:或CTRL+SHIFT+;,空格,(3)日期和时间的输入,数字的填写 在该数字的填写行(列)的前两个单元格内输入开始的2个数字; 选择这两个单元格; 用鼠标按住第二个单元格的填充柄,将其拖曳到结束单元格,松开鼠标,(4)输入的自动化,自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中, 选择“选项”,单击“自 定义序列”标签; 确定输入序列; 在单元格中输入所选序 列的任一项,并选择该单元格; 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处,(4)输入的自动化,(5)从下拉列表选择(同一列) 在单元格中右击选择“从下拉列表选择” (6)有效数据
9、选区域,“数据”“有效数据”“设置”“允许”设置限制条件。,2、编辑工作表,2、编辑工作表,(1)单元格内容的移动、复制和删除 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 移动:将光标移到单元格边框的下侧或右侧,出现箭头状光标时,用鼠标拖曳到单元格的新位置即可 复制:在按住Ctrl键的同时,按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置,2、编辑工作表,用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 移动:可以单击工具栏中的剪切按钮 复制:可以单击工具栏中的复制按钮 单击目标单元格 单击工具栏中的粘贴按钮 按Enter 键即可,2、编辑工作表,单元格内容的删除
10、选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项,在子菜单中选择相应项 或按Del键直接删除单元格内容,2、编辑工作表,(2)单元格的删除 选择所要删除的单元格 在“编辑”菜单中选择“删除”项,打开删除对话框 做相应选择后按“确定”钮完成操作 (3)单元格的插入 选择所要插入单元格的位置 在“插入”菜单中选择“单元格”项,在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向 按“确定”按钮即可,2、编辑工作表,(4)行、列的删除和插入 行、列的删除 单击所要删除的行、列的标头 选择“编辑”/“删除”项即可 行、列的插入 单击所要插入行、列所在任一单元格 选择“插入”/“行”或“列”项
11、即可,2、编辑工作表,(5)编辑批注 插入批注 插入批注输入批注确定 删除批注 编辑清除批注 (6)选择性粘贴 编辑选择性粘贴(或右击) (7)查找与替换 编辑查找与替换,3、常见错误提示,“#” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉点,4、窗口的冻结、分割与缩放,(1)冻结窗口,窗口,冻结拆分窗口,(2)分割窗口,窗口,拆分窗口,(3)缩放窗口,水平移动时,左边窗口冻结 垂直移动时,上面窗口冻结,常用工
12、具栏中的缩放控制,三、格式化工作表,1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25,列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息(如“#”)。,方法: 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,2、数字显示格式的设定,格式,单元格,选定单元格,货币样式,格式工具栏按钮,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,如何设置不显示“0”?,工具,选项,3、表格边框的设置,(1)取消网格线,工具,选项,(2)添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,4、对齐工具的使用,5、字体、底纹及文字方向,6、自动套用表格格式,选定,格式,自动套用格式,7、
13、条件格式,选定对象,格式,条件格式,8、格式复制,格式刷:只复制对象的格式。,选定,复制,编辑,选择性粘贴,四、公式和函数的使用,1、数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,以“=”开始,由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 即:“= ” + “表达式”,算术运算符:+、-、*、/、 比较运算符:=、=、 字符运算符:&(连接),2、公式,3、单元格的引用,相对引用:列标和行号的直接组合。如B5 绝对引用:在列标和行号前加上“$”。如$B$5 混合引用:如:$B5或B$5 同一工作表中单元格的引用 不同工作表中单元格的引用 不同工作簿中单元格的引用,在复制公式时,单元格的绝对引用是不变的
14、。,4、函数,Excel提供了300多个函数,包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息 函数。另外,用户还可以自定义函数。 (1)“:”和“,”操作符 “:”操作符 操作对象为以“:”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “,”操作符 操作对象为“,”前后的两个单元格。,常用函数Sum,返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式:SUM(参数1,参数2, .) 说明: 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为
15、不能转换成数字的文本,将会导致错误。 例: =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(“5“, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加,因为文本值被转换为数字,逻辑值 TRUE 被转换成数字 1,SUMIF求满足条件的和,语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明: 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range,
16、则对区域中的单元格求和。 例: =SUMIF(A2:A5,“160“,B2:B5) 说明:求A2:A5区域内满足条件“160”的单元格,在B2:B5区域的和。,常用函数Average:,求平均值函数(算术平均值)返回参数的平均值。 格式:AVERAGE(参数1,参数2,.) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明: 1、参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。,常用函数Count,统计参数的个数 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可
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