1.进入计算机世界(预科)prev-PPT-CHAP06-V1.0.ppt
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1、BENET3.0预科课程,第六章 MS-PowerPoint操作与应用, 理论部分,2,内容回顾,启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选,3,技能展示,介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 在幻灯片中使用文本 使用幻灯片母版 修改幻灯片的可视效果 制作讲义和备注 在 PowerPoint 中设置打印选项 放映演示文稿,4,本章结构,使用模板,设置文本格式,powerpo
2、int简介,高级功能,视图,背景设置,讲义和备注,创建powerpoing文档,基本概念和操作,保存和关闭,powerpoint的应用,排列文本,创建图形项目符号,添加对象,添加切换和动画,放映和打印,文本,5,简介,几年前,制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入 整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一,6,MS-PowerPoint,使用MS - PowerPoint演示文稿软件包,每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿 制作具有声音和视觉效
3、果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中 可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片,并使演示文稿变得生动有趣,7,展示演示文稿的方法,Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展示演示文稿的方法,如下所述: 屏幕演示文稿 投影仪幻灯片 35 毫米幻灯片 纸张打印输出 备注、讲义和大纲 Web 演示文稿,8,MS-PowerPoint 的工作窗口,9,创建演示文稿幻灯片,要演示文稿,需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿。,10,创建演示文稿的方法,单击 开始,单击 程序,选
4、择 PowerPoint,内容提示向导,使用设计模板,创建一个空演示文稿,打开已有的演示文稿,11,设计模板和空演示文稿,如果已准备好内容创建计划,并且熟悉各项功能,可以使用空演示文稿创建演示文稿 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计 有经验的用户会发现,用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版,12,设计模板,13,幻灯片版式,新建演示文稿时,将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片 PowerPoint 提供28 种自动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合 可修改任何幻灯片的版式,14
5、,“幻灯片版式”对话框,15,使用现有演示文稿,可根据现有演示文稿创建演示文稿 可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案 可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中 此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片(从文件)”选项中的幻灯片搜索器来完成,16,幻灯片的视图,视图是管理和展示幻灯片的方式 视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面,以了解效果 各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能,即三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的 3 个不同方面,17,普通视图,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,单击“大纲视图”按钮可显示为大纲视
6、图,通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本,18,大纲视图,单击“幻灯片视图”按钮,大纲视图给出文本的最大窗格 可同时查看所有幻灯片上的文本 可用“格式”工具栏编辑文本 可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本 幻灯片只以缩略图的形式显示,19,幻灯片视图,单击“幻灯片浏览视图”按钮,在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象 在幻灯片视图中,可以分别在每张幻灯片上编辑文本,20,幻灯片浏览视图,单击“幻灯片放映视图”按钮,可同时查看所有幻灯片 在此视图中,不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本,但可以移动幻灯片,21,幻灯片放映视图,此视图用于放
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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