4.2电子表格的处理基础excel.ppt
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1、4.2 电子表格的处理基础,电子表格概述 工作表的建立、编辑和格式化 图表制作 数据管理和分析,4.2.1 电子表格处理概述,电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件 电子表格处理的主要内容有: 工作表的建立、编辑、格式化 图表制作:包括图表的建立、编辑、格式化 数据的管理和分析,4.2.2 工作表的建立、编辑和格式化,Excel 2000 的工作窗口包括: 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区(工作薄、工作表和单元格) 状态栏,工作表的建立 输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 从外部导入数据 计算数据,直接输入数据包括: 文字。如果
2、要将一个数字作为文字输入,数字前要加单引号“ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式;如果数字以“+”或数字“0”开头,“+”和“0”会自动省略;分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符,如:2004/12/08,2004-12-08;时间输入用冒号“:”分隔,如:21:56:15,自动填充数据分三种情况: 复制数据。选中一个单元格,直接拖曳,便会产生相同数据,如果不是相同数据,则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令,在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据,计算数据 A 公式。公式是对工作表
3、中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始,由常量、单元格地址、运算符和函数组成 运算符和运算规则: 算术运算符,包括:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方),其优先级从高到低为:百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符,有:=、=、其优先级相同 文本运算符,(&) 引用运算符,其优先级相同,四类运算符的优先级从高到低依次为:“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”,当优先级相同时,自左向右进行计算。下表为引用运算符:,B 函数 是预先定义好的公式,它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参
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