4.4制作Word表格复习.ppt
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1、计算机应用基础,第4章 文字处理软件的应用,彭泽职教中心 朱沛欣,4.4 制作Word表格,任务一、创建和编辑表格 任务二、格式化表格 任务三、计算和排序表格数据,学完本节后,你将能够: 1、创建和编辑表格 2、设置表格格式 3、在表格中进行简单的数据计算 4、对表格数据进行排序,1. 创建表格 2. 编辑表格,1. 设置行高、列宽 2. 绘制斜线表头 3. 输入表格内容 4. 设置边框与底纹 5. 标题行重复,1. 表格计算 2. 表格排序,单击表格,确定表格插入位置,单击表格,选择插入,输入表格行和列数,单击确定,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格(创建一个11列9行的表格),方法一:,
2、表格由单元格组成,横向排列的单元格形成行,纵向排列的单元格形成列。每个单元格都独立的,可以对其格式化或调整大小。,单击“插入表格”按钮,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格(创建一个11列9行的表格),方法二:单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮可快速创建表格,按下鼠标左键拖动设定行、列数,绘制表格,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格(创建一个11列9行的表格),方法三:打开“表格和边框”工具栏后,点选“绘制表格”按钮,此时光标呈现笔状,然后在文件区拖拉鼠标画出表格。,擦除,插入表格,线型,粗细,边框颜色,外侧框线,底纹颜色,合并单元格,拆分单元格,对齐方式,平均分布各行,平均分布各列,自动
3、套用格式,自动套用格式,升序排序,降序排序,总结“表格”的制作方法: 利用“表格”菜单“插入”“表格”命令; 利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮; 利用“表格和边框”工具栏上的按钮;,一个单元格: 一行 : 一列 : 选定连续多个单元格、多行或多列: 选定不连续多个单元格、多行或多列: 整张表格: 选定单元格、行、列其他方法:,任务一、创建和编辑表格,一个单元格:单击单元格左边框 一行 :单击该行的左侧 一列 :单击该列顶端的虚框或边框 选定连续多个单元格、多行或多列:拖过该单元格、行或列 选定不连续多个单元格、多行或多列:单击所需的第一个单元格、行或列,按 Ctrl,再单击所需的下一个单
4、元格、行或列 整张表格:单击表格的左上角的移动控点 选定单元格、行、列其他方法:,2、选择行、列、单元格、表格,单击表格内某一位置,然后使用“表格”菜单中的“选定”命令,3、 编辑表格 编辑表格包括合并、拆分单元格,插入或删除单元格、行、列,选择单元格文字对齐方式,拆分表格等操作。 合并单元格(如合并前3列第1、2行单元格),任务一、创建和编辑表格,选取要合并的单元格; 单击“表格”菜单“合并单元格”命令,任务一、创建和编辑表格,选取要拆分的单元格; 单击“表格”菜单“拆分单元格”命令,弹出“拆分单元格”对话框,设置拆分的列数和行数,单击“确定”按钮。,3、 编辑表格 拆分单元格,任务一、创建
5、和编辑表格,将光标移到某单元格内; 单击“表格”菜单“插入”子菜单中相关命令,在相应位置插入行、列。 若选择多行或多列再执行该命令,可以插入多行或多列。,3、 编辑表格 插入或删除行、列、单元格,当光标在表格最后一行的最后一个单元格内(或外),按 Tab (或Enter)键在表格末尾添加一行,注:选中表格,按Del键删除的是表格内容,而按BackSpace键删除的是整个表格。,任务一、创建和编辑表格,3、 编辑表格 单元格的文字对齐方式,文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种,水平对齐可利用“格式”工具栏上的对齐按钮;垂直对齐可利用“表格属性”对话框“单元格”选项卡;垂直与水平的对齐可利用“表
6、格和边框”工具栏上的“对齐方式” 按钮。,任务一、创建和编辑表格,拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格,与拆分单元格是不同的操作。 拆分表格的方法:将插入点移到表格的拆分处,单击“表格”菜单“拆分表格”命令,原表格被拆分成两部分,插入点所在的行被拆分到下面的表格中。,3、 编辑表格 拆分表格,任务一、创建和编辑表格,4、 表格的移动与大小调整,点此选择整个表格,按住左键拖动,移动到合适位置放开左键,将指针停留在表格尺寸控点上,直到出现一个双向箭头按住左键拖动,调整到合适大小放开左键,综合操作试题一,请写出创建下面表格的操作步骤。,选取表格第1、2行,单击“表格”菜单“表格属性”命令,选择行
7、选项卡,设置行高,单击确定,任务二、格式化表格,例:将表格的第1、2行行高设置为1.67厘米。,1、 设置行高、列宽,1、设置行高、列宽,用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺,可以直接改变行高或列宽。,利用鼠标拖动表格的行、列框线可以直接改变行高或列宽。,“表格属性”对话框,1、设置行高、列宽,手动调整:鼠标拖行线/列线、垂直标尺或水平标尺 精确调整:选定行/列表格“表格属性”对话框行/列选项卡指定高度/宽度 最适合的列宽:双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 平均分布各行各列:“表格”菜单自动调整平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏平均分布各行/各列),2、绘制斜线表头,例:为表格
8、绘制如下图所示的斜线表头(表头样式为样式三,字体大小为小五),选取单元格,单击“表格”菜单“绘制斜线表头”命令,选择表头样式,设置表头字体大小,单击确定,填写表头标题,如果需要调整斜线表头,则先选取它,取消组合,然后调整各个对象即可。,插入点移到下一单元格中: 插入点移到前一单元格中: 插入点移到当前行的第一个单元格中: 插入点移到当前行的最后一个单元格中: 插入点移到当前列的第一个单元格中: 插入点移到当前行的最后个单元格中: 插入点移到上一行: 插入点移到下一行:,插入点移到下一单元格中:Tab 插入点移到前一单元格中: Shift+Tab 插入点移到当前行的第一个单元格中:Alt+Hom
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