7word2003文字处理软件(二).ppt
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1、第七讲,Word 排版及表格制作,大学信息技术基础,教学要求,掌握文本排版的基本方法 字符、段落格式设置 分节与分栏 页面排版 掌握表格制作的基本方法 表格创建、编辑计算等 表格内容输入和格式设 转换表格与文本,大学信息技术基础,主要内容,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,普通视图的重点 是文本。因此简 化了页面的版面, 隐藏了页面边缘、 页眉、页脚、文 字环绕对象、浮 动图形以及背景。,在此视图下,可 以显示文档在浏 览器下的显示效 果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,此状态是“所见 即所得”的,即 与打印效果相同 方法一:单击水 平滚动条中左起 第3个按钮。 方
2、法二:单击“ 视图”菜单,“ 页面”命令。,有利于对文档的 层次组织,可以 看到文档的结构 。 。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,将显示文档的背 景、页边距,并 可进行文本的输 入、编辑等操作 ,但不显示文档 的页眉和页脚。,能够显示文档的 标题列表。,会隐藏所有的屏 幕元素,大大扩 大了编辑区。,用于控制文档在 屏幕上的显示大 小,但不会影响 打印效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、字符格式设置 (1)字符格式设置说明,字符格式包括:字体、字形、字号(即大小)、颜色、下划线、着重号、效果(删除线、阴影、下标、上标、阴文、阳文等)。 格式设置的有效范围:可以先定位插
3、入点,再进行格式设置,所作的格式设置对插入点后新输入的文本有效,直到出现新的格式设置为止;也可以先选中文字,再进行格式设置,所作的格式设置只对所选文字有效。 对同一文字设置新的格式后,原有格式自动取消。 格式设置常用工具:“格式工具栏”、“字体”对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)字符格式设置 1 利用“格式工具栏”,2 利用字体对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(3)字符间距设置 单击“字体”对话框中的“字符间距”标签,可以设置文档中字符之间的距离。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(4)文字效果设置 在选中文字后,单击“字体”对话框中的“文字效果”标签,可以设置
4、文档中文字的效果。 (5)快速复制格式(“格式刷”的使用),大学信息技术基础,7.1文档的排版,(1)段落格 式设置说明,格式设置常用工具,设置新格式将取代原有的旧格式,格式设置的有效范围,段落格式的内容,段落设置包括段 落的首行缩进、 悬挂缩进、左缩 进、右缩进、段 前间距、段后间 距、行间距、大 纲级别和对齐方 式等内容。,可以先定位插入 点,再进行格式 设置,所作的格 式设置对插入点 后新输入的段落 有效,并会沿用 到下一段落,直 到出现新的格式 设置为止;对已 经输入的段落, 将插入点放入段 落内的任意位置 (无需选中整个 段落),再进行 格式设置,所作 的格式设置对当 前段落(光标所
5、 作段落)有效; 若对多个段落设 置格式,应先选 中段落。,“格式工具栏”、 “水平标尺”、 “段落”对话框。,3、段落格式设置,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)段落格式设置,1、利用“格式工具栏”,大学信息技术基础,7.1文档的排版,“水平标尺”上的拖动块可以快速设置段落缩进,但不能精确设置;利用“段落”对话框可以精确设置。,2、利用“水平标尺”设置段落缩进,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(1)分节操作 1、分节符的类型 从下页开始 从奇数页开始 从偶数页开始 本页连续 2、插入分节符 将插入点移到需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单中的“分隔符”对话框,在“分节符类型”区
6、域单击需要的类型按钮,单击“确定”按钮。,4、 分节与分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,3、改变分节符的类型,插入分节符后,若要更改分节符的类型,可以单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中,选择“版式”标签,在“节的起始位置”下拉列表中,选择所需要的类型,单击“确定”。 4、删除分节符,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)创建分栏,将插入点移动到需要分栏内容之前,或选定需要分栏的内容,选择“格式”下拉菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框。,(3)取消分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,5、 页面排版 (1)“页面设置”对话框 单击“文件”菜单
7、中的“页面设置” 命令,打开“页面设置”对话框:,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)设置纸张大小,选择“页面设置”对话框中的“纸张”标签,从“纸张”下拉列表中选择所需的纸张类型。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(3)设置页边距,选择“页面设置”对话框中的“页边距”标签,设定了“上”“下”“左”“右”及装订线的距离后,版芯随即确定;在“方向”栏内选择“纵向”或“横向”,“应用于”下拉列表框选择适用范围。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(4)“版式”设置 选择“页面设置”对话框中的“版式”标签:,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(5)页眉和页脚的插入和修改,1、页眉和页脚的
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