9Excel2003电子表格软件(一).ppt
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1、第十讲,Excel 2003 电子表格软件(一),大学信息技术基础,教学要求,熟悉Excel2003的窗口界面组成。 掌握Excel2003的基本术语。 掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据 的输入格式。 掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。 掌握Excel2003公式及常用函数的使用。 掌握工作簿和工作表的基本操作。,大学信息技术基础,本讲学习的主要内容,Excel 2003 概述,9.1,Excel 2003 基本操作,9.2,数据录入,9.3,大学信息技术基础,10.1 Excel2003概述,一、Excel 2003简介 二、Excel 2003的基本功能和应用
2、三、Excel 2003启动与退出 四、Excel 2003主窗口的组成,大学信息技术基础,一、Excel简介,Excel 2003是美国微软公司开发的Office 2003办公套装软件中的一个组件,以表格和图表的形式组织和管理数据,大量应用于数据处理领域。,大学信息技术基础,二、Excel 2003的基本功能和应用,自动计算 排 序 筛 选 数 据 图 表 拖 放 功 能 共 享 数 据 分 析 数 据 数 据 透 视,Excel 2003的 基本功能和应用,Excel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域,为日常数据处理带来很大的方便。,功能,应用,大学信息技术基础,三、Excel 2003
3、 启动与退出,启动与退出的方法与Word完全相同。 几种打开Excel的方法。 几种关闭Excel的方法。,大学信息技术基础,活动单元格,四、EXCEL 2003 主窗口的组成,工作表标签栏,工作表标签滚动按钮,行标题栏,格式工具栏,编辑栏,列标题栏,状态栏,填充柄,名称框,大学信息技术基础,9.2 Excel 2003 的基本操作,三、工作表的管理,二、工作簿的管理,一、基本概念,工作簿 工作表 单元格 单元格区域,新建 保存 打开 保护 关闭,插入 删除 重命名 移动 复制,大学信息技术基础,一、基本概念 工作簿,一个工作簿就是一个Excel文件,扩展名为.xls。启动Excel后,系统默
4、认当前新的工作簿文件名为book1,再次新建工作簿,系统自动命名为book2、book3。一个工作簿中最多可以包含255个工作表。,大学信息技术基础,(1)一般工作表:是存储和处理数据的最基本工作单位,由若干行和列组成。 每个工作表最多可有256列、65536行。 列号自左向右为AZ,AAAZ,BABZ、依此类推,直到IV。 行号自上下为165536。 (2)图表工作表:以图表的形式表示数据。,一、基本概念工作表,大学信息技术基础,工作表中行与列的交叉部分,是工作表的最小单位。每个单元格,用它所处位置的列、行编号进行标识。如:A3单元格表示第A列、第3行的单元格。 绝对引用和相对引用:$A$3
5、、$A3、A$3、A3。 不同工作表中的单元格的标识方法是: 工作表名!单元格名 不同Excel文件的工作表中的单元格的标识方法是:文件名工作表名!单元格名,一、基本概念单元格,大学信息技术基础,在进行数据计算时,一般要用到多个单元格中的数据(单元格引用),这些单元格构成的区域称为单元格区域。 一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法: 左上角单元格标识:右下角单元格标识。例如:”B3:C4”表示由B3、C3、B4、C4单元格组成的矩形区域。 不相邻的单元格所组成的区域的标识方法:罗列出每个单元格标识,之间用英文半角逗号隔开。例如:“B1,C2,D3”表示由B1、C2、D3单元格组成的区域。,
6、一、基本概念单元格区域,大学信息技术基础,(五)活动单元格(当前单元格): 在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。 (六)活动工作表(当前工作表): 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。 (七)活动工作簿(当前工作簿): 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。,一、基本概念其他,大学信息技术基础,当前工作簿名,当前工作表名,当前单元格标识,一、基本概念,大学信息技术基础,二、工作簿的管理,工作簿的管理,保护工作簿,打开工作簿,保存工作簿,建立新工作簿,打开工作簿,保存工作簿,以原文件名保存 改名保存,设置打开权限密码 设置修改权限
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