傻瓜式EXCEL培训.ppt
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1、小鸟天空工作室,EXCEL 培训教材,一、EXCEL的初步了解,EXCEL的名称:也称为电子表格(SpreadSheet). EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为 ”超越”. EXCEL的功能:制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力.,二、EXCEL初级教程,EXCEL是以层次结构组织对象,其对象模型中含有许多不同的对象元素,这些元素也可以被其它应用程序操作的(比如:Visual Basic)。在EXCEL对象的层次结构中,最顶层是Application对象,是EXCEL本身。从该对象开始往下
2、依次是: WorkBooks对象集是Application对象的下层, 指的是EXCEL的工作簿文件。 WorkSheets对象是WorkBooks对象的下层, 表示的是EXCEL的工作表. Cells 和 Range 对象是WorkSheets对象的下层, 指向EXCEL工作表的一个或多个单元格。 图示:,Application,WorkBooks,WorkSheets,Cells,Range,EXCEL表格制作示例,文件抬头.为使报表美观效果,可将抬头居中。,双横线.美化报表效果。,姓名栏.姓名或学生证号作数据索引,必须放前列。且报表效果美观。,成绩分数.为使成绩一目了然,可在数据统计完后
3、进行数据排序。,文字在单元格内居中,步骤1:选中单元格A1:C1,并单击右键,选择,弹出如右边对话框.,步骤2:选择,水平对齐选择:居中,垂直对齐选择:居中.并勾选上合并单元格。,步骤3:效果如图所示.,?小鸟问卷? A1:C1单元格合并后, 合并后的该单元格行列 号是多少?,设置单元格边框,步骤1:选中所要画边框的单元格(Cell或Range),并单击右键,选择,弹出右边对话框.,步骤2:选择,单击和,然后点确定按钮进行设置边框.,步骤3:效果如右图. PS:若要以虚线条作边框,可在第2步骤中的选项中选择所需要的线条.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 画4条不同样式边框?,改变单元格字体
4、颜色,说明:对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注.,步骤1:选中所要标注字体颜色的单元格(Cell或Range),并单击右键,选择,弹出右边对话框.,步骤2:选择,单击选择所要标注的颜色,如:红色.然后点确定按钮进行设置单元格字体颜色.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 设置不同字体颜色?,设置单元格背景颜色,步骤1:选中所要填充背景颜色的单元格(Cell或Range),单击右键, 选择,弹出如下对话框.,步骤2:选择, 在色卡中选择所要填充的颜色,如:蓝色.然后点确定按钮进行设置单元格背景颜色.,?小鸟问卷? 如何在工具栏中快速填 充单元格背景颜色?,设置单元格字体和字体大小,步骤1:选中
5、所要设置字体和字体大小的单元格(Cell或Range), 并单击右键,选择,弹出如下对话框.,步骤2:选择,单击选择”华文行楷”,单击选择”18”号字体, 然后点确定按钮进行设置单元格字体和字体大小.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 设置字体大小超过72号?,快速填充序列号,步骤1:选中所要填充数字序列的单元格(Cell或Range),此处选中单元格(A3:A10),并单击菜单栏编辑,选择,继续选择,弹出右边对话框.,步骤2:在步长值文本框中输入数字”1”, 单击确定.效果如左图:,?小鸟问卷? 能否不在菜单栏中设置 步长值也可序列号填充?,插入空白行,步骤1:选中所要插入的单元格行列(单
6、列或多列),并单击右键,选择即可. 例如: 若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之间插入一空白行,先选中第6行. 弹出如左边对话框.,?小鸟问卷? 若要在王五和戊六行之 间插入两空白行,能否一 次可完成?若可,请例举!,插入图片至单元格,步骤1:选中所要插入图片的单元格(Cell),并单击菜单栏插入,选择,继续选择,弹出右边对话框,选中所要插入图片, 单击即可.,?小鸟问卷? 当图片大小超过单元格 大小时如何确保一致?,设置单元格下拉框选项,说明:统计学生资料时,对性别此列设置下拉框选项.统计时直接选取性别.,步骤2:选择,单击选择”序列”, 在来源文本框输入:男,女.并单击确定.,步骤1:选
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