如何管理和经营好人生最重要的两项资产.ppt
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1、要事第一(FTF) 时间管理,互联网GIS产品研发部:罗显刚,2019年2月23日星期六,,工作效率低、办事拖拉 时间观念差,工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑,晚上加班干 什么事情都愿意管,认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间 没有时间安排表,由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲,你是否有这样的一些习惯,,何为要事第一,有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么事? 有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下去,就会对自己的
2、职业生涯或工作产生积极的重大影响,那是什么事? 如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,为什么不马上去做?,,有哪些要事,加强与人沟通、改善关系 为将来做好准备 加强计划与组织 孝敬父母 抓住新的机遇 个人发展 增强能力 锻炼身体 ,,目录,,人到底能活多久?,时间 与 生命,学习,。35年 。1825天(每周有一天学习) 。18250小时,长寿?,100岁 36500天(3万多天),生活,。有多少时间和家人朋友在一起? 。养活一家人需要多少钱? 。这些钱是多少天赚来的?,工作,。(60-25)=35年 。8750天(12775其中每年115天休假) 。87500小时(每天工作10小时),其他
3、,。锻炼身体 。娱乐 。颓废、堕落 。,,导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。,56小时睡眠,21 小时在吃饭和休息,91 个小时,由你来决定做什么 ?,管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。,,认识时间障碍,2,,时间管理的错误观念,时间管理只是常识只要我把工作做好,我的时间管理应该还不错; 我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势; 我有使用计事本和行事历,这还不够吗? 越快越多就越好;,,给大家最重要的讯息.,不
4、是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在, 我们需要作出怎样的决定, 及 我可以做些什么和要做些什么,,什么是时间杀手?,,时间杀手的分类,,时间杀手的分类,,常见的时间管理方法,备忘录:“顺应潮流”,记录下想做的事情;将完成的事情划掉,没有完成的事情放到明天的备忘录中。 计划与准备:以日历和约会登记薄为特征;强调效率、个人责任感、确立目标,事先做好计划,列出未来活动时间表;安排约会、写下承诺、确定期限。 计划、排序、控制:有价值观和优先考虑的重点,为了实现价值观,会制定长、中、短期目标,将活动进行优先顺序。,,备忘录型,适应能力强,擅长解决问题,有自己的时间
5、表; 没有催人奋进的人生设想和目标; 首要的事情基本上是摆在眼前的事情。,,计划与准备型,有个人责任感; 为事情做好充分的准备; 确定目标和制定计划; 过分的专注时间表、目标和效率; 将人看成了实现目标的手段或干扰者; 得到的不一定是满足内心需求; 首要事情是那些列在时间表上的事情;,,计划、排序、控制型,对结果负责; 跟价值观联系起来; 利用长、中、短期目标的作用; 将价值观转化为目标和行动; 通过日常计划和优先排序,提高个人生产率; 使生活有秩序/条理; 加强管理时间和自我的技能;,,计划、排序、控制型,控制、效率、价值观、管理; 认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-自“我为原则”为
6、傲; 想象力没有得到开发; 可能导致计划过度、角色失调; 可能将时间表置于人之前,把人看作事物; 缺少灵活性与自发性; 首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定;,,非有意地干重要的事情,等于无意识的干不重要的事情,,优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做,对于不太 的工作后做。,例:某销售经理某天工作紧急程度划分,,第二类是工作可以按照重要程度来划分,对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做,对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。,例:销售部经理的某一天工作的重要程度划分,,第四象限 不紧急 不重要,第三象限 紧 急 不重要,第二象限 不紧急 重 要
7、,第一象限 紧急 重要,紧急 不紧急,四象限分析法,,,第四象限,第三象限,第二象限,第一象限,紧急 不紧急,时间分配,20-25% 65-80 % 15% 不足1 %,25-30% 15% 50-60% 不足2-3 %,,人的四大需求和能力,四大需求 原则问题 四大潜能,,四大需求,物质(身体、生活) 心智(学习) 社会(关爱) 精神(留下精神遗产),,四大需求,这些需求对我们的世界和生活质量有多大影响?下面的问题有所帮助: 你一整天都保持着旺盛精力吗? 你经济有保障吗? 你交往广泛吗? 你经常学习、进步、获得新知、掌握新技能吗? 你有自我激励、鼓起干劲的明确方向和目标吗?,,原则问题,什么
8、是“北”? 原则是什么:农事规律 就性格而言,“抱佛脚”可以成为诚实、勇敢或热情的人? 婚姻:又如何? 同孩子、亲人的关系? 同事间的关系? 幻想与现实 生活中,我们种瓜却期望得豆 身体需要:需要长期锻炼、营养合理、充分休息、健康思维、避免接触有害东西;经济富足是以节俭、勤劳、储蓄为基础;我们生活在希望得到救助的幻想中,幻想中彩中奖;幻想有人或有什么事情“就在那里”,会奇迹般地解决我们所有的问题,是我们不必提高自己的理财能力。 社会需要:信任来自信任,来自承诺守信、周到服务、优乐与共、无条件关爱的品质;但我们孤立无助的时候或得不到满足,我们不愿意让别人劝说我们要自己奋斗,我们更愿意相信互相诉说
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