生管培训资料-可视化管理(郑先起编制)20110325.ppt
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1、1,2011年生产管理培训资料,可视化看板管理 编制 郑先起 2011.03.25,2,在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调目视管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,因而提高其业务。,1.什么是目视管理,举几个简单的事例: 1、交通用的红绿灯; 2、饮水机; 3、排气扇上绑一根小布条。 而且在产品上也实施了目视管理,为客户带来方便。例如,电脑上有许多形状各异的接口,有圆的、扁的、长的、方的
2、,其目的就是防止插错。而现在购买的电脑上,其接口不仅形状各异,并且各接口是不同的颜色,各连接线的插头也是相应的颜色。这样只要看颜色插线,又快又准。,3,所谓目视管理,就是指“无论谁见到管理的对象,都能立刻对其正常、异常状态作出正确的判断、并且明了异常处置方法的管理”。所以也叫“看得见的管理”或“一目了然的管理”。 归纳起来,目视管理有三个要点: 1、无论是谁都能判明是好是坏(正常/异常); 2、能迅速判断,精度高; 3、判断结果不会因人而异。,1.1目视管理的定义,有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,到美国后想上厕所,来到公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上写着“MAN”和“WOMEN”,
3、但他不懂英文不敢进去,后来实在憋不住了,情急之下跑进了女厕所。事后这位外国人抱怨说“如果在门上贴个男人的照片我也不至于跑错”,于是就有了我们今天看到的厕所标志,不但有中英文说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是,容易判断,不会因人而异。不论你是哪国人,识字不识字,均不会进错厕所。,4,1.2目视管理的目的与意义,看得见的管理才是好管理,目视管理是较佳的管理工具,它能够轻而易举呈现下列目的: 标示出管理重点; 大家都看的见; 容易辨识好或坏,正常或不正常; 提醒与警示异常现象,防患于未然; 简单易懂使用方便; 易于遵守立即改正; 较能呈现改善效益;,以人为本的工作方法 有一家啤酒企业,当参
4、观人员在某个设备上看到一百多个各种大小的阀门时,问操作人员:“你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时候开吗?”回答是“可以”。再问有没有出现过错开或错关的情况,回答是偶尔有,这就对了,如果有人说从来就没有过,那人家是不会相信的。该车间主任说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张一个月!,*同样的工作在不增加多少成本的情况下,让我们现场操 作人员能更加轻松更加准确地完成好,这就是以人为本。,5,高效率的管理方法 对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥出来。通过眼睛观察就能正
5、确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理”目的。省了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理能高效率地运作。 对错一目了然的方法 很多管理规章制度只是留在文件上,有多少人真正看其内容呢?所以不用看文件,在现场就能判定对错对现场管理来说是很重要。,1.3 目视管理的级别,目视管理可以分为3个级别: 1、初级:有表示,能明白现在的状态; 2、中级:谁都能判断良否; 3、高级:管理方法(异常处置等)都列明。 *在许多企业里,通常只达到目视管理的初级水准,达到 中级水准的已不多见,能达到高级水准的更是少之又少了。,6,目视管理的重要内容就是在作业现场大量采用“可视化的标志”
6、,以图文并用的形式把现场的各种不合理、隐患点、浪费现象等揭示出来。 (1)采用可视化的标志 “可视化的标志”就是将各种管理的信息(注意提醒、禁止事项等)以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地方表示出来。根据目视管理的定义,仅仅将简单信息可视化只能算是低水平的目视管理,还应该将正常或异常的判断明 确标志,才能起到更好的效果。 (2)任何人均能看懂 首先,“无论谁见到”不仅指现场 的操作人员,其他人员看到了都能判 断也很重要。,1.4 目视管理的内容,其次,“立刻”是指对正常还是异常可以不假思索地(反射似的)判断出来,这对准确率、效率、安全都很重要。 最后,“正确的判断”是指不会因人而异产生错误判
7、断。,7,俗话说猴子也会树上掉下来的时候也有,但是相对于同一件事情为什么有的人常出错而有的人出错会少?这是因为人们在做事时利用感觉的偏重点不同造成的。在判断事物时如果过分依赖感觉和经验会导出错的几率往往会大一些,而用视觉的话则出错的几率就小得多了。 (1)感觉确认的差错 人体通过耳、鼻、触觉等五感获知的情报传递给大脑的感觉中枢,在认知过程中也会出现差错。 (2)记忆、经验的差错,1.5 误导人出错的两个方面,据以往的经验作出判断,决定相应行动并向运动中枢发出动作指令的过程中会出现差错。 要做到“无论谁见到”都能“立刻”和“正确地判断”目前的状况,就需要将那些本来是文字和数值表示的情报,以色别、
8、灯光、记号、基准、流程、图片等标志转化成“图像情报”,达到一目了然的效果,以此避免因人的感觉和经验不同导致的错误判断造成的损失,最有代表性的目视管理事例是“交通标志”。交通标志要用于成千上万人的判断,而且为防止交通事故发生,判断必须在一瞬间作出。,8,2.1口头表述的缺点 有人做过实验:某公司培训部主管就生产部升降机放置物品的正确方法做过一个试验,他先将与操作升降机相关的20名员工集中到培训室,花了半小时进行了一次关于升降机物品正确放置方法的培训。事后做了一个调查发现,在所有的20名员工中,培训后能留在记忆中的: 13小时后70;23天后10;33天后4。,2.为什么要目视管理,接着王主管将培
9、训的内容归纳成一句话,张贴在升降机门口。 过了一段时间又进行了一次调查发现,只用文字表述的问题,能留在记忆中的:13小时后72;23天后20;33天后8。,2.2文字表述的缺点,9,王主管对这个结果仍然不满意,他又作了一个创新,这次将正确的放置方法和不正确的放置方法画了一个图,并与警示性说明一起张贴在升降机的门12I。这一次的调查结果显示,用文字和图来表示的问题,能留在记忆中: 13小时后85;23天后65;33天后54。,2.3图文并用的优点,10,从以上例子可知,目视管理就是用图表和文字等各种 目视化工具来让问题明显化,便于判断。过去常说“百 闻不如一见”,就能证明目视管理的有效性。 3.
10、目视管理的目的 目视管理的最终目的是为确保和提高企业(工厂)职场 间的长期利益和短期利益。 3.1长期利益 (1)使工作场所潜伏的问题能在隐伏阶段就被发现和处置,以防止引起灾害、事故、品质方面的问题。在问题初级阶段杜绝。如百病浅从医。 (2)使因人为因素不可避免出现的错误,如因精神不佳对 现场问题判断错误或操作 失误等无意识差错造成的安全、 品质等方面的损失得以及时防止。 (3)消除作业浪费,提高日常工作的效率。 (4)使管理更加透明化,形成人人管理的氛围。 3.2短期利益 (1)可以使产品的品质得到长期的保持。 (2)可以缩短生产周期、提高库存周转率。 (3)还可以为员工创造一个安全的工作环
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