维护技巧-数据库-学员手册2.ppt
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1、修改账龄区间,在系统管理中的修改方法:,系统管理中以身份登陆可以进行修改,用友数据库结构,该数据库记录了,如UFDATA_001_2004,其中数字“001”表示 ,数字“2004”表示 ,该数据库存放,系统管理数据库UFSystem,业务数据库UFDATA,数据库-企业管理器,“开始” “程序” “Microsoft SQL Server” “企业管理器”,数据库-修改账龄区间,选择会计期间表UA_Period ,单击鼠标右键,选择【打开表】中的【返回所有行】,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在数据表中保留要修改的数据记录,单击窗口左上角红框中按钮。,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在显
2、示“001”账套中的数据,设置如右边表体设置,再单击红框中按钮,执行。,修改时,注意时间的连续,不可有未包含的时间,也不可有时间重叠。已经结账月份不可修改。,数据库-修改账龄区间,数据库-练习,在企业管理器中打开数据表ua_period。 筛选数据表ua_period中“999”账套信息。 修改999账套的账龄区间,将16月修改为每 个月25号结账;712月修改为26号结账。,总账不能结帐,总账不能结帐,数据库-修改数据表,在UFDATA_002_2004数据库中打开数据表Gl_mend,数据库-修改数据表,使用SQL语句修改,单击红框内按钮。,数据库-修改数据表,在如右图中单击【更改查询类型
3、】按钮,选择其中【更新】,数据库-修改数据表,在上面的窗口中修改写入: UPDATE GL_mend SET bflag_fa = 1 再单击红框中标识的【运行】按钮,及将本年固定资产所有月份进行月末结账处理。 再执行: UPDATE GL_mend SET bflag_wa = 1 将工资系统进行月末处理。,数据库-练习,用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表GL_mend。 2. 检查该账套启用了哪些模块。 使用SQL语句只查询出会计期间iperiod,工资结账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个字段。 4. 使用updata语句将工资和固定资产两个模块本
4、年所以期间都改为结账的状态。,数据库-修改数据表,在进行库存管理模块年末的月末结转时,如下图提示,检查所有单据列表,并没有未审核的单据,数据库-修改数据表,SQL事件探查器是使系统管理员得以监视 SQL Server实例中的事件。可以捕获有关每个事件的数据并将其保存到文件或 SQL Server 表中供以后分析。,数据库-修改数据表,选择好跟踪模板之后,如右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪,因此在单击【运行】按钮之后,即可将“事件探查器”最小化,将出错的程序重新执行一下。,数据库-事件探查器,在执行完毕有错误的过程,直至系统报错或异常时,单击如右图中“停止跟踪”按钮,此时即可在窗体中分析程
5、序执行的脚本,或打开“工具”菜单中的【查询分析器】,执行脚本语句,核检查输出结果。,数据库-查询分析器,将事件探查器中跟踪的脚本语句拷贝到此执行,核查结果。此例可以看出,收发记录主表有一条记录(单据)未作审核(审核人为空),并且查询子表(Rdrecords)中有无相应记录。,数据库-查询分析器,检查999账套,并对库存管理模块进行月末结账。 使用SQL事件探查器,跟踪检查。 利用查询分析器配合事件探测器,找出出错记录。 分析出错记录,并提出解决方案。,总账中对账错误,如果核对账簿的过程中有错误,即上有X符号,表示有账簿存在问题,此时【显示对账错误】按钮变为黑色,可以通过它查询账簿出错明细情况。
6、,总账中对账错误,通过此窗口可以发现是5104科目的总账和项目账不平衡,可以通过查询凭证或该科目明细账,查询错误原因和位置。,总账中对账错误,Gl_accvouch 凭证及明细账,Gl_accass 辅助总账,总账中对账错误,科目属性: 进行项目核算,在“凭证及明细账”(Gl_accvouch)中,该科目却没有项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录,记下凭证号,在总账中进行一一添加。,练习,进行111账套总账中对账工作,检查对账错误的会计科目。 在数据库中进行检查,查处出错的记录。 针对出错处提出解决方案。,用Access连接SQL Server,在Access中新建一个空白数据库,用A
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