信息检索概述(自下).ppt
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1、文献检索,授课人:周晓梅 授课时间:2012年8-12月,一、为什么要上文献检索课?,1.培养信息意识 2.培养自学能力 3.培养初步科研能力(即主动发现问题和解决问题的能力),二、如何学习文献检索?,1.要和专业课的学习紧密结合起来 2.要把理论与实践紧密结合起来 3.要多思考多练习 4.多交流,内容提纲,信息检索概述 文献检索(如何查找文献) 检索工具的应用:以CA为例 特种文献检索 现有资源的应用,信息检索概述,基本概念 信息资源的组织管理 信息检索技术,基本概念,1.信息 信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中所包含的意义,可以使消息中所描
2、述事件的不确定性减少。 2.情报 “情报”属于“信息”范畴,但“情报”不是一般的、普遍意义上的“信息”。情报是知识或信息经传递并起作用的部分,即运用一定的形式,传递给特定用户,并产生效用的知识或信息。 情报具有三个要素:知识性、传递性、效用性。,3.知识,从信息的观念看,知识来源于信息,是信息的一部分。人类在认识世界和改造世界的过程中,不断接受客观事物发出的信息,经过大脑的思维加工,获得了对事物本质及其运动规律的认识,这就是将信息转化为知识的过程。简而言之,知识是理性化、优化和系统化了的信息。 4.文献 概括地说,文献是指用文字、图像、符号、声频、视频等技术手段记录在一切载体材料上的人类知识。
3、文献是一种重要的信息传递工具。存储信息、传递信息是文献的主要功能。 知识是文献的实质内容,载体是文献的外在形式,而记录是联系知识与载体的手段。,信息、知识、文献之间的关系,事物发生发出信息; 信息经人脑加工变为知识; 知识被记录在载体上形成文献; 文献经过传递、应用于理论与实践产生新的信息。,5.信息检索,信息检索是指将信息按一定的方式组织和储存起来并根据信息用户的需要找出相关信息的过程。这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需信息的过程,相当于信息查寻。 根据检索对象的不同信息检索可分为三种:数据检索、事实检索、文献检索。,数据检索: 是将观察或实验得
4、到的数据经过筛选、分析、整理和鉴定,以一定的顺序存贮在某种载体上,然后采用适当的方法或手段从中找出符合用户所需的数据的过程。 检索结果:数据。 例如某种金属的熔点,某种材料的电阻。另外,有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。,事实检索: 是将基本事实预先纪录于某种载体,当需要这种信息时再提取出来的过程。凡查询某一事物(事件)的性质、定义、原理以及发生的时间、地点、过程等,都属于事实检索的范畴。 检索工具:主要是字典、辞典、百科全书、年鉴手册、类书、政书、名录等参考工具书。 检索结果:事实结论。 例如某类产品由哪些厂家生产,哪个牌子最好等都属于事实检索。,文献检索: 是指从各种
5、载体的文献群中查找出与特定的检索课题匹配或相关的文献线索或文献全文的过程。凡是查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关文献的出处和收藏单位等,均属于文献检索的范畴。 检索工具:书目、索引、文摘等。 检索结果:题录、文摘或全文及出处等文献资料。 例如要系统地收集有关“纺织印染厂对废水处理的计算机控制系统”的文献,即属于文献检索。 在三种信息检索类型中,文献检索是最主要、最基本的形式,是信息检索中最重要的部分。,文献分类,根据不同的标准,可以分成多种类型: 1)按载体形式划分:主要有纸张型、缩微型、电子型、音像型等四种。 2)按加工层次划分:主要有一次文献、二次文献、三次文献。
6、3)按出版形式划分:图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资料、科技档案。 除上述文献类型外,还有报纸、新闻稿、工作札记等。,2019/2/24,14,信息资源的组织管理,“信息资源”的含义 信息资源分类 传统信息资源组织 网络信息资源组织 信息资源组织的主要方法,2019/2/24,15,1.“信息资源”的含义,所谓信息资源,就是指人类经济社会活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息生产者、信息技术等)的集合。 信息是信息资源构成的核心部分。 信息资源同物质资源、能源资源、一起构成现代社会经济与技术发展的三大支柱性资源。物质资源向人类提供材
7、料,能源资源向人类提供动力,信息资源则向人类提供知识和智慧。,2019/2/24,16,2.信息资源分类,按其自身的性质可划分为四个层次的信息资源: 第一层次信息资源,即原始信息资源。其特征是未经加工的直接的信息资源。属于0次信息。包括宇宙、自然界、人类社会、个人在自身运动和从事社会活动中所发出的所有信息。 第二层次信息资源,是对处于自然状态的信息进行整理加工、控制转化、使其固化、量化、社会化,然后再进行传递的信息资源,如政府文件、商务资料、图书期刊、音像产品等。这些信息多以文献形式出现。包括一次信息和二次信息。,2019/2/24,17,第三层次信息资源,包括报社、电视台、广播电台、邮局、书
8、店、互联网等传播信息的机构和设施,这些机构和设施使信息的交流成为可能,也是一类重要的信息资源。 第四层次信息资源,是存贮信息的信息库和资料库。如档案馆、博物馆等。这些机构的特点是集聚着大量的经过人工加工的信息和以数字化形式存贮的数据库,可供人按需索取、利用。,2019/2/24,18,3.信息资源组织方式,形式整理 内容整理,2019/2/24,19,形式整理:,首先,将收集的信息按题名、编著者、信息来源出处、内容提要顺序进行著录; 其次,按各条信息涉及的学科或主题进行归类,并著录分类号和主题词; 第三,将著录和归类后的信息,按分类或主题进行编号、排序,使之系统化、有序化。,2019/2/24
9、,20,内容整理:,通读经过形式整理后的信息,从信息来源、发表时间、理论技术水平及适用价值等方面进行评价鉴别,剔除实际意义不高和参考价值不大的部分。对选择出的各条信息中涉及到与研究课题有关的观点(论点、论据、结论等)和图表数据提取出来,对相同的观点进行合并,相近的观点进行归纳,各种图表数据进行汇总,编号,排序供下一步分析、利用。,2019/2/24,21,4.网络信息资源组织,网络信息资源的组织是一个复杂的过程,既不能依靠人工的方式完成,又难以舍弃人脑的判断和分析,需要借助计算机处理,借助人工智能的强大支撑。 依照信息组织的性质可将网络信息的组织过程分为三个方面: 1)数字化文件的收集。包括原
10、生数字信息和衍生数字信息两大类。这个过程属于信息资源的选择。 2)数字化文件的处理。可以采用传统的元数据方式和现代元数据方式来组织。(元数据是关于数据的数据,用于描述数据的属性。) 3)网络信息资源的服务构建。,2019/2/24,22,5.信息资源组织的主要方法,分类法 主题法,2019/2/24,23,分类法:,分类法是一种从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法,信息资源的分类是分类方法在信息资源组织中的应用。 信息资源分类具有多方面的作用其中最主要用于信息资源组织和揭示,包括文献分类排架和编制分类检索工具两个方面。,2019/2/24,24,信息资源分类一般具有以下特征; 其一,按照信息
11、资源内容特征的相互关系加以组织。 其二,一般是从一定的角度出发组织信息资源的。主题内容之间的联系是多方面的、多维的。分类法作为一种从内容角度揭示信息资源的方法,一般只能有选择地揭示其主要联系。 其三,以一定标记符号作为排序工具 其四,一般通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。,2019/2/24,25,主题法:,主题法:是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。 用主题法标引和检索信息资源时一般以直接表达主题内容的语词作为检索标识、以字顺作为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系。 主题法在信息资源组织中的作用,主要是用来处理信息资源、编制各种检索工具及检索系统。,20
12、19/2/24,26,目前国内外采用的主题法的类型很多,一般都具有下述特征: 其一,直接以语词作为检索标识,主题法不像分类法那样、以一种抽象的号码系统作检索标识,而是直接选用自然语言中的语词进行标引和检索。 其二,以字顺作为主要检索途径。我国的主题检索系统通常是根据汉字特点,按照拼音或笔画笔顺进行排检的;因此在使用主题法检索时,只要知道检索对象的名称。就可以按相应的排检方式进行查找。在采用机检系统的情况中,一般可以直接输入语词,由计算机进行查找,不必如使用分类法那样,必须预先了解主题词之间关系,通用性好。,2019/2/24,27,其三,主题法昌以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资
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